Keystone
od CloudVoro
Cennik

Jedna licencja.
Bez podziału na pakiety.

Każdy rzemieślniczy zakład mleczarski otrzymuje pełną funkcjonalność. Dziennik audytu, śledzenie partii, kontrola jakości wysyłek — to samo dla kremarni z 6 pracownikami i fabryki z 60. Wdrożenie rozliczamy jednorazowo, osobno. Przyszłe dostosowania wyceniane są oddzielnie. To, co płacisz co miesiąc, pokrywa koszty utrzymania systemu, a nie koszty wdrożenia.

Ceny dla PolskiCeny podane w PLN, około 32% poniżej naszej podstawowej stawki w UE (€790 EUR). Ten sam produkt, ten sam zapis audytu — uczciwie wycenione dla polskiego rynku. Cena bez VAT.
Licencja standardowa

Jedna lokalizacja. Wszystkie moduły odblokowane.

2290 zł/ month
Fakturowane co miesiąc · rezygnacja w dowolnym momencie · brak opłaty wdrożeniowej za samą licencję
Zarezerwuj 20-minutowe demo →
Co obejmuje licencja
  • Wszystkie podstawowe funkcje produktu odblokowane — bez płatnych dodatków.
  • Nielimitowana liczba użytkowników przy rozsądnym użyciu, zdefiniowanych poniżej (typowe zespoły: 5–15 przypisanych kont).
  • Dedykowany serwer i izolacja bazy danych dla każdego klienta
  • Codzienne zaszyfrowane kopie zapasowe + przywracanie do punktu w czasie (30 dni)
  • Wszystkie aktualizacje produktu i nowe funkcje są dostępne w wersji ogólnej — zobacz notę „future-proofing” poniżej.
  • Łatki bezpieczeństwa i poprawki błędów punktów końcowych
  • Wsparcie e-mailowe · godziny pracy · pierwsza odpowiedź w ciągu 4 godzin
  • Aktualizacje Centrum Zgodności w miarę zmiany standardów
Co rozumiemy przez „rozsądne użycie”

Rozsądne użycie oznacza przypisane konta rzeczywistych użytkowników aktywnie pracujących w Państwa zakładzie, zwykle 5–15 kont dla jednego zakładu mleczarskiego. Jeśli zatrudnienie przekroczy 25 osób, porozmawiamy uprzejmie o planie Plus lub wersji Enterprise. Masowe tworzenie kont-botów, scrapowanie API z prędkością linii produkcyjnej lub udostępnianie danych logowania podmiotom trzecim nie jest uznawane za rozsądne użycie.

Przyszłościowe zabezpieczenie: bez blokowania funkcji za dodatkową opłatą

Zastrzegamy sobie prawo do uznania niektórych przyszłych modułów za objęte oddzielną licencją (np. nowa bramka EDI lub rozbudowane środowisko analityczne). Jeśli do tego dojdzie, otrzymasz 90-dniowe powiadomienie. Żadna funkcja, z której korzystasz dziś, nie zostanie objęta płatnym dostępem w trakcie obowiązywania Twojej umowy.

Zakres i wycena ustalane osobno.

Moduły podstawowe są wliczone. Złożone integracje, importy historyczne i niestandardowe przepływy pracy są wyceniane osobno, aby żadna ze stron nie była zaskoczona.

  • ,Złożone EDI detalistów (Tesco / Lidl / Aldi / M&S) — wyceniane i zakresowane jako dodatek (bolt-on).
  • ,Import danych historycznych powyżej 12 miesięcy — wyceniany i zakresowany osobno.
  • ,Raporty lub procesy robocze szyte na miarę dla Państwa zakładu — zakres i wycena
  • ,Integracja z systemami księgowymi Sage / QuickBooks / Xero — zakres i wycena
  • ,Dodatkowe szablony etykiet dla detalistów poza zestawem startowym — zakres i wycena
≈ 76 zł/day for the whole factory · less than two staff hours of admin time saved per week
Brak ukrytych opłat · Brak przymusu przejścia na droższy plan · Brak dopłat za użytkownika
Plus · dla operacji wielozakładowych

Dwa zakłady lub więcej.
Ten sam produkt, większa wydajność.

