Keystone
von CloudVoro
Funktionen

Zwölf Module.
Eine zentrale Plattform.

Jedes Modul ersetzt einen Ordner voller Tabellenkalkulationen oder das Gedächtnis einer Person. Sie nutzen ein gemeinsames Chargenregister; Rückverfolgungsanfragen schrumpfen von Stunden auf Sekunden.

A dashboard that runs your day.
01
01, Betrieb

Eine Übersicht, die Ihren Tag organisiert.

Echtzeitzahlen: welche Sendungen versandt werden, was zurückgehalten ist, was überfällig ist.

  • Fällig heute · Abgeschlossen · Überfällig · Versandbereit
  • Wöchentliche Kartonmengen, Erfüllungsquote, Chargenfluss
  • QC‑Bestehensquote + Anzahl der Zurückstellungen, in Echtzeit
  • 5‑Schritte-Tagesablauf, keine Hektik am Freitag
Order entry your team will actually use.
02
02, Auftragserfassung

Eine Auftragserfassung, die Ihr Team tatsächlich verwendet.

Für die Person, die um 11 Uhr den Anruf von Tesco entgegennimmt, während draußen ein Gabelstapler fährt.

  • Ihre SKU ↔ Einzelhändler‑SKU, automatisch zugeordnet
  • Speichert wiederkehrende Bestellungen, weniger Eingaben
  • Echtzeitprüfung der Chargenverfügbarkeit
  • PO, Lieferfenster, Transport — beim Wareneingang erfasst
One screen from order to lorry.
03
03, Versand & Logistik

Eine Ansicht vom Auftrag bis zum LKW.

Jede Auslieferung mit Status, Gewicht und Palettenanzahl — filtern, sortieren und in Sekundenschnelle exportieren.

  • Live‑Ansicht der Auslieferungen mit Statusfarben
  • CMR-Frachtbrief, Palettenetiketten und Lieferscheine gemeinsam erstellt
  • Kundenspezifische Vorlagen (Tesco / Aldi / Whole Foods)
  • Bis zu den Ursprungschargen rückverfolgbar
BRC-grade paperwork in 4 seconds.
04
04, Dokumente

BRC-konforme Unterlagen in 4 Sekunden.

Lieferscheine, COAs, Palettenetiketten — gebrandet, einheitlich, auditfähig.

  • PDF-Lieferschein mit Fußzeile für Rückverfolgbarkeitsdaten
  • COA automatisch aus QC-Proben­daten erstellt
  • GS1-Palettenetiketten · Layouts für Einzelhändler
  • Audit-Paket mit einem Klick exportieren
Batch to supplier lot, in seconds.
05
05, Rückverfolgbarkeit (rückwärts)

Charge bis zur Lieferantencharge in Sekunden

Rückverfolgbarkeit in 60 Minuten — konform mit BRCGS §3.9, IFS und allen nationalen Lebensmittelbehörden

  • Kunde → Auslieferung → Charge → Produktionstag → Silo → Lieferant
  • Zutaten- und Verpackungschargen werden zusammen mit Milch aufgelöst
  • Vorwärtsverfolgung läuft genauso schnell
  • Ausdruckbare Auditnachweise für BRCGS, IFS, FSAI, NÉBIH
A live audit log of every recall drill.
06
06, Rückverfolgbarkeitsereignisse

Ein Live-Audit-Protokoll für jede Rückrufübung.

Jeder gespeicherte Übungsrückruf wird zu einem Ereignis mit Referenz, Workflow, Notizen und einem PDF-Antwortpaket.

  • Entwurf → Prüfung → Freigabe → Kommunikation → Abgeschlossen
  • Manipulationssicher: jede Änderung mit Zeitstempel
  • Serverseitiges PDF-Antwortpaket
  • Jedes Ereignis wieder öffnen, um die Untersuchung fortzusetzen.
Every litre, accounted for from the gate.
07
07, Milchannahme & Silos

Jeder Liter — ab Anlieferung vollständig nachgewiesen.

