Keystone
von CloudVoro
Funktionen

Zwölf Module.
Eine zentrale Plattform.

Every module replaces a folder of spreadsheets or one person’s memory. They share one batch register, trace queries collapse from hours to seconds.

A dashboard that runs your day.
01
01, Operations

A dashboard that runs your day.

Live counts of what dispatches, what’s on hold, what’s overdue.

  • Due today · Completed · Overdue · Ready-to-ship
  • Weekly cases, fulfilment rate, batch flow
  • QC pass rate + on-hold counts, live
  • 5-step daily cadence, no Friday scramble
Order entry your team will actually use.
02
02, Sales Order Entry

Eine Auftragserfassung, die Ihr Team tatsächlich verwendet.

For the person taking the Tesco call at 11am with a forklift running outside.

  • Your SKU ↔ retailer SKU, auto-mapped
  • Repeat-order memory, fewer keystrokes
  • Real-time batch-availability check
  • PO, delivery window, transport, captured on entry
One screen from order to lorry.
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03, Dispatch & Logistics

Eine Ansicht vom Auftrag bis zum LKW.

Every dispatch with status, weight, pallet count, filter, sort, export in seconds.

  • Live dispatch view with status colours
  • CMR, pallet labels, dispatch notes generated together
  • Customer-specific templates (Tesco / Aldi / Whole Foods)
  • Backward-traceable to source batches
BRC-grade paperwork in 4 seconds.
04
04, Documents

BRC-grade paperwork in 4 seconds.

Dispatch notes, COAs, pallet labels, branded, consistent, audit-ready.

  • PDF dispatch note with traceability footer
  • COA auto-built from QC sample data
  • GS1 pallet labels · retailer-specific layouts
  • One-click audit pack export
Batch to supplier lot, in seconds.
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05, Backward Traceability

Batch to supplier lot, in seconds.

60-minute traceability ready for BRCGS §3.9, IFS and every national food authority.

  • Customer → dispatch → batch → make day → silo → supplier
  • Ingredient + packaging lots resolved alongside milk
  • Forward trace runs just as fast
  • Printable audit evidence for BRCGS, IFS, FSAI, NÉBIH
A live audit log of every recall drill.
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06, Traceability Events

A live audit log of every recall drill.

Every saved mock recall becomes an event with reference, workflow, notes and a PDF response pack.

  • Draft → review → approved → comms → closed
  • Tamper-evident: every change stamped
  • Server-side PDF response pack
  • Re-open any event to continue investigating
Every litre, accounted for from the gate.
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07, Milk Intake & Silos

Jeder Liter — ab Anlieferung vollständig nachgewiesen.

Weighbridge to silo to make day, every drop traceable.

  • Volume, supplier, silo, antibiotic, fat, protein, temp
  • Antibiotic screen at intake, before the silo
  • Silo ledger: intake → silo → make day, linked
  • Trace stops at the supplier lot, not a notebook
A drill in 4 seconds. A real recall in 4 minutes.
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08, Mock Recall

A drill in 4 seconds. A real recall in 4 minutes.

Any starting point, supplier lot, milk intake, make day or batch. Downstream footprint on screen.

  • Make days · batches · dispatches · customers · quantity
  • Customers by name + city, not opaque codes
  • Customer draft comms generated (never auto-sent)
  • Save as an event for audit + re-open later
Und der Rest der Plattform

Module, die Sie
am Dienstag entdecken werden.

The features above carry the day. These run quietly underneath, until the auditor asks something specific.

07

Chargenrückverfolgung

60-min forward + backward trace, BRCGS / IFS ready.

08

QC-Management

Schedule samples. Track deviations. Hold-and-release enforced.

09

Produktionsplaner

Wöchentliche Drag-&-Drop-Ansicht. Kapazitäten auf einen Blick.

10

Kunden-Code-Mapping

Your SKUs ↔ retailer codes, automatic.

11

Palettenetiketten-Designer

GS1-128 · retailer layouts · drag-and-drop.

12

Sicherung & Wiederherstellung

Encrypted nightly. Point-in-time restore.

13

Prüfprotokoll

Every change, every user, before/after, immutable.

14

Compliance-Center

BRCGS §5.4, IFS Food, EU food safety, baked in.

15

Co-branding

Distributor / own-label templates, no re-keying.

Hosting und Isolation

Ein Mandant. Ein Server.
Keine Vermischung.

Our managed AWS EU (Dublin, eu-west-1), or deploy inside your own AWS account. Dedicated server, dedicated database. No noisy neighbours.

Unsere Cloud
Verwaltetes AWS eu-west-1 · tägliche verschlüsselte Backups · 99,95% SLA
Ihre Cloud
IaC-Vorlagen für AWS · Deployment in Ihrem VPC · wir behalten die Schlüssel, Sie behalten die Daten
Hybrid
Produktivdaten in Ihrem AWS · Audit-Logs an den verwalteten Cluster repliziert
Testen Sie es mit Ihren eigenen Daten

Zwanzig Minuten.
Ihre Chargennummern, unsere Übersicht.

Bring one painful trace query. We’ll run it in Keystone. Your data, our screen.

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Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
Live
GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
Live
MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
Live
ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Live
NIS2 · unterstützende Nachweise
Mandantentrennung, MFA und unveränderliche Prüfprotokolle liefern Kunden, die unter NIS2 fallen, direkte Nachweise für ihre Verpflichtungen.
Live
Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.