Zobacz, jak jedno PO przechodzi przez całą drogę.
Zamówiono 100 kg. Wyprodukowano 108,2 kg. Faktura wystawiana zgodnie z umową: 100 kg na PO dla detalicznego SKU z ceną stałą, a rzeczywista waga przy wysyłce 108,2 kg dla rozliczeń za kg — i nic nie jest ukrywane. To rozróżnienie według trybu na etapie piątym to powód, dla którego producenci żywności wybierają Keystone zamiast standardowego ERP.
Osiem prostych kroków które duzi dostawcy dopracowują.
Odoo, Business Central, Sage — wszystkie potrafią wystawić fakturę hurtownikowi. Żadne z nich, w standardzie, nie odzwierciedla operacyjnego charakteru prawdziwego zakładu spożywczego. Oto, co Keystone robi po cichu, a do czego inni potrzebowaliby pięciocyfrowego projektu dostosowania.
Cztery systemy.
Żaden z nich nie jest właścicielem partii.
Partia, chargeback detalisty i zapis audytu znajdują się w lukach między nimi. Keystone wypełnia te luki.
Pakiet księgowy
Sage, Xero, AccountsIQ. Świetne w obsłudze faktur, nie widzą partii.
Branżowe ERP
Zaprojektowane dla jednego podsektora. Uciążliwe, gdy operujesz między dwoma.
Standardowy ERP
Projekt na 12 miesięcy. Po wdrożeniu operacje wciąż będą prowadzone w Excelu.
Narzędzia uzupełniające
Trasowalność, wysyłka, EDI, trzech dostawców, trzy faktury, brak właściciela.
Dwa sposoby, w jakie dziś wieczorem tracisz pieniądze.
Telefon o 23:00.
Detalista zgłasza partię. Przeglądasz sześć arkuszy kalkulacyjnych i wydrukowaną listę kompletacji. Kierownik kontroli jakości śpi. Audytor żąda pełnego śledzenia od źródła do półki w ciągu 60 minut. Trzy osoby wpisują dane do różnych wersji tego samego pliku Excel.
- Ręcznie sporządzane notatki wysyłkowe
- Utracone powiązania partii
- Ręczne przygotowywanie COA
- Reaktywna kontrola jakości, nie zapobiegawcza
Wzruszenie ramion o 23:00.
Jedne wyszukiwanie. Numer partii. Śledzenie w przód i wstecz, COAs, ewidencje wysyłek, zapisy temperatury — wyeksportowane jako pojedynczy plik PDF w mniej niż cztery sekundy. Audytor idzie do domu. Ty możesz pójść spać.
- Wysyłka i COA jednym kliknięciem
- Genealogia partii w czasie rzeczywistym
- Automatycznie generowane pakiety audytowe
- Alerty kontroli jakości przed odchyleniem
Stworzone we współpracy z
Cashel Blue®.
Keystone nie został zaprojektowany w sali konferencyjnej. Powstał ramię w ramię z Cashel Farmhouse Cheesemakers W Fethard, hr. Tipperary, wielokrotnie nagradzana irlandzka wiejska dojarnia o zasięgu międzynarodowym, prowadzona rodzinnie przez Sarah i Sergio Furno. Cashel Blue® i Crozier Blue® są zarejestrowanymi znakami towarowymi J&L Grubb Ltd; nazwa marki, fotografie zespołu i dane operacyjne wykorzystano za pisemną zgodą J&L Grubb Ltd.
Zaczęło się od skomplikowanego planu zamówień w Excelu z makrami, który budował ich Kierownik ds. Jakości Louis. Przebudowaliśmy go od podstaw jako system operacyjny dopasowany do tego, jak rzeczywiście działa rzemieślnicza dojarnia: partie o wadze zmiennej, mapowanie kodów detalisty, trasowalność partii, wysyłki z podziałem partii, synchronizacja z AccountsIQ, śledzenie dat przydatności — rzeczy, których nie obsłużą pakiety księgowe.
Cześć, jestem Asif. Spędziłem ponad 15 lat
Naprawiam IT innych firm.
Przez ponad 15 lat porządkowałem IT innych firm — dla klientów, którzy nie mogą sobie pozwolić na awarie. Ten sam plan działania: zredukować tarcia, wzmocnić operacje, a potem odsunąć się w cień.
Keystone powstał, bo nieustannie widziałem, jak znakomici producenci żywności w całej Europie pracują na arkuszach kalkulacyjnych, płacą ponad €40k za systemy ERP, które im nie pasują, i słyszeli, że „tak to po prostu jest.” You get a direct line to the team that builds Keystone, senior people from the first call. No sales funnel. No ticket queue. And me on the phone when it matters.
Dwanaście modułów.
Jeden kręgosłup.
