Eine Lizenz.
Keine Spielchen mit Preisstufen.
Every artisan dairy gets the full product. The audit log, the traceability, the dispatch quality, same for the 6-person creamery as the 60-person factory. Implementation is billed once, separately. Future customisations are quoted separately. What you pay every month is what it costs to run, not what it costs to fit.
Ab zwei Standorten.
Gleiches Produkt, mehr Kapazität.
- Up to 3 production sites in a single tenant, consolidated dispatch & traceability
- Standortübergreifende Chargenübertragung mit vollständiger Auditkette
- Unbegrenzte Nutzer (Standard: 5–15; Plus: 15–40)
- Priorisierter E-Mail-Support · erste Antwort innerhalb von 2 Stunden · während der Geschäftszeiten
- Vierteljährliches Produkt‑Roadmap‑Gespräch mit dem Entwicklungsteam
Individuell anpassen
Ihre Produktion.
A separate, fixed-fee project to tailor Keystone to how your factory actually runs. Quoted in writing before you commit. Once it’s built and handed over, you move to the recurring licence, and we stop charging for setup.
- 1Discovery: Wir sind zwei Tage vor Ort in Ihrer Produktion und kartieren Ihren Betrieb
- 2Datenmigration aus Ihren Tabellen/Excel/Ihrem Buchhaltungspaket
- 3Kunden‑Code‑Mapping (Ihre SKUs ↔ Händler‑SKUs)
- 4Lieferschein, Palettenetikett und COA‑Vorlagen mit Ihrem Branding
- 5Produktionsdaten‑Sandbox + eintägiges Vor‑Ort‑Training
- 6Umstellungsunterstützung: Wir begleiten Sie an den ersten drei Produktionstagen vor Ort
- 730‑tägige Nachbetreuung nach dem Go‑Live · direkter Draht zum Build‑Team
Optionale Ergänzungen, die Sie benötigen könnten
aber noch nicht.
Alles, was über die Kernlizenz hinausgeht, wird separat berechnet, so zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Die meisten Kunden ergänzen im ersten Jahr eine Integration eines Buchhaltungspakets und im zweiten Jahr eine Händler-EDI. Einige benötigen keines von beidem.
API‑Integration für Ihr Buchhaltungspaket
from 2.800 €EDI-Integration für Einzelhändler
from 1.800 €Maßgeschneiderte Module und Workflows
850 € / dayZusätzliche Vor-Ort-Tage
850 € / dayDie Kosten bei keiner Änderung.
Not a sales gimmick. Conservative numbers, drawn from how artisan dairies actually leak money on spreadsheets, admin time, weight/code billing errors, and audit/recall exposure. All figures in EUR. Passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an.
Der Rechner für eingesparte Stunden.
Most producers we work with replace a dozen-plus spreadsheets and reclaim around six hours per ops person per week. Plug in your own numbers, the calculator runs locally in your browser, nothing is sent anywhere. All numbers shown in EUR.
Loaded salary divided by 1,872 working hours/year (36hr × 52wk) to derive an hourly rate. 48 working weeks/year to allow for leave. Output is illustrative only, the real ROI conversation happens on a 20-minute call.
Das Pilotprogramm.
30 Tage. 2.500 €.
Free trials of production software are theatre. You can’t try traceability without your customer codes mapped, your dispatch templates configured, your products imported. So we don’t pretend.
Stattdessen: eine echte, verkleinerte Implementierung für dreißig Tage. Ihre Daten, unsere Bildschirme, jede Auslieferung läuft über Keystone. Wenn Sie weitermachen, werden 2.500 € diese auf Ihre vollständige Implementierung angerechnet. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, die Hälfte davon (1.250 €) ist rückerstattbar, no penalty, no awkwardness, your data exported as CSVs.
Built around their floor, not the other way around.
