Keystone
od CloudVoro
Wysyłki do detalistów

Tesco nie przejmuje się tym, czy Twoja wysyłka jest poprawna.
Zależy im jednak, żeby była poprawna w ich formacie.

Every Irish food producer learns this the hard way. Your dispatch is technically right, accurate weight, correct batch, valid COA. But it is not in Tesco's exact format, with the right block layout, the right SSCC, the right code on the right line. Result: pallet rejected at depot, your phone rings, somebody drives over. Keystone ships with retailer-specific templates for the formats that actually matter to Irish producers.

  • Aktualne szablony dla Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Mapowanie SKU klientów do kodów marek własnych detalisty
  • Dla każdego detalisty: kombinacje notatki wysyłkowej + etykiety palety + COA
  • Partner założycielski wysyła do dziewięciu sieci detalicznych na wielu rynkach
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Rzeczywistość wysyłek do detalistów

Każda sieć ma własny format — i swoją cierpliwość.

Tesco wants a specific dispatch-note block. Lidl wants a specific barcode pattern on the pallet. M&S wants the EAN-13 and customer SKU positioned a certain way. SuperValu and Centra share a Musgrave-group format with their own quirks. SPAR has its own EDI-adjacent format. Each retailer treats deviations from its template as a rejection, not a suggestion. Your team learns these rules by getting pallets rejected, Keystone gets your team out of that loop.

Co zyskujesz

Właściwy format, właściwy kod, poprawne skanowanie — za każdym razem.

Notatka wysyłkowa dla konkretnego detalisty
Szablon detalisty stosowany jest automatycznie na podstawie danych klienta — bez ręcznego wyboru szablonów.
Etykieta paletowa dla konkretnego detalisty
SSCC, GS1-128 i EAN-13 rozmieszczone dokładnie tak, jak oczekuje detalista. Przed drukiem wykonuje się testowy skan w systemie.
COA dla konkretnego detalisty
Niektórzy detaliści wymagają COA w określonym przez nich układzie. Szablony dla każdego detalisty; wartości dla poszczególnych partii pobierane z kontroli jakości (QC).
Mapowanie SKU klienta
Twój wewnętrzny kod jest automatycznie powiązany z kodem marki własnej detalisty. Notatka wysyłkowa pokazuje oba. Koniec z tłumaczeniem w głowie przy rampie.
Ścieżka audytu dla każdej wysyłki
Każda wysyłka rejestrowana z dokładną wersją użytego szablonu, użytkownikiem, czasem i adresem e-mail odbiorcy.
Gdzie to działa

Warstwa produkcyjna obok twojego systemu księgowego.

Pozostaw AccountsIQ, Sage lub QuickBooks. Keystone kompleksowo obsługuje wysyłki do detalistów: zamówienia, alokację partii, dokument wysyłkowy, etykietę palety, COA oraz publikację faktury po wysyłce do Twojego systemu księgowego.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Co jeśli detalista zmieni swój szablon?
Zaktualizuj szablon w edytorze. Zmiana obowiązuje natychmiast. Nie wymaga wydania kodu ani zgłoszenia do wsparcia.
Czy możemy dodać detalistę, którego nie ma na waszej liście domyślnej?
Tak — edytor szablonów obsłuży dowolnego detalistę. Domyślna lista obejmuje irlandzkie sieci i detalistów Grupy Musgrave; detaliści międzynarodowi dodawani są tym samym narzędziem.
Czy obejmuje to EDI detalisty?
Manual upload to retailer portals works out of the box. Full EDI integrations are scoped bolt-ons, from €1,800 per retailer depending on complexity.
A co z audytorami sprawdzającymi format etykiet dla konkretnego detalisty?
Niektórzy detaliści wymagają okresowych audytów formatów etykiet. Keystone przechowuje historię wersji każdego używanego szablonu — bezpośredni dowód.
Czy personel wysyłkowy może to zrobić samodzielnie?
Tak — po konfiguracji realizacja wysyłek odbywa się kilkoma kliknięciami. Przeszkolony zespół zajmujący się wysyłkami działa bez udziału działu IT.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.