Szállítólevelek
Szállítólevelek, amelyeket a kiskereskedő ténylegesen elfogad. Vevőnként külön formátum. Gyártási tételenként COA csatolva. Küldésenként auditnapló.
Minden kiskereskedő azt hiszi, hogy az ő szállítólevél-formátuma az egyetlen logikus formátum. A Tesco a blokkot kéri. A Lidl a vonalkódot kéri. Az M&S az EAN-13-at a soron kéri. A SuperValu, Centra, SPAR és Musgrave mind saját sajátosságokat követelnek. Excelben ezt öt sablonnal és egy olyan emberrel oldod meg, aki emlékszik, melyik melyik. A Keystone-ban a szállítólevelek a megrendelés alapján generálódnak abban a formátumban, amit a vevő elvár — minden alkalommal.
Home › Élelmiszer-szállítólevél szoftver
Proof points
In one glance.
- Beépített sablonok: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
- Minden kiszállításnál a gyártási tételhez tartozó COA automatikus csatolása.
- Ellenőrzési napló minden elküldésről — ki, mikor, melyik címre
- E-mail közvetlenül a rendszerből, vagy PDF egy kattintással
Miért jelentenek még mindig problémát a szállítólevelek 2026-ban
Egy hibás szállítólevelet a kapunál visszautasítanak.
Nem számít, mennyire jó a sajt, ha a szállítólevél hibás. Hiányzó tételhivatkozás, helytelen vevői cikkszám, hiányzó tömeg, CMR-stílusú címeltérés — és a raklap a depóban ragad, amíg valaki a csapatodból el nem megy érte. A Keystone komoly operatív dokumentumként kezeli a szállítólevelet: minden mező a tételből, a megrendelésből és a vevői nyilvántartásból származik, és a vevőspecifikus sablon automatikusan alkalmazásra kerül.
Mit kap
Megrendelésből generált szállítólevél — nincs újragépelve.
- Vevőspecifikus sablon — Minden vevőnek saját szállítólevél-sablonja van — pontosan úgy formázva, ahogy elvárják. A sablont a tervezőben módosítod; nincs szükség kódmódosításra vagy támogatási jegyre.
- COA automatikus csatolása — Tételenkénti analízis tanúsítvány (COA) automatikusan csatolódik a szállítólevél PDF-hez — vagy külön PDF-ként marad, ha a vevő így kéri.
- Vevői SKU a tételsoron — A vevő saját márkás kódja megjelenik a belső kódod mellett a szállítólevélen. A rakodónál így nincs szükség fejben történő átkódolásra.
- Ellenőrzési napló elküldésenként — Minden elküldés naplózva van: melyik verzió, ki küldte, mikor, melyik emailcímre. Egy három héttel későbbi visszautasítás 30 másodperc alatt kivizsgálható.
- E-mail vagy PDF — E-mail közvetlenül a Keystone-ból aláírt PDF csatolmányával, vagy letölthető feltöltéshez a vevői portálra.
Hol helyezkedik el
Műveleti réteg — a pénzügy marad a helyén.
A Keystone közzéteszi a kiszámlázott értékesítéseket az AccountsIQ, Sage, Xero vagy QuickBooks felé, amikor a szállítmány elindul. A könyvelőcsapatodnak semmit sem kell változtatnia. Maga a szállítólevél operatív dokumentum — a Keystone-ban él, kapcsolódik a tétellánchoz, a COA-hoz, a vevői SKU-hoz és az ellenőrzési naplóhoz.
FAQs
Frequently asked.
Mi a helyzet az Aldi vagy a Marks & Spencer sajátosságaival?
Ezeket ügyfelenkénti sablonok kezelik. Alapító partnerünkkel élőben bevezettük az Aldi és az M&S formátumokat.
Kérhet-e az ügyfél holnap másik sablont?
Igen — frissítse a sablont a tervezőben. Azonnal hatályos. Nem szükséges kódkibocsátás, nem kell támogatási jegy.
Tartalmazhatja-e a kísérőlevél a futárreferenciát?
Igen — a futárreferencia, a konténerreferencia és a CMR-stílusú címek mezőként szerepelnek a kísérőlevélen.
Mi történik, ha egy kereskedő elutasít egy kiszállítást és újraküldenünk kell?
Egy kattintással újra kiadható; az új verzió külön naplózva van, így az auditnyomvonal sértetlen marad.
Lehet többnyelvű kísérőleveleket használni?
Igen — ügyfelenként beállítható nyelv. Gyakori az exportpiacokon.