Codzienny rytm.
Od PO do faktury.
Five steps between the retailer PO and the accurate invoice. Built for catch-weight food where 100 kg ordered never leaves the factory as exactly 100 kg.
Pięć kroków. Od poniedziałkowego poranka do faktury w piątek.
Codzienny rytm producenta żywności: PO przychodzi, produkcja na hali, wysyłka do detalisty, fakturowanie w księgowości. Keystone to warstwa, która łączy te pięć momentów bez arkuszy kalkulacyjnych po drodze.
Dlaczego producenci żywności potrzebują warstwy operacyjnej, która rejestruje więcej niż widnieje na fakturze.
A 100 kg cheese PO ships as 104 kg, 108 kg or 96 kg. Not sloppy, that’s variable-weight food. The industry calls the actual weight waga rzeczywistaPrawidłowe obsłużenie tego to właśnie obszar, w którym zawodzą standardowe systemy ERP.
Dwa tryby fakturowania, oba standardowe. Sprzedaż rozliczana za kilogram (hurt, foodservice, eksport): wystawiaj fakturę według rzeczywistej wagi (catch-weight). Detaliczne SKU o cenie stałej: wystaw fakturę na ilość z PO mieszczącą się w tolerancji, dział rozliczeń detalisty dopasuje ją do PO. Jeśli się pomylisz, albo twoja śledowalność zostanie przerwana, albo detalista będzie zaniżać kwoty na każdej fakturze.
Keystone: jeden przepływ pracy — fakturowanie zależne od trybu.Operations layer records the real 108 kg, your traceability spine. The invoice, pushed to AccountsIQ / Xero / Sage over API, follows each customer’s terms: PO quantity for retail SKUs, catch weight for per-kg. The 8 kg variance stays a first-class number, filterable, reportable, visible in margin.
And it gets easier the more you use it. The quantities, weights and units a given customer expects are learned from real orders and applied automatically next time, with the operator free to override whenever a day is different. Keystone adapts to your factory, not the other way round.
Pytania, które producenci naprawdę zadają.
Dlaczego moja faktura nie zgadza się z wagą dostawy?
It depends on how that customer trades. For fixed-price SKU supply to retail multiples, the invoice carries the PO quantity within an agreed tolerance, an off-PO invoice triggers short-pays and AP query queues, so matching the PO is what gets you paid on time. For per-kg trade, the invoice carries the actual catch weight recorded at dispatch. Keystone knows which mode each customer is on and raises the right invoice automatically, while the operations ledger records the actual weights and batches in both cases.
Czym jest fakturowanie wg wagi rzeczywistej?
Catch weight is the actual weight of a variable-weight product recorded at dispatch, a wheel of cheese, a meat primal, a box of fish. Catch weight invoicing bills the customer for that actual weight, and it's the standard for per-kg trade. Keystone captures catch weights per batch at dispatch and invoices per-kg customers at actual weight; fixed-price retail SKUs are invoiced at PO quantity instead, with the weight variance recorded and reportable.
Jak wystawić fakturę, gdy wysłałem więcej niż ilość z zamówienia (PO)?
Sprawdź warunki handlowe klienta — Keystone stosuje je automatycznie. Klient rozliczany za kilogram: wystaw fakturę według rzeczywiście wysłanej wagi, np. 108 kg. Zamówienie o stałej cenie od sieci detalicznej: fakturuj ilość z PO 100 kg w ramach uzgodnionej tolerancji, a nadwyżkę +8 kg zapisujemy jako pełnoprawny wpis w warstwie operacyjnej, możliwy do raportowania, filtrowania i widoczny w danych o Twojej marży — nigdy nie ginie bez śladu.
Czy tracę identyfikowalność, jeśli faktura nie odzwierciedla rzeczywistej wagi?
No, the opposite. Traceability lives in Keystone's operations layer, which records every gram, unit and batch you actually dispatched. That is your BRCGS / IFS Food traceability / EU food safety evidence. The invoice is a commercial document that follows the customer's trading terms; the trace evidence is operational. Keeping the two aligned but separate is standard practice, Keystone just automates it.
Z jakimi pakietami księgowymi to współpracuje?
AccountsIQ gotowe od ręki, a Xero, Sage i QuickBooks dostępne jako wybrane integracje. Faktury przesyłane przez API z ilością, na którą klient się rozlicza — bez eksportów CSV, bez ręcznego przepisywania, bez poniedziałkowych arkuszy do uzgodnień.