3690 zł/ month
Zastępuje 2290 zł licencja · opłata miesięczna · rezygnacja w dowolnym momencie
Wszystko z planu Standard, plus
  • Do 3 zakładów produkcyjnych w jednej instancji (tenant), skonsolidowane wysyłki i śledzenie partii
  • Transfer partii między zakładami z pełnym śladem audytowym
  • Nieograniczona liczba użytkowników (Standard: 5–15; Plus: 15–40)
  • Priorytetowe wsparcie e-mail · pierwsza odpowiedź w ciągu 2 godzin · w godzinach pracy
  • Kwartalne spotkanie o roadmapie produktu z zespołem rozwojowym
To nie „poziom Pro”, to wymiar pojemności. Ten sam zestaw funkcji co Standard. Płać więcej tylko wtedy, gdy rzeczywiście obsługujesz więcej zakładów.
Zawsze wliczone
Dedykowany serwer dla instancji klienta. Pełna zgodność z GDPR.
Hosting
Zarządzany AWS EU (eu-west-1, Dublin) lub wdrożenie na twoim koncie AWS.
Standardy
GDPR · Tamper-evident audit trail · Documented traceability & audit-evidence workflows
Wdrożenie, rozliczane jednorazowo

Dopasuj to
do twojej działalności.

Osobny projekt za stałą opłatą, mający dopasować Keystone do rzeczywistego sposobu działania twojej fabryki. Koszt przedstawiony na piśmie przed zobowiązaniem. Po zbudowaniu i przekazaniu przechodzisz na licencję okresową, a my przestajemy pobierać opłatę za konfigurację.

Opłata wdrożeniowa · od
14 900 zł
Pakiet Standard — jeden zakład, do 8 użytkowników, jedno mapowanie kont do pakietu, brandowane szablony wysyłki, etykiet i COA.
Typowy zakres
14 900 zł – 49 900 zł
Większość rzemieślniczych serowarni plasuje się bliżej dolnej granicy. Większe zakłady lub skomplikowane wymagania EDI detalistów podnoszą koszt. Opłata ryczałtowa, bez nadpłat, wyceniana na piśmie przed zobowiązaniem.
Co zawiera blok wdrożeniowy
  • 1Discovery: przebywamy u Ciebie przez dwa dni i mapujemy przebieg operacji
  • 2Migracja danych z arkuszy kalkulacyjnych / Excel / oprogramowania księgowego
  • 3Mapowanie kodów produktów (Twoje SKU ↔ SKU detalisty)
  • 4Brandowane szablony noty wysyłkowej, etykiety paletowej i COA
  • 5Środowisko testowe z danymi produkcyjnymi + jednodniowe szkolenie na miejscu
  • 6Wsparcie przy przejściu: jesteśmy z Tobą na miejscu przez pierwsze trzy dni produkcji
  • 730 dni wsparcia po uruchomieniu · bezpośrednia linia do zespołu wdrożeniowego
Dodatki (bolt-ons), wyceniane oddzielnie

Rzeczy, które mogą być potrzebne
ale jeszcze nie.

Wszystko, co wykracza poza podstawową licencję, jest rozliczane osobno — płacisz tylko za faktyczne użycie. Większość klientów dodaje integrację z pakietem księgowym w pierwszym roku, a EDI dla detalisty w drugim. Niektórzy nigdy tego nie potrzebują.

Integracja z API oprogramowania księgowego

from 8200 zł
Sage · SurfAccounts · QuickBooks · Xero
Stała opłata za integrację. Dwukierunkowa synchronizacja klientów, faktur i not kredytowych.

Integracja EDI z detalistami

from 5300 zł
Tesco · Aldi · Lidl · Dunnes · Ocado · SuperValu
Na każdego detalistę. Zamówienia przychodzące (PO) oraz wychodzące ASN i potwierdzenia wysyłki.

Moduły i przepływy pracy na zamówienie

2490 zł / day
Wszystko dostosowane do Twojej działalności
Możemy też wycenić jako stałą ofertę. Żadnych zaskakujących rozliczeń godzinowych.

Dodatkowe dni pracy na miejscu

2490 zł / day
Powyżej uwzględnionych wizyt wdrożeniowych.
Wizyty na miejscu w całej UE i UK. Podróże po Irlandii wliczone; pozostałe koszty podróży w UE i UK do rozliczenia.
Sprzęt (drukarki etykiet, skanery, wagi) nabywany oddzielnie — my go specyfikujemy, a wy kupujecie bezpośrednio.
Jakie są rzeczywiste koszty braku działania

Koszt braku zmian.

