Nem az irányítópult a probléma.
Táblázatproblémád van.
Az Excel működik. Amíg nem működik. Itt egy összevetés arról, mi változik, amikor a gyártási tétel-nyomonkövetést, a kiszállításokat és a COA-kat (vizsgálati tanúsítványok) a táblázatokból áthelyezi a Keystone-ba, az alapító partnerünk által mért pontos mutatókkal előtte és utána.
- Auditkész: visszakövetés lekérdezés kevesebb mint 30 másodperc (korábban: 2+ óra)
- Átadási kockázat: nulla. A rendszer tárolja a tudást (korábban: egy személy)
- BRCGS próbavisszahívás: 90 másodperc (korábban: fél nap)
- Szállítólevél visszautasítási aránya: nulla. Kiskereskedő által elvárt formátum (korábban: kb. 5–8%)
Real screens, from our Public Sandbox.
Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.
A táblázatok nagyszerűek. Amíg az FSAI fel nem hív.
A legtöbb ír kézműves élelmiszertermelő az egész működését egy szépen megépített Excel-munkafüzetre alapozza, amit általában egy ember készített és csak ő tudja, hol vannak a képletek. Okos megoldás. Ingyenes. Működik. A probléma nem maga a táblázat, hanem minden, ami rá épül: nyomonkövetés, auditkészség, kiskereskedői megfelelés, utódlási kockázat. Amint az az egy ember szabadságon van és betoppan egy SFPA ellenőr, a rendszer összeomlik.
Mi változik valójában.
| Képesség | Excel | Keystone |
|---|---|---|
| Traceability lookup (full chain) | ✗ 2+ hours, manual | ✓ Under 30 seconds, one query |
| Mock-recall (BRCGS) | ✗ Fél nap, hibára hajlamos | ✓ 90 seconds, signed PDF |
| Auditnapló | ✗ None, last-saved version only | ✓ Immutable, who/when/why on every change |
| Átadás kockázata | ✗ High, one person holds the knowledge | ✓ Zero, the system holds the workflow |
| Szállítólevelek | ✗ Generic Word doc, often rejected | ✓ Retailer-formatted, audit-trail per send |
| Gyártási tételenkénti COA-k | ✗ Manual copy-paste | ✓ Auto-attached to every dispatch |
| Vevői SKU leképezés | ✗ Lookup tables | ✓ Native, bidirectional, with reverse-lookup |
| Concurrent users | ✗ One at a time, file locks | ✓ Whole team, real-time |
| Backup | ✗ Hope the laptop survives | ✓ Daily encrypted, 30-day point-in-time restore |
| Cost | ✗ Free upfront. Expensive when it fails. | ✓ One flat per-site licence, quoted to the size of your operation |
Nem állítjuk, hogy mindenkinek szüksége van ránk.
Excel is still the right answer if you tick all three of these boxes: (a) your business is under roughly €1m in annual revenue, (b) you make essentially one SKU, one cheese, one bake, one cut, with maybe a couple of pack sizes, and (c) you don't supply national retailers (Tesco / SuperValu / Lidl / Aldi / Dunnes / M&S). At that scale a well-built workbook is fine. The threshold flips when any of the following are true: you're losing two hours a week chasing traceability, you're getting dispatch notes rejected by a retailer, a BRCGS audit is on the calendar in the next 12 months, or you're worried about what happens when the one person who knows the spreadsheet is on leave. At that point a right-sized licence buys back the time, the audit confidence and the handover safety.
Related pages on this stack.
Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.
Be tudjátok importálni a meglévő Excel-adatainkat?
Mi van, ha továbbra is szeretnék néhány dologhoz Excelt használni?
A csapatom tényleg használni fogja?
Mi történik, ha a vállalat megszűnik?
Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?
20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.
Lépjen kapcsolatba velünk