Brückenwaage → Silo → Produktionstag — alles bis zum letzten Tropfen rückverfolgbar.

  • Volumen, Lieferant, Silo, Antibiotika, Fettgehalt, Proteingehalt, Temperatur
  • Antibiotikatest bei der Annahme, vor dem Silo
  • Silo-Protokoll: Annahme → Silo → Produktionstag, lückenlos verknüpft
  • Die Rückverfolgung endet beim Lieferanten-Los, nicht in einem Notizbuch.
A drill in 4 seconds. A real recall in 4 minutes.
08
08, Übungsrückruf

Eine Übung in 4 Sekunden. Ein echter Rückruf in 4 Minuten.

Beliebiger Startpunkt: Lieferanten-Los, Milchannahme, Produktionstag oder Charge. Die nachgelagerte Betroffenheit wird auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Produktionstage · Chargen · Versand · Kunden · Menge
  • Kunden mit Namen und Stadt, nicht als undurchsichtige Codes
  • Ein Entwurf für Kundenkommunikation wird erstellt (wird nie automatisch versendet)
  • Als Ereignis für das Audit speichern und später wieder öffnen
It learns your factory. Your people stay in control.
09
09, Adaptive Intelligence

It learns your factory. Your people stay in control.

Your factory should not have to adapt to software. Keystone adapts to your factory.

  • Customer-specific quantities, weights and units learned from real use
  • Recurring workflow patterns applied automatically, no formula to maintain
  • Every suggestion is overridable, the operator always decides
  • Teach it once, it shouldn’t need teaching twice
Und der Rest der Plattform

Module, die Sie
am Dienstag entdecken werden.

Die oben genannten Funktionen sind entscheidend. Die folgenden laufen im Hintergrund, bis der Auditor etwas Konkretes verlangt.

07

Chargenrückverfolgung

60‑minütige Vorwärts‑ und Rückwärtsnachverfolgung, BRCGS/IFS‑konform

08

QC-Management

Proben planen. Abweichungen nachverfolgen. Sperr‑ und Freigabeverfahren durchgesetzt.

09

Produktionsplaner

Wöchentliche Drag-&-Drop-Ansicht. Kapazitäten auf einen Blick.

10

Kunden-Code-Mapping

Ihre SKUs ↔ Einzelhändler‑Codes, automatisch.

11

Palettenetiketten-Designer

GS1-128 · Einzelhändler-Layouts · Drag & Drop.

12

Sicherung & Wiederherstellung

Nächtlich verschlüsselt. Wiederherstellung zu definierten Zeitpunkten.

13

Prüfprotokoll

Jede Änderung, jeder Benutzer, vorher/nachher, unveränderlich.

14

Compliance-Center

BRCGS / IFS Food traceability, IFS Food, EU food safety, baked in.

15

Co-branding

Distributor-/Eigenmarken‑Vorlagen, kein erneutes Abtippen.

Hosting und Isolation

Ein Mandant. Ein Server.
Keine Vermischung.

Unser verwaltetes AWS EU (Dublin, eu-west-1) oder Bereitstellung in Ihrem eigenen AWS-Konto. Dedizierter Server, dedizierte Datenbank. Keine lauten Nachbarn.

Unsere Cloud
Verwaltetes AWS eu-west-1 · tägliche verschlüsselte Backups · 99,95% SLA
Ihre Cloud
IaC-Vorlagen für AWS · Deployment in Ihrem VPC · wir behalten die Schlüssel, Sie behalten die Daten
Hybrid
Produktivdaten in Ihrem AWS · Audit-Logs an den verwalteten Cluster repliziert
Testen Sie es mit Ihren eigenen Daten

Zwanzig Minuten.
Ihre Chargennummern, unsere Übersicht.

Bringen Sie eine besonders problematische Rückverfolgungsanfrage mit. Wir führen sie in Keystone aus. Ihre Daten, unsere Oberfläche.

Buchen Sie eine 20-minütige Vorführung →
Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
Live
GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
Live
MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
Live
ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
Live
NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Live
Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.