Keystone
Készítette: CloudVoro
AccountsIQ + Keystone

Tartsd meg az AccountsIQ-t.
Cseréld le a termelést működtető táblázatokat.

Az AccountsIQ egy kiváló ír könyvelési csomag a pénzügyi feladatokra. Nem ott történik egy tétel nyomonkövetése, a kiskereskedői formátumú kiszállítási jegy előállítása vagy egy BRCGS próbavisszahívás lefuttatása. A Keystone az a termelési réteg, amely az AccountsIQ mellett működik — nem ráépülve és nem helyettesítve azt. Alapító partnerünk mindkettőt használja éles környezetben.

  • AccountsIQ-hoz készen a dobozból — csere vagy migráció nélkül.
  • A kiszállított rendelések automatikusan számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban
  • A pénzügyi csapat továbbra is az AccountsIQ-ban dolgozik; számukra semmi nem változik.
  • Élesben a Cashel Farmhouse Cheesemakersnél
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
A rendszer felépítése

Pénzügy az AccountsIQ-ban. Termelés a Keystone-ban.

A legtöbb élelmiszertermelőnél a napi munka nagy része nem a könyvelésben zajlik: beérkező megrendelések, termelés tervezése, tételek gyártása, készletkiosztás, kiszállítási jegyek előkészítése, COA-k generálása, raklapcímkék nyomtatása, nyomonkövetési nyilvántartások vezetése, ügyfélspecifikus kódok kezelése és az audit bizonyítékok összeállítása. Az AccountsIQ ezeket nem oldja meg — és nem is kell, hogy megoldja. Az AccountsIQ a vevőkkel, beszállítókkal, számlákkal, ÁFA-val, főkönyvi tételekkel, kifizetésekkel és törvényi jelentésekkel foglalkozik. A Keystone minden máshoz van.

Hol helyezkednek el az egyes rendszerek

Tiszta szétválasztás, egyetlen híd

Az AccountsIQ továbbra is kezeli
Értékesítési napló, beszerzési napló, ÁFA-bevallások, eredménykimutatás, mérleg, törvényi jelentések — pontosan úgy, ahogy ma is.
A Keystone kezeli
Értékesítési megrendelések, heti ütemező, gyártási tételek, minőségellenőrzés, kiszállítási dokumentumok, COA-k, kiskereskedői raklapcímkék, tétel-nyomonkövetés és próbavisszahívások.
A kapcsolódás
Amikor a Keystone kiszállít egy rendelést, API-n keresztül rögzíti a számlázott értékesítést az AccountsIQ-ban. A készletmozgások frissülnek. A pénzügyi csapatnak soha nem kell újra bevinniük semmit.
Mi marad Excelben
Nincsenek operatív funkciók az AccountsIQ oldalán. Ha ma valamit táblázatban vezetnek, ami hatással van a kiszállításra, a nyomonkövetésre vagy a minőségellenőrzésre, annak a Keystone-ban a helye.
Miért működik ez üzleti szempontból

Nem ERP-migrációra jelentkezik.

Az AccountsIQ megbízható. A pénzügyi csapata is ismeri. A könyvelője ezzel zárja le az évvégi elszámolást. Nincs ok megbolygatni ezt. A legtöbb sikertelen élelmiszer‑ERP projekt kockázata pontosan ott jelenik meg, amikor próbálják lecserélni a könyvelési csomagot: személyzeti ellenállás, évzárási eltérések, hiányos audit‑nyomok. A Keystone azzal tünteti el ezt a kockázatot, hogy az AccountsIQ-t pontosan a helyén hagyja. Ráillesztjük azt a gyártási működést, amelyet a csapat jelenleg Excelben kezel.

Olvasson tovább

Related pages on this stack.

FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Azt állítja, hogy az AccountsIQ nem jó a termelés kezelésére?
Egyáltalán nem. Az AccountsIQ kiemelkedő az ír élelmiszer‑pénzügyek terén. Csak éppen nem felel meg a BRCGS §5.4 szerinti elvárásoknak, és nem onnan várják a kiskereskedők a szállítóleveleket és a COA‑kat. Két rendszer, két külön feladat.
Automatikusan továbbítjátok a számlákat az AccountsIQ felé?
Igen, a kiszállított rendelések az AccountsIQ API‑ján keresztül számlázott értékesítésként kerülnek könyvelésre. A mezőleképezéseket az implementáció során állítjuk be (jellemzően 4–6 óra munka).
Mi a helyzet a Sage-csel vagy a QuickBooks-szal?
Mindkettőt támogatjuk meghatározott integrációként. Az AccountsIQ a referencia, mert alapító partnerünk használja.
Kétirányú az integráció?
Jelenleg egyirányú (Keystone → AccountsIQ) a számlázott eladásoknál. Az ügyféladatok kétirányú szinkronizálása opcionális, külön megállapodás tárgyát képezi.
Tönkreteszi az AccountsIQ-t, ha a Keystone leáll?
Nem; a Keystone kötegelt írásokat küld az AccountsIQ‑ba. Ha a Keystone nem elérhető, az AccountsIQ tovább működik; a szolgáltatás helyreállása után pótoljuk a kimaradt rögzítéseket.
Hogyan magyarázzam el ezt a könyvelőmnek?
„Az AccountsIQ számára semmi sem változik. Egy gyártási rendszert adunk hozzá, amely automatikusan könyveli a számlázott eladásokat, amikor egy rendelés kiszállításra kerül.” Ez általában az egész beszélgetés.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
EU/Írországban hosztolt, vagy helyszíni telepítés
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
A biztonsági intézkedések az ISO/IEC 27001:2022 Annex A keretrendszeréhez igazodnak: hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, incidenskezelés.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.