Keystone
von CloudVoro
Vergleich

MRPeasy ist günstiger.
Bis Sie die Funktionen hinzufügen, die eine Lebensmittelfabrik wirklich braucht.

MRPeasy ist ein hervorragendes generisches MRP-Tool zu einem guten Preis. Es richtet sich an jeden, der Stücklisten zusammenstellt — Fahrräder, Möbel, Elektronik, Kosmetik. Lebensmittel sind anders: chargen mit variablem Gewicht, Händler‑Chargebacks, Catch‑Weight‑Abrechnung, Allergen‑Leitern, Kill‑Sheet‑Abgleiche, Proberückrufe. Hier sehen Sie, was der Listenpreis verschweigt — basierend auf den von MRPeasy veröffentlichten Preisen (Stand 2026).

  • MRPeasy mit 20 Benutzern auf dem für Lebensmittel tauglichen Enterprise‑Tarif: ~€980/Monat
  • + externes Retailer‑EDI‑Middleware: ~€300/Monat
  • + externes COA/Traceability‑Add‑on: ~€200/Monat
  • Wahrer Aufwand bei 20 Benutzern: €1.480+/Monat, und es fehlen immer noch native Food‑Workflows
  • Keystone: one flat per-site licence, unlimited users, food-native from day 1
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Der ehrliche Teil

MRPeasy ist großartig — für den richtigen Käufer.

If you make bikes, furniture, cosmetics or electronics, MRPeasy is one of the best-value MRP tools on the market. Cloud-native, decent UX, no implementation fee, monthly billing. For a small workshop shipping stock to a distributor, it works. The mismatch shows up when a food manufacturer tries to bend it into shape, because MRPeasy has no concept of catch-weight, no retailer EDI, no HACCP records, no allergen ladders, no kill-sheet reconciliation, and no mock-recall workflow. Those aren't nice-to-haves for a food factory. They're the difference between shipping and being audited.

Echte Zahlen · öffentliche Preisangaben von MRPeasy

Die Zahl auf den ersten Blick vs. die tatsächlichen Kosten.

LeistungsmerkmalExcelKeystone
Entry price✗ MRPeasy Starter: $49/user/mo✓ Keystone: flat per-site licence, unlimited users
Food-viable tier✗ MRPeasy Enterprise: $99/user/mo (needs Serial Numbers, Barcoding, MPS)✓ Keystone: all modules included in one licence
20-user monthly cost✗ ~$1,069/mo (Enterprise) ≈ €980/mo✓ Flat per-site · same 20 users · no per-user growth
Retailer EDI (ASN, Tesco/Lidl/M&S)✗ Not included, bolt-on middleware ~€300/mo✓ Native, retailer-formatted from day 1
Catch-weight invoicing✗ Not supported✓ Native, variable weight per line, PO tolerance modes
HACCP + COA records✗ Excel bolt-on✓ Native, per batch, auto-attached to dispatch
Kill-sheet reconciliation (meat)✗ Not supported✓ Native, supplier locking, first-pass yield
Allergen ladder per recipe✗ Manuell✓ Native, mass-balance audit on every batch
Mock-recall workflow✗ Not included, Excel handoff✓ Under 90 seconds, signed PDF
Implementation approach✗ Self-serve import from CSV✓ Fixed-fee, two-day on-site, 30-day hand-holding
Support model✗ Ticket system, add-on training $150/hr✓ Direct line to the founding build team
True cost @ 20 users, food-native✗ ~€1,480/mo (Enterprise + EDI + COA)✓ Flat per-site · all-in · food-native
Wenn MRPeasy wirklich die richtige Lösung ist

Wir behaupten nicht, dass jeder Keystone braucht.

If (a) you don't supply retailers who demand EDI or formatted ASNs, (b) you don't work with variable-weight or catch-weight products, (c) allergen and HACCP records live in a physical folder that works for you, and (d) your traceability requirement is a single-lot lookup rather than a full mock-recall drill, then MRPeasy at $49–99/user/month is a very reasonable choice, and you should try it. Come back to us when a retailer sends you a chargeback dispute, an auditor asks for 12 months of batch genealogy in 60 minutes, or you add your first catch-weight SKU. That's the day the maths flips.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist MRPeasy tatsächlich günstiger als Keystone?
For a 3–5-person operation shipping stock to a distributor: yes, MRPeasy Starter at $49/user/month is meaningfully cheaper. For a food factory at 15+ users needing quality control, serial numbers, barcoding and multi-site (MRPeasy Enterprise): you pay ~€980/month, plus you still need to bolt on retailer EDI, COA management and manual HACCP records. Keystone, flat per site with those included, typically works out cheaper once you pass roughly a dozen users OR need any food-specific workflow.
Was deckt MRPeasy nicht für die Lebensmittelherstellung ab?
Catch‑Weight/variable Gewichtsfakturierung, Retailer‑EDI (ASN, formatierte Versandmeldungen an Tesco / Lidl / M&S / SuperValu), native COA‑Erstellung pro Charge, Allergen‑Leitern mit Massenbilanzprüfung, Kill‑Sheet‑Abgleich, Proberückrufübungen, Vorlagen für HACCP‑Aufzeichnungen und regulatorische Workflows der Lebensmittelindustrie. MRPeasy ist ein generisches MRP‑Tool — es ist nicht für den Nassbereich einer Produktionslinie ausgelegt.
Kann ich von MRPeasy zu Keystone migrieren?
Ja. Zwölf Monate historische Daten (Stücklisten/BOMs, Losnummern, Kunden, Lieferanten, Lagerbewegungen) sind im Standard‑Implementierungspaket per CSV‑Import enthalten. Mehr als 12 Monate werden gesondert vereinbart, pauschal berechnet und vor Projektbeginn schriftlich festgelegt.
Was, wenn ich bereits MRPeasy nutze und es gut funktioniert?
Bleiben Sie bei MRPeasy. Wir sind nicht missionarisch. Wenn es zu Ihrem Betrieb passt und Sie nicht jede Woche damit kämpfen müssen, lebensmittelspezifische Abläufe abzubilden, wechseln Sie nicht. Kommen Sie zu uns zurück, wenn ein Händler eine Rückforderung (Chargeback) wegen Ihrer Versandgewichte erhebt oder Sie bei einer unangekündigten Kontrolle eine vollständige Rückverfolgung in unter einer Stunde durchführen müssen.

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20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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