Keystone
Készítette: CloudVoro
Áruátvétel · Beérkezési nyilvántartások

Áruátvétel szoftver: ahol a nyomonkövetés valóban elkezdődik.
Minden visszakövetés végül egy beérkezési nyilvántartásnál ér véget.

Minden visszafelé követés, minden tömeg-összeegyeztetés és minden beszállítói visszahívás ugyanott ér véget: a beérkezési nyilvántartásnál. Ha az áruátvétel egy másolatfüzet, amelyre reggel 7-kor annyi van írva, hogy „liszt x 20”, az utólagos folyamatok is ezt a hiányt öröklik. A Keystone a tételszintű átvételt szállítmányonként kevesebb mint egy perces műveletté teszi — szállító, tételkód, mennyiség, dátumok, COA, ellenőrzések rögzítve — így minden későbbi folyamat a pontosságot örökli.

  • Beérkezés szállítói tételenként: kód, mennyiség, dátumok, szállítói sablonokkal.
  • A COA-k és megfelelőségi dokumentumok a hozzájuk tartozó szállítmányhoz csatolva.
  • Átvételi ellenőrzések (hőmérséklet, állapot, maradékállapot) rögzítve az áruátvételnél.
  • Minden tétel automatikusan kapcsolódik a szállítmányokhoz, amelyekből származik.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Milk Intake (Public Sandbox demo data), raw milk intakes with volume, supplier, silo destination and antibiotic pass/fail.
Goods-in becomes the first link in the traceability chain, not a paper docket in a folder.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Reports (Public Sandbox demo data), make-day summary with milk usage, ingredient / packaging usage and batch counts by supervisor.
Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
A leggyengébb láncszem

Az auditok visszafelé követik a folyamatot — az áruátvételnél érnek célba.

A vertikális audit mindig ugyanígy végződik: az auditor visszaköveti a tételt a nyersanyagokig, és kéri az áruátvételi bizonyítékot — melyik szállítói tétel, mikor érkezett, hogyan ellenőrizték, hol a COA? Olyan telephelyek, amelyeknek erősek a gyártási nyilvántartásaik, de gyengék az áruátvételi jegyzőkönyveik, itt elbuknak, mert a tételszintű követelmények (BRCGS §3.5, beszállító jóváhagyás és nyersanyag-átvétel) a beérkezési nyilvántartás valóságát feltételezik. A megoldás nem hősies fegyelem; hanem az, hogy olcsóbbá tesszük a jó rögzítést, mint a megkerülést: szállítónként sablonozott áruátvételi képernyők, ahol egy rendszeres szállítmány rögzítése három koppintás és egy tételkód.

A jó áruátvétel így néz ki

Egy perc az átvételnél órákat spórol mindenhol máshol.

Szállítói sablonok
A rendszeres szállítmányok előre kitöltik a terméket, csomagolási méreteket és a várt ellenőrzéseket; a kezelő csak a tételkódot és a mennyiséget adja meg.
Dokumentumok a forráshoz csatolva
COA, szállítólevél, megfelelőségi tanúsítvány — lefotózva vagy feltöltve a szállítmányhoz, örökre megtalálhatók.
Átvételi ellenőrzések
Hőmérséklet, csomagolás állapota, maradványmentesítés státusza, bevételezéskor rögzítve; hibák megakadályozhatják a tétel felhasználását.
Azonnali visszakövetési válaszok
„Mely szállítások táplálták ezt a tételt?” és „mely tétel(ek)hez használták ezt a szállítást?” egykattintásos kérdésekké válnak — különösen fontos ez a beszállítói visszahívásoknál.
Ügyféloldali előnyök

A bevételezés szigorúsága teszi lehetővé a 30 másodperces visszakövetést.

A Keystone fő üzenete — a teljes lánc kevesebb mint 30 másodperc alatt — valójában egy bevételezési történet: mivel a szállítások tételszintű nyilvántartások, a gyártási tételek automatikusan kapcsolódnak hozzájuk, és a visszafelé történő visszakövetésnek valódi pontja van. Ugyanazok a rekordok támasztják alá a tömegegyeztetést (beérkezett vs. felhasznált vs. készlet) és a beszállítói teljesítmény-összesítőket (elutasítások, hőmérsékleti hibák, dokumentumhiányok beszállítónként, kiegészítő menedzsmentadatok). A bevételezés szerepel az alaplicencben; ez az egész rendszer bejárata.

Olvasson tovább

Related pages on this stack.

FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Mennyi ideig tart egy szállítás bevételezése?
Kevesebb mint egy perc egy sablonos, rendszeres beszállító esetén: erősítse meg a termékeket, adja meg a tételkódokat és mennyiségeket, jelölje be az ellenőrzéseket. A dokumentumok lefotózhatók az ajtónál.
Megakadályozhatja-e egy sikertelen bevételezési ellenőrzés, hogy egy tételt felhasználjanak a gyártásban?
Igen — a felfüggesztések érvényesíthetők. A maradványmentesítésre váró vagy hőmérsékleti hibás tétel a feloldásig kizárható a gyártási tételek felhasználásából.
Kezelnek többtermékes, több tételből álló szállítmányokat?
Igen — egy szállítmány bármennyi vonallal rendelkezhet, mindegyikhez külön tételkód és ellenőrzés kapcsolható. A csomagolóanyag-szállításokat ugyanígy rögzítjük (a BRCGS a csomagolást is belefoglalja a nyomonkövetésbe).
Mi a helyzet a tejjel vagy nagy volumenű folyadékbevételezéssel?
A Keystone-nek dedikált tejbevételezési és silómoduljai vannak: tartályautós szállítások farmonkénti mennyiségekkel, silófeltöltések, amelyek megőrzik a származást a gyártási tételekben. Más tömeges folyadékbevételezéseket ugyanígy modellezünk.
Beimportálhatjuk a beszállítói listát és a termékspecifikációkat?
Igen — a beszállítók, termékek és beszállítói termékkódok beimportálhatók a bevezetés során, így a sablonok már az első naptól működnek.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
EU/Írországban hosztolt, vagy helyszíni telepítés
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
A biztonsági intézkedések az ISO/IEC 27001:2022 Annex A keretrendszeréhez igazodnak: hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, incidenskezelés.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.