Każdy moduł zastępuje folder pełen arkuszy kalkulacyjnych, karteczkę na drzwiach zamrażarki lub tę jedną osobę, która wie, gdzie co jest. Korzystają ze wspólnego rejestru partii, więc zapytania śledzące zamiast godzin zajmują sekundy.
Zamówienia sprzedaży
Szybkie wprowadzanie, pamięć zamówień cyklicznych, automatyczne mapowanie kodów klientów na Twoje SKU.
Planer produkcji
Tygodniowa siatka. Przeciągaj zlecenia. Zobacz dostępne zdolności produkcyjne. Koniec ze zdjęciami tablicy w WhatsApp.
Śledzalność partii
Wyszukiwanie do przodu i do tyłu w jednym zapytaniu. Drukuj pakiety audytowe zgodne z FSAI w kilka sekund.
Wysyłka i logistyka
CMR-y, etykiety na palety, zobowiązania temperaturowe, formaty dostosowane do klienta.
Kontrola jakości i zgodność
Planuj pobieranie próbek, oznaczaj niezgodności, śledź działania korygujące aż do zamknięcia.
Raportowanie
Dane na żywo bez eksportów. Marża, wydajność (yield), wolumeny wysyłek, wskaźnik zdawalności kontroli jakości.
Na razie jest dobrze.
Aż przestanie.
Sześć momentów, w których obecne rozwiązanie przestaje działać z dnia na dzień. Jeśli któryś z nich jest na Twoim radarze w ciągu 12 miesięcy, chcesz mieć Keystone. przed tym dniem, nie w jego trakcie.
Dzień, gdy Tesco poprosi o śledzenie partii w ciągu 60 minut.
Detalista zażąda pełnego śledzenia w przód i wstecz jako PDF, w Twoim brandingu, w ciągu godziny.
Dzień, gdy SFPA pojawi się bez uprzedzenia.
Dwa tygodnie przygotowań do audytu trzeba zmieścić w 48 godzin, z zapisem łańcucha kontroli.
Dzień, w którym pracownik ds. wysyłki złoży wypowiedzenie.
Sześćdziesiąt procent operacji było w ich głowie. Teraz ma 14 dni, by trafić do systemu.
Dzień, gdy drugi detalista powie „tak”.
EDI, pliki ASN, etykiety dla detalistów, mapowanie kodów. Excel przy jednym detalistie już nie daje rady.
Dzień, w którym myślisz o wyjściu z biznesu.
„Pokaż mi dane identyfikowalności” to pytanie w ramach due diligence, które rujnuje transakcje oparte na Excelu.
Dzień, w którym wycofanie produktu staje się faktem.
Sześć godzin, by zidentyfikować każdą partię, każdą wysyłkę, każdego dotkniętego klienta. Arkusze kalkulacyjne jedną przeoczają.
Nie musicie.
To nasze zadanie.
Każdy producent spożywczy, z którym rozmawialiśmy, mówi to samo już w pierwszym tygodniu: „wiemy, że tego potrzebujemy, ale nie możemy zatrzymać produkcji na dwa miesiące, żeby to wdrożyć.” Cashel Blue też nie mogło. Więc zbudowaliśmy rozwiązanie wokół tego.
Wasz zespół poświęca nam 90 minut tygodniowo w całym procesie wdrożenia. My zajmujemy się resztą: ekstrakcją danych, mapowaniem kodów klientów, szablonami wysyłek i pełną przebudową. Wy nadal realizujecie wysyłki. My przyjeżdżamy do Was.
- ✓Ekstrakcja danychImportujemy Twoje arkusze kalkulacyjne, listy klientów, produkty i kody — bez konieczności ręcznego wpisywania choćby jednego wiersza.
- ✓Mapowanie na miejscuDwa dni na Waszej hali. Siadamy przy stanowisku wysyłek, przy stanowisku kontroli jakości i z planistą produkcji. Obserwujemy, jak to naprawdę przebiega.
- ✓KonfiguracjaSzablony, mapowanie kodów, EDI detalisty, formuły konwersji — wszystko wykonane przez nas, dla Ciebie.
- ✓Wsparcie podczas uruchomieniaBędziemy z Wami przez pierwsze trzy dni produkcyjne po uruchomieniu. Błędy naprawimy my, nie Wy.
- ✓30-dniowe wsparcie powdrożenioweWhatsApp / Teams / telefon. Bezpośrednia linia do osób, które to zbudowały. Nie kolejka zgłoszeń.
Po co to stworzyliśmyAby zastąpić cztery arkusze kalkulacyjne, dwie tablice i chroniczny niedzielny niepokój jednym ekranem.
Dwadzieścia minut.
Bez slajdów.
Nie będziemy pokazywać slajdów. Powiedzcie nam, co jest nie tak. Jeśli nie będziemy odpowiednim rozwiązaniem, powiemy wprost.
Umów rozmowę →