AccountsIQ + Keystone
Tartsd meg az AccountsIQ-t. Cseréld le a termelést működtető táblázatokat.
Az AccountsIQ egy kiváló ír könyvelési csomag a pénzügyi feladatokra. Nem ott történik egy tétel nyomonkövetése, a kiskereskedői formátumú kiszállítási jegy előállítása vagy egy BRCGS próbavisszahívás lefuttatása. A Keystone az a termelési réteg, amely az AccountsIQ mellett működik — nem ráépülve és nem helyettesítve azt. Alapító partnerünk mindkettőt használja éles környezetben.
Home › AccountsIQ + Keystone
Proof points
In one glance.
- AccountsIQ-hoz készen a dobozból — csere vagy migráció nélkül.
- A kiszállított rendelések automatikusan számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban
- A pénzügyi csapat továbbra is az AccountsIQ-ban dolgozik; számukra semmi nem változik.
- Élesben a Cashel Farmhouse Cheesemakersnél
A rendszer felépítése
Pénzügy az AccountsIQ-ban. Termelés a Keystone-ban.
A legtöbb élelmiszertermelőnél a napi munka nagy része nem a könyvelésben zajlik: beérkező megrendelések, termelés tervezése, tételek gyártása, készletkiosztás, kiszállítási jegyek előkészítése, COA-k generálása, raklapcímkék nyomtatása, nyomonkövetési nyilvántartások vezetése, ügyfélspecifikus kódok kezelése és az audit bizonyítékok összeállítása. Az AccountsIQ ezeket nem oldja meg — és nem is kell, hogy megoldja. Az AccountsIQ a vevőkkel, beszállítókkal, számlákkal, ÁFA-val, főkönyvi tételekkel, kifizetésekkel és törvényi jelentésekkel foglalkozik. A Keystone minden máshoz van.
Hol helyezkednek el az egyes rendszerek
Tiszta szétválasztás, egyetlen híd
- Az AccountsIQ továbbra is kezeli, Értékesítési napló, beszerzési napló, ÁFA-bevallások, eredménykimutatás, mérleg, törvényi jelentések — pontosan úgy, ahogy ma is.
- A Keystone kezeli, Értékesítési megrendelések, heti ütemező, gyártási tételek, minőségellenőrzés, kiszállítási dokumentumok, COA-k, kiskereskedői raklapcímkék, tétel-nyomonkövetés és próbavisszahívások.
- A kapcsolódás, Amikor a Keystone kiszállít egy rendelést, API-n keresztül rögzíti a számlázott értékesítést az AccountsIQ-ban. A készletmozgások frissülnek. A pénzügyi csapatnak soha nem kell újra bevinniük semmit.
- Mi marad Excelben, Nincsenek operatív funkciók az AccountsIQ oldalán. Ha ma valamit táblázatban vezetnek, ami hatással van a kiszállításra, a nyomonkövetésre vagy a minőségellenőrzésre, annak a Keystone-ban a helye.
Miért működik ez üzleti szempontból
Nem ERP-migrációra jelentkezik.
Az AccountsIQ megbízható. A pénzügyi csapata is ismeri. A könyvelője ezzel zárja le az évvégi elszámolást. Nincs ok megbolygatni ezt. A legtöbb sikertelen élelmiszer‑ERP projekt kockázata pontosan ott jelenik meg, amikor próbálják lecserélni a könyvelési csomagot: személyzeti ellenállás, évzárási eltérések, hiányos audit‑nyomok. A Keystone azzal tünteti el ezt a kockázatot, hogy az AccountsIQ-t pontosan a helyén hagyja. Ráillesztjük azt a gyártási működést, amelyet a csapat jelenleg Excelben kezel.
FAQs
Frequently asked.
Azt állítja, hogy az AccountsIQ nem jó a termelés kezelésére?
Egyáltalán nem. Az AccountsIQ kiemelkedő az ír élelmiszer‑pénzügyek terén. Csak éppen nem felel meg a BRCGS §5.4 szerinti elvárásoknak, és nem onnan várják a kiskereskedők a szállítóleveleket és a COA‑kat. Két rendszer, két külön feladat.
Automatikusan továbbítjátok a számlákat az AccountsIQ felé?
Igen, a kiszállított rendelések az AccountsIQ API‑ján keresztül számlázott értékesítésként kerülnek könyvelésre. A mezőleképezéseket az implementáció során állítjuk be (jellemzően 4–6 óra munka).
Mi a helyzet a Sage-csel vagy a QuickBooks-szal?
Mindkettőt támogatjuk meghatározott integrációként. Az AccountsIQ a referencia, mert alapító partnerünk használja.
Kétirányú az integráció?
Jelenleg egyirányú (Keystone → AccountsIQ) a számlázott eladásoknál. Az ügyféladatok kétirányú szinkronizálása opcionális, külön megállapodás tárgyát képezi.
Tönkreteszi az AccountsIQ-t, ha a Keystone leáll?
Nem; a Keystone kötegelt írásokat küld az AccountsIQ‑ba. Ha a Keystone nem elérhető, az AccountsIQ tovább működik; a szolgáltatás helyreállása után pótoljuk a kimaradt rögzítéseket.
Hogyan magyarázzam el ezt a könyvelőmnek?
„Az AccountsIQ számára semmi sem változik. Egy gyártási rendszert adunk hozzá, amely automatikusan könyveli a számlázott eladásokat, amikor egy rendelés kiszállításra kerül.” Ez általában az egész beszélgetés.