- Live-Mandant auf verwaltetem AWS EU (Dublin)
- 1-tägiger Discovery-Call + Einrichtung des Datenimports
- Kundencodes & Versandvorlagen eingerichtet
- Bis zu 5 Benutzer, vollständiger Funktionszugriff
- 30 Tage echte Produktionsnutzung
- CSV-Datenexport jederzeit, ohne Zusatzkosten
- 2.500 € credits to full implementation if you continue
- 50% refundable (1.250 €) if you don't proceed within 14 days of pilot end
Die engere Auswahl
die sich die meisten handwerklichen Molkereien tatsächlich ansehen.
Honest comparison drawn from public pricing pages and product documentation. We tell you where each option fits, including where Keystone doesn’t.
Fragen, die uns wirklich gestellt werden.
What is the Founder's Club, and how is it different from your Irish Founding-Customer Programme?+
The Founder's Club is our early-adopter offer, open across the EU and UK: fifteen seats total, with a locked-in 30% discount on the Standard licence for the first 24 months (from 790 €/month to 553 €/month, or 6.636 €/year on annual billing). No mid-term price increase, no per-user creep. You also get a Founding Partner badge on your profile and case-study rights in exchange. Sign in Q3 or Q4 2026 and we also waive the implementation fee, worth from 4.950 €. Once the fifteenth seat is filled the club closes. The separate Founding-Customer Programme is a smaller Irish-artisan-only cohort that helped shape the product before general availability; that brief lives at /founding-customer for reference.
Warum ein Preis statt drei Preisstufen?+
Because tier-pricing is a tax on smaller producers. The 6-person artisan creamery needs the same audit log, the same traceability, the same dispatch note quality as the 60-person factory. Locking features behind a "Pro" tier just means smaller customers get a worse product. We don't do that. One licence, everything unlocked. The Plus price (1.290 €) only kicks in when you actually run more than one site, that's capacity, not a feature gate.
Was ist der Haken?+
Implementation is billed once, separately, and quoted before you commit. Customisations and integrations after go-live are quoted separately too. We don't hide setup cost in the recurring fee, that's how vendors trap you for two years to recoup their margin. Honest split: licence is what it costs to run, implementation is what it costs to fit.
Gibt es eine kostenlose Testphase?+
Nein. Wir führen eine 60‑minütige Durchsicht in einer Sandbox mit echten Produktionsdaten durch und erstellen anschließend ein Festpreis-Pflichtenheft. Stimmen wir zu, setzen wir es um; stimmen wir nicht zu, behalten Sie das Pflichtenheft und gehen. Kostenlose Testversionen von Produktivsoftware sind eher Show als Entscheidungshilfe.
Wie lange dauert die Implementierung?+
Typically 4–6 weeks for a standard artisan dairy operation. 6–10 weeks if you have multiple retailer EDI integrations or a complex accounts-package sync. We don't believe in 6-month implementations, if your vendor needs that long, they're building you, not configuring software.
Wo werden die Daten gehostet?+
AWS Ireland (eu-west-1, Dublin region) by default. Each tenant runs in its own dedicated server with its own database, no shared infrastructure. Encrypted at rest, TLS 1.3 in transit, KMS-managed keys. Daily encrypted backups, point-in-time restore. Or we can deploy inside your own AWS account using our IaC templates.
Was passiert, wenn wir kündigen möchten?+
Sie erhalten alle Ihre Daten innerhalb von 48 Stunden als PostgreSQL‑Dumps und CSVs exportiert. Keine Sperrklauseln, keine Vertragsstrafen, keine Gebühren für den Datenexport. Wir gewinnen Aufträge dadurch, dass wir gut sind — nicht indem wir Ihre Daten als Geisel halten.
Die Preisgestaltung ist der einfache Teil.
Die passende Lösung zu finden ist der schwierige Teil.
Twenty minutes on a video call. We tell you whether Keystone is right for your operation, or whether you’d be better served elsewhere.
Termin vereinbaren →