To nie chwyt marketingowy. Ostrożne szacunki, oparte na tym, jak rzemieślnicze mleczarnie faktycznie tracą pieniądze przez arkusze kalkulacyjne, czas administracji, błędy w rozliczaniu wag/kodów oraz narażenie na audyty/wycofania. Wszystkie wartości w PLN. Dostosuj do własnej działalności.

Twoja firma
40 dispatches
Most artisan dairies run 20–80/week.
2490 zł
Wholesale invoice line, before VAT.
15%
Honest probability of a national food-authority investigation (FSAI, NÉBIH, GIS, BVL, DGAV, etc.), retailer compliance hold, or batch query.
Roczny koszt ukryty
57 960 zł
rocznie — pieniądze, które obecnie opuszczają firmę niezauważalnie.
Czas administracji na wysyłkę / dokumentację
≈ 200 hours/year @ 75 zł/hr
15 000 zł
Utrata przychodów przy kompletacji/ważeniu/kodach
≈ 0.7% of dispatch revenue
34 860 zł
Ryzyko audytu / wycofania produktu
15% × 54 000 zł incident cost
8100 zł
Licencja Keystone: 27 480 zł/yr (or 23 358 zł przedpłacona).
Nawet przy powyższych ostrożnych założeniach większość rzemieślniczych mleczarni osiąga zwrot inwestycji w ciągu pierwszego roku, bez uwzględniania odzysku marży.
Metoda obliczeń: 6 minut zaoszczędzonych na wysyłkę × pełny koszt pracownika (75 zł/hr); 0.7% revenue leakage (industry research, deliberately at the low end of 0.6–1.2%); audit/recall exposure weighted at 54 000 zł koszt incydentu (kontrola krajowego organu ds. żywności + wstrzymanie przez detalistę + utracona marża).
Czy Keystone się zwraca?

Kalkulator odzyskanych godzin.

Illustrative scenario. Plug in your own numbers. The calculator runs locally in your browser, nothing is sent anywhere. All numbers shown in PLN.

Odzyskane godziny / rok
576 hrs
Wartość odzyskana / rok
36 308 zł
Roczna licencja Keystone
27 480 zł
Okres zwrotu inwestycji
9.1 months
Przy 36 308 zł odzyskanych godzin pracy operacyjnej rocznie, to 2290 zł/month Standard licence pays for itself in 9.1 miesięcy, a to jeszcze przed oszczędnościami wynikającymi z uniknięcia chargebacków od detalistów, szybszą reakcją na audyty i mniejszą paniką w tygodniu audytu.

Całkowity koszt zatrudnienia (loaded salary) podzielono przez 1 872 godzin pracy rocznie (36 godz. × 52 tyg.), aby uzyskać stawkę godzinową. Przyjęto 48 tygodni pracy w roku, aby uwzględnić urlopy. Wynik ma charakter poglądowy — rzeczywista rozmowa o ROI odbywa się podczas 20‑minutowej rozmowy.

Lepsze niż bezpłatny okres próbny

Program pilotażowy.
30 dni. 6900 zł.

Bezpłatne wersje próbne oprogramowania produkcyjnego to tylko teatr. Nie da się przetestować śledzenia partii bez zmapowania kodów klientów, skonfigurowania szablonów wysyłek i zaimportowania produktów. Dlatego nie udajemy, że to możliwe.

Zamiast tego: rzeczywista, ograniczona implementacja na 30 dni. Wasze dane, nasze ekrany — każda wysyłka przechodzi przez Keystone. Jeśli zdecydujecie się kontynuować, 6900 zł zostanie ona zaliczona na poczet pełnej implementacji. Jeśli zrezygnujecie, połowa tej kwoty (3450 zł) jest zwracana, bez kar, bez zbędnego zamieszania, z eksportem danych do plików CSV.

