AccountsIQ + Keystone
Tartsd meg az AccountsIQ-t. Cseréld le a termelést működtető táblázatokat.
Az AccountsIQ egy kiváló ír könyvelési csomag — a könyvelésre. Nem ott követed a tételeket, nem ott készítesz kiskereskedői formátumú kiszállítási dokumentumot, és nem ott futtatod a BRCGS próbavisszahívást. A Keystone az a termelési réteg, amely az AccountsIQ mellett működik — nem fölötte és nem helyette. Alapító partnerünk mindkettőt élesben, termelésben használja.
Home › AccountsIQ + Keystone
Proof points
In one glance.
- Azonnal AccountsIQ-kompatibilis — nincs szükség cserére vagy migrációra
- A kiszállított rendelések automatikusan számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban
- A pénzügyi csapat továbbra is az AccountsIQ-ban dolgozik — számukra semmi sem változik
- Élesben a Cashel Farmhouse Cheesemakersnél
A rendszer felépítése
Pénzügy az AccountsIQ-ban. Termelés a Keystone-ban.
A legtöbb élelmiszergyártónál a napi munka a könyvelésen kívül zajlik: beérkeznek a rendelések, megtervezik a termelést, legyártják a tételeket, lefoglalják a készletet, elkészülnek a kiszállítási dokumentumok, létrejönnek a vizsgálati tanúsítványok (COA-k), kinyomtatják a raklapcímkéket, vezetjük a nyomonkövetési nyilvántartásokat, kezelik az ügyfélspecifikus kódokat, és összeállítják az audit bizonyítékait. Az AccountsIQ ezek közül egyiket sem oldja meg — és nem is kell, hogy megoldja. Az AccountsIQ az ügyfelekre, beszállítókra, számlákra, ÁFA-ra, főkönyvre, kifizetésekre és jogszabály szerinti jelentésekre szolgál. A Keystone minden másra.
Hol helyezkednek el az egyes rendszerek
Tiszta szétválasztás, egyetlen híd
- Az AccountsIQ továbbra is kezeli — Értékesítési főkönyv, beszállítói főkönyv, ÁFA-bevallások, eredménykimutatás, mérleg, jogszabály szerinti jelentések — pontosan úgy, ahogy ma is.
- A Keystone kezeli — Értékesítési megrendelések, heti ütemező, gyártási tételek, minőségellenőrzés, kiszállítási dokumentumok, COA-k, kiskereskedői raklapcímkék, tétel-nyomonkövetés és próbavisszahívások.
- A kapcsolódás — Amikor a Keystone kiszállít egy rendelést, API-n keresztül rögzíti a számlázott értékesítést az AccountsIQ-ban. A készletmozgások frissülnek. A pénzügyi csapatnak soha nem kell újra bevinniük semmit.
- Mi marad Excelben — Semmi operatív. Ha ma valamit táblázatban követnek, ami hatással van a kiszállításra, a nyomonkövetésre vagy a minőségellenőrzésre — annak a Keystone-ban a helye.
Miért működik ez üzleti szempontból
Nem ERP-migrációra jelentkezik.
Az AccountsIQ megbízható. A pénzügyi csapata ismeri. A könyvelője ezzel zárja le az évet. Nincs ok ezt megbolygatni. A legtöbb sikertelen élelmiszer-ERP projekt kockázata pontosan abban a pillanatban jelentkezik, amikor megpróbálják lecserélni a könyvelési csomagot — személyzeti ellenállás, évzárási eltérések, audit-nyomok hiánya. A Keystone ezt a kockázatot úgy szünteti meg, hogy az AccountsIQ-t pontosan ott hagyja, ahol van. Ráépítjük a gyártási valóságot, amin a csapata jelenleg Excelben boldogul.
FAQs
Frequently asked.
Azt állítja, hogy az AccountsIQ nem jó a termelés kezelésére?
Egyáltalán nem. Az AccountsIQ a legjobb kategóriájában az ír élelmiszer-pénzügyek terén. Csak éppen nem az, amit a BRCGS Issue 9 §5.4 előír, és nem onnan várják a kiskereskedők a szállítóleveleket és a COA-kat. Két rendszer, két külön feladat.
Automatikusan továbbítjátok a számlákat az AccountsIQ felé?
Igen — a kiszállított rendelések számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban az API-n keresztül. A leképezéseket az implementáció során állítjuk be (általában 4–6 óra munka).
Mi a helyzet a Sage-csel vagy a QuickBooks-szal?
Mindkettőt támogatjuk meghatározott integrációként. Az AccountsIQ a referencia, mert alapító partnerünk használja.
Kétirányú az integráció?
Jelenleg egyirányú (Keystone → AccountsIQ) a számlázott eladásoknál. Az ügyféladatok kétirányú szinkronizálása opcionális, külön megállapodás tárgyát képezi.
Tönkreteszi az AccountsIQ-t, ha a Keystone leáll?
Nem — a Keystone kötegelt írásokkal ír az AccountsIQ-ba. Ha a Keystone nem elérhető, az AccountsIQ tovább működik; amikor a szolgáltatás visszaáll, újrajátszuk az elmaradt írásokat.
Hogyan magyarázzam el ezt a könyvelőmnek?
„Az AccountsIQ számára semmi sem változik. Egy gyártási rendszert adunk hozzá, amely automatikusan könyveli a számlázott eladásokat, amikor egy rendelés kiszállításra kerül.” Ez általában az egész beszélgetés.