Keystone
Készítette: CloudVoro
Nagykereskedelem és disztribúció

Tételszintű nyomonkövetés élelmiszer nagykereskedőknek.
Minden beszállítói tétel nyomon követve minden ügyfélhez történő kiszállításig.

A nagykereskedők minden visszahívás központjában állnak: ha egy gyártói tétel meghibásodik, a hatóságok és a gyártó ugyanazzal a kérdéssel fordulnak önhöz — ki kapta meg, mennyi volt és mikor? Az EU élelmiszerbiztonsági előírásainak Article 18 szerint köteles erre válaszolni. A Keystone a beérkezéseket beszállítói tételenként, a kiszállításokat pedig tételsor szinten rögzíti, így a válasz egy 30 másodperces lekérdezés lesz, nem egy éjszaka a szállítólevél-archívumban.

  • Beérkezés beszállítói tételenként: gyártó, tételkód, dátumok, mennyiségek
  • Minden kiszállítási tételsor tartalmazza a kiszállított tételt, beleértve a részre osztott raklapokat is.
  • Visszahívás hatóköre másodpercek alatt: válasszon beszállítói tételt, és azonnal láthatja az összes ügyfelet és mennyiséget.
  • FEFO elv: a rövid lejáratú tételek előtérbe kerülnek, mielőtt kiszállítanák vagy megromlanának.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone new sales order (Public Sandbox demo data), customer, PO number, dispatch date, transport and line items with catch-weight units.
Order entry that speaks retailer SKUs and your internal codes at the same time.
A köztes láncszem problémája

Ön nem követett el hibát, mégis Ön viseli a visszahívás terhét.

A nagykereskedő nyomonkövetési kockázata aszimmetrikus: nem Ön gyártja a terméket, de ha visszahívás történik, Önnek kell gyorsan, pontosan és dokumentáltan felmérnie a forgalmazást. Ha a nyilvántartásai termékszintűek, de nem tételszintűek, a visszahívás kiterjedése automatikusan „minden, amit az adott gyártótól eladtunk” lesz, és a nyilvántartási hiány miatti költség a vevői polcokon jelentkezik. A tételszintű beérkezés és tételszintű kiszállítás pontosan arra korlátozza a hatókört, ami érintett — gyakran ez a különbség három ügyfél értesítése és háromszáz értesítése között.

Kifejezetten forgalmazásra tervezve.

Nagykereskedelmi munkafolyamat, zökkenőmentesen.

Gyors árufelvétel.
Tételszintű beérkezés szállítónként mennyiségekkel és dátumokkal; szállítói sablonokkal, így egy szállítmány rögzítése egy percet vesz igénybe.
Megosztott és kevert raklapok.
Egy raklap, sok tétel, sok vevő — minden kiszállítási sor megtartja a tételazonosítót, így a nyomonkövetés megmarad újracsomagolás vagy átcsomagolás után is.
Vevőszintű visszahívási listák.
Bármely szállítói tétel esetén: minden vevő, minden kiszállítás, minden mennyiség, kiszállítási jegy-hivatkozásokkal — exportálható aláírt PDF-ként a termelő vagy az FSAI számára.
Forgás és dátumkezelés.
FEFO (lejárat szerinti első) rendezés beépítve a válogatásba; rövid lejáratú készletre figyelmeztető értesítések még az esetleges jóváírás előtt.
Megfelelési minimum.

Egy lépés vissza, egy lépés előre — bizonyítékokkal alátámasztva, nem feltételezéseken alapulva.

A jogi minimum egy nagykereskedő számára az, hogy egy lépés visszafelé (melyik termelő, melyik tétel) és egy lépés előre (mely üzleti vevők) nyomon követhető legyen, és a hatóságok számára kérésre hozzáférhető. A kiskereskedelmi vevők és a BRCGS Storage & Distribution típusú auditok ennél többet követelnek: időre végzett gyakorlatok, mennyiségi egyeztetések, dokumentált eljárások. A Keystone nyilvántartásai eleve kielégítik a jogi minimumot, és az audit réteget egyszerű kereséssé alakítják. Olvassa el közérthető útmutatónkat arról, mit ír elő valójában az EU-s jog, és többé ne kelljen ezzel foglalkoznia.

Olvasson tovább

Related pages on this stack.

FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Több mint 2000 SKU-t kezelünk — megvalósítható a tételszintű nyomonkövetés?
Igen — ha az adatfelvétel olcsó: a beérkezés szállítónként sablonos, a kiszállítási tételekhez a tétel automatikusan kapcsolódik. A többletráfordítás mozgásonként másodpercekben mérhető, miközben a visszahívás kiterjedését másodpercek alatt meghatározhatja napok helyett.
Mi a helyzet azzal a termékkel, amit újracímkézünk vagy átcsomagolunk?
Az újracsomagolás átalakítás: bemeneti tételek be, kimeneti tételek ki, mennyiségek egyeztetve. Az új csomag továbbra is tartalmazza az eredeti tételazonosítókat — elengedhetetlen, ha saját márkás terméket gyárt.
Kaphatnak a termelők vagy a hatóságok közvetlenül jelentéseket?
Bármely gyártási tételről exportálhat aláírt PDF-láncolatot, amely tartalmazza az ügyfeleket, mennyiségeket, dátumokat és dokumentumhivatkozásokat. Ha szeretné, az auditoroknak időkorlátos, csak olvasható hozzáférést biztosítunk, hogy önkiszolgálóan ellenőrizhessék az adatokat.
Szükségünk van erre, ha az ERP rendszerünk már nyomon követi a készletet?
A készletkezelő rendszerek termékmennyiséget követnek; a visszahívások a tételek azonosságát vizsgálják. Ha az ERP-je egy órán belül meg tudja nevezni minden vevőt, aki megkapta a szállítói X tételt, akkor rendben van. Ha nem, ezt a hiányosságot orvosoljuk.
Mennyi idő alatt élesedik?
Pilotok tervezetten 30 napon belül élesednek. Fix havidíj: €790/hó; bevezetési díj egyszeri, fixen €4,950-tól.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
EU/Írországban hosztolt, vagy helyszíni telepítés
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
A biztonsági intézkedések az ISO/IEC 27001:2022 Annex A keretrendszeréhez igazodnak: hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, incidenskezelés.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.