AccountsIQ + Keystone
Tartsd meg az AccountsIQ-t. Cseréld le a termelést működtető táblázatokat.
Az AccountsIQ egy kiváló ír könyvelési csomag, a könyvelésre. Nem ott követed a tételeket, nem ott készítesz kiskereskedői formátumú kiszállítási dokumentumot, és nem ott futtatod a BRCGS próbavisszahívást. A Keystone az a termelési réteg, amely az AccountsIQ mellett működik, nem fölötte és nem helyette. Alapító partnerünk mindkettőt élesben, termelésben használja.
Home › AccountsIQ + Keystone
Proof points
In one glance.
- Azonnal AccountsIQ-kompatibilis, nincs szükség cserére vagy migrációra
- A kiszállított rendelések automatikusan számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban
- A pénzügyi csapat továbbra is az AccountsIQ-ban dolgozik, számukra semmi sem változik
- Élesben a Cashel Farmhouse Cheesemakersnél
A rendszer felépítése
Pénzügy az AccountsIQ-ban. Termelés a Keystone-ban.
A legtöbb élelmiszergyártónál a napi munka a könyvelésen kívül zajlik: beérkeznek a rendelések, megtervezik a termelést, legyártják a tételeket, lefoglalják a készletet, elkészülnek a kiszállítási dokumentumok, létrejönnek a vizsgálati tanúsítványok (COA-k), kinyomtatják a raklapcímkéket, vezetjük a nyomonkövetési nyilvántartásokat, kezelik az ügyfélspecifikus kódokat, és összeállítják az audit bizonyítékait. Az AccountsIQ ezek közül egyiket sem oldja meg, és nem is kell, hogy megoldja. Az AccountsIQ az ügyfelekre, beszállítókra, számlákra, ÁFA-ra, főkönyvre, kifizetésekre és jogszabály szerinti jelentésekre szolgál. A Keystone minden másra.
Hol helyezkednek el az egyes rendszerek
Tiszta szétválasztás, egyetlen híd
- Az AccountsIQ továbbra is kezeli — Értékesítési főkönyv, beszállítói főkönyv, ÁFA-bevallások, eredménykimutatás, mérleg, jogszabály szerinti jelentések, pontosan úgy, ahogy ma is.
- A Keystone kezeli — Értékesítési megrendelések, heti ütemező, gyártási tételek, minőségellenőrzés, kiszállítási dokumentumok, COA-k, kiskereskedői raklapcímkék, tétel-nyomonkövetés és próbavisszahívások.
- A kapcsolódás — Amikor a Keystone kiszállít egy rendelést, API-n keresztül rögzíti a számlázott értékesítést az AccountsIQ-ban. A készletmozgások frissülnek. A pénzügyi csapatnak soha nem kell újra bevinniük semmit.
- Mi marad Excelben — Semmi operatív. Ha ma valamit táblázatban követnek, ami hatással van a kiszállításra, a nyomonkövetésre vagy a minőségellenőrzésre, annak a Keystone-ban a helye.
Miért működik ez üzleti szempontból
Nem ERP-migrációra jelentkezik.
Az AccountsIQ megbízható. A pénzügyi csapata ismeri. A könyvelője ezzel zárja le az évet. Nincs ok ezt megbolygatni. A legtöbb sikertelen élelmiszer-ERP projekt kockázata pontosan abban a pillanatban jelentkezik, amikor megpróbálják lecserélni a könyvelési csomagot, személyzeti ellenállás, évzárási eltérések, audit-nyomok hiánya. A Keystone ezt a kockázatot úgy szünteti meg, hogy az AccountsIQ-t pontosan ott hagyja, ahol van. Ráépítjük a gyártási valóságot, amin a csapata jelenleg Excelben boldogul.
FAQs
Frequently asked.
Azt állítja, hogy az AccountsIQ nem jó a termelés kezelésére?
Egyáltalán nem. Az AccountsIQ a legjobb kategóriájában az ír élelmiszer-pénzügyek terén. Csak éppen nem az, amit a BRCGS traceability requirements előír, és nem onnan várják a kiskereskedők a szállítóleveleket és a COA-kat. Két rendszer, két külön feladat.
Automatikusan továbbítjátok a számlákat az AccountsIQ felé?
Igen, a kiszállított rendelések számlázott értékesítésként jelennek meg az AccountsIQ-ban az API-n keresztül. A leképezéseket az implementáció során állítjuk be (általában 4–6 óra munka).
Mi a helyzet a Sage-csel vagy a QuickBooks-szal?
Mindkettőt támogatjuk meghatározott integrációként. Az AccountsIQ a referencia, mert alapító partnerünk használja.
Kétirányú az integráció?
Jelenleg egyirányú (Keystone → AccountsIQ) a számlázott eladásoknál. Az ügyféladatok kétirányú szinkronizálása opcionális, külön megállapodás tárgyát képezi.
Tönkreteszi az AccountsIQ-t, ha a Keystone leáll?
Nem, a Keystone kötegelt írásokkal ír az AccountsIQ-ba. Ha a Keystone nem elérhető, az AccountsIQ tovább működik; amikor a szolgáltatás visszaáll, újrajátszuk az elmaradt írásokat.
Hogyan magyarázzam el ezt a könyvelőmnek?
„Az AccountsIQ számára semmi sem változik. Egy gyártási rendszert adunk hozzá, amely automatikusan könyveli a számlázott eladásokat, amikor egy rendelés kiszállításra kerül.” Ez általában az egész beszélgetés.