Cashel Blue
Klient założycielski
Cashel Farmhouse Cheesemakers
W produkcji na Keystone od lutego 2026.
Dopasowane do ich hali produkcyjnej, nie odwrotnie.
Aktywny kontrakt IT z J&L Grubb Ltd, działającym pod nazwą Cashel Farmhouse Cheesemakers, Tipperary. Sześć kluczowych funkcji Keystone zostało wdrożonych bezpośrednio w odpowiedzi na uwagi Kierownika ds. Jakości i Operacji Louisa Cliftona Browna. Cashel Blue ® oraz Crozier Blue® są zarejestrowanymi znakami towarowymi J&L Grubb Ltd; odniesienia do marki użyte za pisemną zgodą. Bezpośrednie połączenie referencyjne można zaaranżować po wstępnej rozmowie odkrywczej, proszę złóż prośbę przez Kontakt. Zobacz rejestr zezwoleń w celu pełnego przypisania.
Program pilotażowy · stała opłata
6900 zł· jednorazowa
50% podlega zwrotowi · 3450 zł zwracane, jeśli zrezygnujecie
  • Środowisko produkcyjne na zarządzanym AWS EU (Dublin)
  • 1-dniowa sesja discovery + konfiguracja importu danych
  • Skonfigurowane kody klientów i szablony wysyłek
  • Do 5 użytkowników, pełny dostęp do funkcji
  • 30 dni rzeczywistego użytkowania w produkcji
  • Eksport danych do CSV w dowolnym momencie, bez kar
  • 6900 zł credits to full implementation if you continue
  • 50% refundable (3450 zł) if you don't proceed within 14 days of pilot end
Jak się porównujemy

Krótka lista
Na które faktycznie zwracają uwagę rzemieślnicze serownie.

Rzetelne porównanie oparte na publicznych cennikach i dokumentacji produktów. Wyjaśniamy, gdzie sprawdza się każda opcja, w tym gdzie Keystone nie.

Odoo
Modułowy ERP open-source
Koszt orientacyjny:
€11/użytkownika/miesiąc + aplikacje · typowe wdrożenie €15k–€40k
Gdzie się sprawdza
Najtańszy na start. Silna społeczność. Szeroka biblioteka modułów.
Gdzie ma ograniczenia
Generic-built. Food traceability, BRC audit packs, retailer-specific dispatch templates all need custom development. Implementation partner cost typically eclipses licence cost.
Pozycja Keystone
Keystone gives you food-production specifics out of the box (batch trace, COAs, retailer codes). Standard implementation from €4,950; complex integrations scoped separately.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP dla przedsiębiorstw
Koszt orientacyjny:
€70/użytkownik/miesiąc + dodatki ISV · wdrożenie przez partnera €25k–€80k
Gdzie się sprawdza
Głęboka integracja z Microsoft 365. Mocne funkcje finansowe i zarządzanie zapasami. Sieć resellerów w Irlandii i w całej UE.
Gdzie ma ograniczenia
Designed for €10M+ businesses. Per-user licensing scales painfully (10 users = €700/month before any food-specific add-on). Food traceability is via partner ISVs, not in core.
Pozycja Keystone
Keystone jest zaprojektowany specjalnie dla skali rzemieślniczej. Stała opłata €790 za całą fabrykę. Śledzenie partii i wysyłki są elementami podstawowymi, a nie dodatkami partnerów.
Sage 200
ERP skoncentrowany na księgowości
Koszt orientacyjny:
Licencja €5k–€10k/rok + wdrożenie €4k–€12k
Gdzie się sprawdza
Znane irlandzkim i brytyjskim księgowym oraz biurom rachunkowym. Mocne w zakresie księgi głównej, płac i zobowiązań.
Gdzie ma ograniczenia
Excel and bolt-ons live on top for batch tracking, dispatch, QC. Your QC manager will never log in. Audit prep stays manual.
Pozycja Keystone
Keystone plasuje się między twoim pakietem księgowym a bramą załadunkową. Zachowaj Sage, jeśli chcesz — my zastępujemy arkusze kalkulacyjne, które go uzupełniają.
Specialist food ERP
Wertykalnie zaprojektowane pod jeden segment produktów spożywczych
Koszt orientacyjny:
€15k–€30k+/rok · €30k–€80k wdrożenie
Gdzie się sprawdza
Rozbudowane funkcje dla jednej, konkretnej niszy (mięso / piekarnia / nabiał). Wsparcie z wiedzą branżową.
Gdzie ma ograniczenia
If you make exactly that thing the way they expect, fine. If you make blue cheese with overrun + retailer EDI + co-packing, you’ll spend every quarter flexing it into shape.
Pozycja Keystone
Keystone został zaprojektowany specjalnie dla europejskich producentów żywności rzemieślniczej: obsługa zmiennych wag partii, co-packing, mapowanie kodów sieci handlowych oraz rejestr foodservice i retail w jednym systemie.
Excel + karteczki samoprzylepne
Szczera prawda
Koszt orientacyjny:
Darmowe w oprogramowaniu · drogie w stresie, błędach i utraconych weekendach
Gdzie się sprawdza
Darmowe. Znane. Sprawdza się do pierwszych €1m przychodu.
Gdzie ma ograniczenia
Breaks the moment you list with a second retailer, get a recall query, or hire your fifth person. Audit prep becomes a panic. One sick day breaks the system.
Pozycja Keystone
Keystone to dojrzała wersja arkuszy kalkulacyjnych.
Wszystkie ceny i pozycjonowanie produktów pochodzą ze stron produktowych i dokumentów cenowych udostępnionych publicznie w chwili pisania. Znaki towarowe należą do ich właścicieli. Nie jesteśmy powiązani z żadnym z wymienionych produktów.
Pytania, które warto zadać

