Összehasonlítás
Nem az irányítópult a probléma. Táblázatproblémád van.
Az Excel működik. Addig, amíg nem. Itt egy összehasonlítás arról, mi változik, ha a tételkövetést, kiszállítást és a minőségi bizonyítványokat (COA-kat) áttesszük a táblázatokból a Keystone-ba — az alapító partnerünk által előtte és utána mért pontos mutatók alapján.
Home › Excel kontra Keystone
Proof points
In one glance.
- Auditkész: visszakövetés lekérdezés kevesebb mint 30 másodperc (korábban: 2+ óra)
- Átadási kockázat: nulla. A rendszer tárolja a tudást (korábban: egy személy)
- BRCGS Issue 9 szimulált visszahívás: 90 másodperc (korábban: fél nap)
- Szállítólevél visszautasítási aránya: nulla. Kiskereskedő által elvárt formátum (korábban: kb. 5–8%)
Az igazság
A táblázatok nagyszerűek. Amíg az FSAI fel nem hív.
A legtöbb ír kézműves élelmiszer-termelő az egész működését egy gondosan összeállított Excel munkafüzetre alapozza — általában egyetlen személy készítette, aki pontosan ismeri minden képlet helyét. Ez ötletes. Ingyenes. Működik. A probléma nem maga a táblázat, hanem minden, ami rá épül: visszakövethetőség, auditkészültség, kiskereskedelmi megfelelés, utódlási kockázat. Abban a pillanatban, amint az az egy személy szabadságon van és egy SFPA ellenőr megjelenik, a rendszer összeomlik.
Az összehasonlítás
Mi változik valójában.
Amikor az Excel valóban a megfelelő megoldás
Nem állítjuk, hogy mindenkinek szüksége van ránk.
Az Excel továbbra is jó megoldás, ha mindhárom feltétel teljesül: (a) a vállalkozás éves bevétele nagyjából €1m alatt van, (b) gyakorlatilag egy SKU-t gyártotok — egy sajt, egy sütés, egy vágás — esetleg néhány csomagolási mérettel, és (c) nem szállítotok országos kiskereskedőknek (Tesco / SuperValu / Lidl / Aldi / Dunnes / M&S). Ebben a méretben egy jól felépített munkafüzet elegendő. A fordulópont akkor következik be, ha bármelyik következő igaz: heti két órát veszítetek a nyomonkövetéssel, a kiskereskedő visszautasítja a kiszállítási dokumentumokat, a következő 12 hónapban BRCGS-audit szerepel a naptárban, vagy aggódtok amiatt, mi történik, amikor az egyetlen ember, aki ismeri a táblázatot, szabadságon van. Ilyenkor €790/month visszanyeri az időt, növeli az auditbiztonságot és biztosítja az átadás biztonságát.
FAQs
Frequently asked.
Be tudjátok importálni a meglévő Excel-adatainkat?
Igen. A standard bevezetés tartalmazza a 12 hónapnyi historikus adatot. A 12 hónapon túli adatmennyiség külön felmérés és árajánlat tárgya — írásban, fix díjas ajánlatot küldünk a projekt megkezdése előtt.
Mi van, ha továbbra is szeretnék néhány dologhoz Excelt használni?
Nyugodtan folytassa. A Keystone egy kattintással exportál minden jelentést Excel/CSV formátumba. Nem vagyunk dogmatikusak — ha a könyvelőjének Excel-feedre van szüksége, ütemezetten előállítjuk.
A csapatom tényleg használni fogja?
A bevezetés során két napot a gyártóterületen töltünk. Leképezzük a meglévő munkafolyamataitokat a Keystone képernyőire. A go-live utáni 30 napban közvetlen kapcsolatotok van a fejlesztőcsapattal. Az alapító partnerünk QA menedzsere a 6. napra egyedül futtatta a kiszállításokat Keystone-on.
Mi történik, ha a vállalat megszűnik?
Az adataitok az Önök tulajdonában maradnak. A naponta készített titkosított mentések az Önök AWS régiójában tárolódnak. Kérésre teljes SQL dumpot és kódbázis-letétet adunk át — ez a standard szerződés része.