Keystone
Készítette: CloudVoro
Szállítólevelek

Szállítólevelek, amelyeket a kiskereskedő ténylegesen elfogad.
Vevőnként külön formátum. Gyártási tételenként COA csatolva. Küldésenként auditnapló.

Minden kiskereskedő azt gondolja, hogy az ő szállítólevél-formátuma az egyetlen értelmes. A Tesco a blokkformátumot kéri. A Lidl a vonalkódot várja. Az M&S azt szeretné, hogy az EAN-13 a megfelelő sorban szerepeljen. A SuperValu, Centra, SPAR és Musgrave mindnek megvannak a saját sajátosságai. Excelben ezt öt sablonnal és egy emberrel oldják meg, aki megjegyzi, melyik melyik. A Keystone-ban a szállítólevelek a rendelésből generálódnak, abban a formátumban, amelyet a címzett ügyfél elvár — minden alkalommal.

  • Beépített sablonok: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Minden kiszállításnál a gyártási tételhez tartozó COA automatikus csatolása.
  • Auditnapló minden elküldésről: ki, mikor, melyik címre.
  • E-mail közvetlenül a rendszerből, vagy PDF egy kattintással
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Miért jelentenek még mindig problémát a szállítólevelek 2026-ban

Egy hibás szállítólevelet a kapunál visszautasítanak.

Nem számít, mennyire jó a sajt, ha a szállítólevél hibás. Egy hiányzó tételhivatkozás, rossz vevői cikkszám, hiányzó súly vagy CMR-stílusú címeltérés miatt a raklap a raktárban ragad, amíg az Ön csapatából valaki el nem megy érte. A Keystone a szállítólevelet komoly operatív dokumentumnak tekinti: minden mező a tételből, a rendelésből és a vevői adatokból származik, és a vevőspecifikus sablon automatikusan alkalmazódik.

Mit kap

Megrendelésből generált szállítólevél — nincs újragépelve.

Vevőspecifikus sablon
Minden vevőnek saját szállítólevél-sablonja van, pontosan abban a formátumban, ahogy elvárja. A sablont a sablontervezőben módosítja — nincs kódmódosítás, nincs támogatási jegy.
COA automatikus csatolása
Tételenkénti Analízis-tanúsítvány (COA) automatikusan csatolódik a szállítólevél PDF-hez, vagy külön PDF-ként kerül mellékelésre, ha a vevő így kéri.
Vevői SKU a tételsoron
A vevő saját márkás kódja megjelenik a belső kódod mellett a szállítólevélen. A rakodónál így nincs szükség fejben történő átkódolásra.
Ellenőrzési napló elküldésenként
Minden elküldés naplózva van: melyik verzió, ki küldte, mikor, melyik emailcímre. Egy három héttel későbbi visszautasítás 30 másodperc alatt kivizsgálható.
E-mail vagy PDF
E-mail közvetlenül a Keystone-ból aláírt PDF csatolmányával, vagy letölthető feltöltéshez a vevői portálra.
Hol helyezkedik el

Műveleti réteg — a pénzügyek változtatás nélkül maradnak.

Amikor a kiszállítás elindul, a Keystone exportálja a számlázott értékesítéseket az AccountsIQ, Sage, Xero vagy QuickBooks felé. A könyvelőcsapatnak semmit sem kell megváltoztatnia. A szállítólevél maga operatív dokumentum: a Keystone-ban tárolódik, kapcsolódik hozzá a tétellánc, a COA, a vevői SKU és az auditnapló.

Olvasson tovább

Related pages on this stack.

FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Mi a helyzet az Aldi vagy a Marks & Spencer sajátosságaival?
Ezeket ügyfelenkénti sablonok kezelik. Alapító partnerünkkel élőben bevezettük az Aldi és az M&S formátumokat.
Kérhet-e az ügyfél holnap másik sablont?
Igen — frissítse a sablont a sablontervezőben. Azonnal érvénybe lép. Nem szükséges kódkiadás, és nem kell támogatási jegy.
Tartalmazhatja-e a kísérőlevél a futárreferenciát?
Igen — futárreferencia, konténerazonosító és CMR-stílusú címmezők is szerepelnek a kiszállítás adatai között.
Mi történik, ha egy kereskedő elutasít egy kiszállítást és újraküldenünk kell?
Egy kattintással újra kiadható; az új verzió külön naplózva van, így az auditnyomvonal sértetlen marad.
Lehet többnyelvű kísérőleveleket használni?
Igen — vevőnkénti nyelvbeállítások; gyakori exportpiacokon különösen hasznos.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
EU/Írországban hosztolt, vagy helyszíni telepítés
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
A biztonsági intézkedések az ISO/IEC 27001:2022 Annex A keretrendszeréhez igazodnak: hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, incidenskezelés.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.