Keystone
Készítette: CloudVoro
Szállítólevelek

Szállítólevelek, amelyeket a kiskereskedő ténylegesen elfogad.
Vevőnként külön formátum. Gyártási tételenként COA csatolva. Küldésenként auditnapló.

Minden kiskereskedő azt hiszi, hogy az ő szállítólevél-formátuma az egyetlen logikus formátum. A Tesco a blokkot kéri. A Lidl a vonalkódot kéri. Az M&S az EAN-13-at a soron kéri. A SuperValu, Centra, SPAR és Musgrave mind saját sajátosságokat követelnek. Excelben ezt öt sablonnal és egy olyan emberrel oldod meg, aki emlékszik, melyik melyik. A Keystone-ban a szállítólevelek a megrendelés alapján generálódnak abban a formátumban, amit a vevő elvár, minden alkalommal.

  • Beépített sablonok: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Minden kiszállításnál a gyártási tételhez tartozó COA automatikus csatolása.
  • Ellenőrzési napló minden elküldésről, ki, mikor, melyik címre
  • E-mail közvetlenül a rendszerből, vagy PDF egy kattintással
Miért jelentenek még mindig problémát a szállítólevelek 2026-ban

Egy hibás szállítólevelet a kapunál visszautasítanak.

Nem számít, mennyire jó a sajt, ha a szállítólevél hibás. Hiányzó tételhivatkozás, helytelen vevői cikkszám, hiányzó tömeg, CMR-stílusú címeltérés, és a raklap a depóban ragad, amíg valaki a csapatodból el nem megy érte. A Keystone komoly operatív dokumentumként kezeli a szállítólevelet: minden mező a tételből, a megrendelésből és a vevői nyilvántartásból származik, és a vevőspecifikus sablon automatikusan alkalmazásra kerül.

Mit kap

Megrendelésből generált szállítólevél, nincs újragépelve.

Vevőspecifikus sablon
Minden vevőnek saját szállítólevél-sablonja van, pontosan úgy formázva, ahogy elvárják. A sablont a tervezőben módosítod; nincs szükség kódmódosításra vagy támogatási jegyre.
COA automatikus csatolása
Tételenkénti analízis tanúsítvány (COA) automatikusan csatolódik a szállítólevél PDF-hez, vagy külön PDF-ként marad, ha a vevő így kéri.
Vevői SKU a tételsoron
A vevő saját márkás kódja megjelenik a belső kódod mellett a szállítólevélen. A rakodónál így nincs szükség fejben történő átkódolásra.
Ellenőrzési napló elküldésenként
Minden elküldés naplózva van: melyik verzió, ki küldte, mikor, melyik emailcímre. Egy három héttel későbbi visszautasítás 30 másodperc alatt kivizsgálható.
E-mail vagy PDF
E-mail közvetlenül a Keystone-ból aláírt PDF csatolmányával, vagy letölthető feltöltéshez a vevői portálra.
Hol helyezkedik el

Műveleti réteg, a pénzügy marad a helyén.

A Keystone közzéteszi a kiszámlázott értékesítéseket az AccountsIQ, Sage, Xero vagy QuickBooks felé, amikor a szállítmány elindul. A könyvelőcsapatodnak semmit sem kell változtatnia. Maga a szállítólevél operatív dokumentum, a Keystone-ban él, kapcsolódik a tétellánchoz, a COA-hoz, a vevői SKU-hoz és az ellenőrzési naplóhoz.

FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Mi a helyzet az Aldi vagy a Marks & Spencer sajátosságaival?
Ezeket ügyfelenkénti sablonok kezelik. Alapító partnerünkkel élőben bevezettük az Aldi és az M&S formátumokat.
Kérhet-e az ügyfél holnap másik sablont?
Igen, frissítse a sablont a tervezőben. Azonnal hatályos. Nem szükséges kódkibocsátás, nem kell támogatási jegy.
Tartalmazhatja-e a kísérőlevél a futárreferenciát?
Igen, a futárreferencia, a konténerreferencia és a CMR-stílusú címek mezőként szerepelnek a kísérőlevélen.
Mi történik, ha egy kereskedő elutasít egy kiszállítást és újraküldenünk kell?
Egy kattintással újra kiadható; az új verzió külön naplózva van, így az auditnyomvonal sértetlen marad.
Lehet többnyelvű kísérőleveleket használni?
Igen, ügyfelenként beállítható nyelv. Gyakori az exportpiacokon.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Bérlőszintű elkülönítés, többfaktoros hitelesítés és megmásíthatatlan auditnaplók közvetlen alátámasztó bizonyítékként szolgálnak a NIS2 hatálya alá eső ügyfelek kötelezettségeihez.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.