Hogyan működik

A napi ritmus.
A PO-tól a számláig.

Five steps between the retailer PO and the accurate invoice. Built for catch-weight food where 100 kg ordered never leaves the factory as exactly 100 kg.

How it works, from PO to invoice

Öt lépés. Hétfőtől péntekig számlázás.

The daily rhythm of a food manufacturer, PO in the door, produced on the floor, dispatched to the retailer, invoiced through your accounts. Keystone is the layer that connects those five moments without spreadsheets in between.

PO megérkezik

A munkatársak megnyitják a Megrendelés rögzítése oldalt, és beírják a megrendelés (PO) adatait: ügyfél, szállítási dátum, tételek.

Customer SKU codes autocomplete against their catalogue, Keystone remembers every customer's specific SKU ↔ your product ↔ your brand packaging mapping. Enter the retailer's code, the internal product and pack format resolve automatically.

Heti rendelésállomány

Minden nyitott megrendelés ugyanabban az ablakban jelenik meg, gyártási hét szerint csoportosítva.

Egy nézet. Minden rendelés. Gyártási nap szerint csoportosítva, hogy az operatív csapat egy pillantással lássa, mi kell kiszállításra kerüljön kedden, szerdán és csütörtökön. Nem kell három táblázattal bajlódni.

Tényleges termelés

Az operatív csapatok minden megrendeléshez rögzítik a valós gyártási tételkódokat, súlyokat, darabszámot és dobozszámot.

This is where reality lives. A 100kg PO becomes 108kg actual because cheese cuts don't hit exact numbers. A 24-case order might ship as 23 + 1 short. Keystone captures every gram, every unit, every batch, this is your traceability spine.

Kiszállítás

Egy kattintásra legenerálja a vevőspecifikus kiszállítási dokumentumot, a GS1-128 raklapcímkét és a COA-t.

Tesco format for Tesco. Aldi format for Aldi. SuperValu format for SuperValu. Musgrave, Rewe, Biedronka, Auchan, every customer's template lives inside Keystone. No copying into Word. No format-mismatch depot rejections.

Számlázás a könyvelés felé

Pushed to AccountsIQ / Xero / Sage / QuickBooks via API, at the quantity each customer trades on.

Fixed-price retail SKUs invoice at the PO quantity within agreed tolerance, an off-PO invoice triggers short-pays and query queues at the retailer's AP. Per-kg customers invoice at the actual catch weight dispatched. Keystone applies each customer's mode automatically; on PO-priced lines the weight variance stays recorded and reportable in the operations layer.

Miért fontos ez

Kiszállított 108 kg-ot. Mit kell szerepeltetni a számlán?

A megállapodástól függ. Fix árú kiskereskedelmi SKU esetén: 100 kg (PO) mennyiség, a tűréshatáron belül, így a kiskereskedő számlafizetési (AP) rendszere egyezik és kifizetést hajt végre lekérdezés nélkül. Kilós kereskedelem: a a tényleges 108 kg-os fogósúly. Keystone knows each customer's mode and raises the right invoice, and the operations layer keeps the real weights and batches either way.

A megkülönböztető tényező

Miért van szükségük az élelmiszer‑gyártóknak egy olyan operációs rétegre, amely rögzít többet mint amit a számla mutat.

A 100 kg cheese PO ships as 104 kg, 108 kg or 96 kg. Not sloppy, that’s variable-weight food. The industry calls the actual weight catch weight (valós kiszállítási súly). Handling it properly is where generic ERPs fail.

Two invoicing modes, both standard. Kilónkénti elszámolás (wholesale, foodservice, export): invoice the actual catch weight. Fixed-price retail SKUs: invoice the PO quantity within tolerance, the retailer’s AP matches on PO. Get it wrong and either your traceability breaks or the retailer short-pays every invoice.

Keystone: one workflow, mode-aware invoicing.Operations layer records the real 108 kg, your traceability spine. The invoice, pushed to AccountsIQ / Xero / Sage over API, follows each customer’s terms: PO quantity for retail SKUs, catch weight for per-kg. The 8 kg variance stays a first-class number, filterable, reportable, visible in margin.

Árazás megtekintése →Foglaljon 20 perces bemutatót →

Változó tömeg GYIK

A kérdések, amelyeket a termelők valóban feltesznek.

Miért nem egyezik a számlám a kiszállított súllyal?

It depends on how that customer trades. For fixed-price SKU supply to retail multiples, the invoice carries the PO quantity within an agreed tolerance, an off-PO invoice triggers short-pays and AP query queues, so matching the PO is what gets you paid on time. For per-kg trade, the invoice carries the actual catch weight recorded at dispatch. Keystone knows which mode each customer is on and raises the right invoice automatically, while the operations ledger records the actual weights and batches in both cases.

Mi a catch weight (változó tömegre alapuló) számlázás?

Catch weight is the actual weight of a variable-weight product recorded at dispatch, a wheel of cheese, a meat primal, a box of fish. Catch weight invoicing bills the customer for that actual weight, and it's the standard for per-kg trade. Keystone captures catch weights per batch at dispatch and invoices per-kg customers at actual weight; fixed-price retail SKUs are invoiced at PO quantity instead, with the weight variance recorded and reportable.

Hogyan számlázzak, ha többet szállítottam ki, mint amit a megrendelés (PO) szerint kellett?

Check the customer's trading terms, Keystone applies them automatically. Per-kg customer: invoice the actual dispatched weight, e.g. 108kg. Fixed-price PO from a retail multiple: invoice the 100kg PO quantity within the agreed tolerance, with the +8kg variance recorded as a first-class number in the operations layer, reportable, filterable and visible in your margin numbers, never silently lost.

Elvész a nyomonkövethetőség, ha a számlán nem szerepel a valós súly?

No, the opposite. Traceability lives in Keystone's operations layer, which records every gram, unit and batch you actually dispatched. That is your BRCGS §5.4 / EU food safety evidence. The invoice is a commercial document that follows the customer's trading terms; the trace evidence is operational. Keeping the two aligned but separate is standard practice, Keystone just automates it.

Mely számviteli csomagokkal működik?

AccountsIQ out of the box, with Xero, Sage and QuickBooks available as scoped integrations. Invoices go across the API at the quantity each customer trades on, no CSV exports, no manual re-keying, no Monday-morning reconciliation spreadsheet.

A napi ritmus.A PO-tól a számláig.