Pytania, które ludzie naprawdę zadają.

Czym jest Founder's Club i czym różni się od irlandzkiego programu dla klientów założycielskich?+

Standard pricing is transparent and applies to every customer: 2290 zł/month per site or undefined/year for the licence, implementation from 14 900 zł on fixed scope, and a 6900 zł 30-day pilot that credits against implementation if you continue. We run a small 2026 Launch Partner cohort with different commercial terms in exchange for a reference relationship (name usage, case-study rights, structured feedback). Terms are agreed one-on-one once a written scope is in place, not published on this page, so what you see here is the real price.

Dlaczego jedna cena zamiast trzech planów cenowych?+

Because tier-pricing is a tax on smaller producers. The 6-person artisan creamery needs the same audit log, the same traceability, the same dispatch note quality as the 60-person factory. Locking features behind a "Pro" tier just means smaller customers get a worse product. We don't do that. One licence, everything unlocked. The Plus price (3690 zł) only kicks in when you actually run more than one site, that's capacity, not a feature gate.

Jaki jest haczyk?+

Wdrożenie rozliczamy jednorazowo, osobno, i wyceniamy przed podjęciem zobowiązania. Dalsze dostosowania i integracje po uruchomieniu również wyceniamy oddzielnie. Nie ukrywamy kosztu konfiguracji w opłacie cyklicznej — to sposób, w jaki dostawcy wiążą klienta na dwa lata, by odzyskać swoją marżę. Uczciwy podział: licencja pokrywa koszty eksploatacji, wdrożenie — koszty dopasowania.

Czy jest darmowy okres próbny?+

Nie. Przeprowadzamy 60‑minutowy przegląd na rzeczywistych danych w środowisku demonstracyjnym (sandbox), a następnie przygotowujemy dokument zakresu z ceną ryczałtową. Jeśli się zgodzimy — wdrażamy. Jeśli nie — otrzymujesz dokument zakresu i odchodzisz. Darmowe okresy próbne oprogramowania produkcyjnego to sposób, by wyglądać na zajętych, a nie sposób na podjęcie dobrej decyzji.

Jak długo trwa wdrożenie?+

Zwykle 4–6 tygodni dla standardowego rzemieślniczego zakładu mleczarskiego. 6–10 tygodni przy wielu integracjach EDI z detalistami lub złożonej synchronizacji z systemem księgowym. Nie wierzymy w półroczne wdrożenia — jeśli dostawca potrzebuje tyle czasu, tworzy rozwiązanie od zera zamiast konfigurować oprogramowanie.

Gdzie hostowane są dane?+

Domyślnie: AWS Ireland (eu-west-1, region Dublin). Każdy klient działa na dedykowanym serwerze z własną bazą danych — bez współdzielonej infrastruktury. Dane szyfrowane w spoczynku, ruch zabezpieczony TLS 1.3, klucze zarządzane przez KMS. Codzienne zaszyfrowane kopie zapasowe, przywracanie do wybranego punktu w czasie. Możemy też wdrożyć rozwiązanie w Państwa koncie AWS przy użyciu naszych szablonów IaC.

Co jeśli zechcecie odejść?+

Otrzymacie wszystkie dane wyeksportowane jako zrzuty PostgreSQL i pliki CSV w ciągu 48 godzin. Brak zamknięcia w systemie, brak kar umownych, brak opłat za eksport danych. Wygrywamy kontrakty jakością, nie przetrzymywaniem danych jako zakładników.

Kwestia ceny jest najłatwiejsza.
Dopasowanie to trudniejsza część.

20-minutowa rozmowa wideo. Powiemy, czy Keystone jest odpowiedni dla Twojej działalności, czy lepiej sprawdziłoby się inne rozwiązanie.

Umów rozmowę →
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.