Keystone
von CloudVoro
Lebensmittelrückverfolgbarkeit · Entwickelt in Irland

Software für Lebensmittelrückverfolgbarkeit, entwickelt in Irland.
Vorwärts- und Rückverfolgung von Chargen in Sekunden.

Wenn die FSAI anruft oder ein Einzelhändler eine Beschwerde meldet, haben Sie Stunden, nicht Wochen. Keystone ist in Irland entwickelte Rückverfolgbarkeitssoftware für chargenbasierte Lebensmittelproduktion: jede Versandposition mit ihrer Charge verknüpft, jede Charge mit ihren Lieferantenanlieferungen, jede Änderung unveränderlich protokolliert.

  • Im Echtbetrieb bei Cashel Farmhouse Cheesemakers (Tipperary), einer mehrfach ausgezeichneten Bauernkäserei mit internationaler Distribution
  • Pilotprojekte konzipiert, um innerhalb von 30 Tagen live zu gehen · Standardlizenz ab €790/Monat
  • Gehostet in der EU / Irland (AWS eu-west-1, Dublin)
  • Unterstützt FSAI-, HACCP- und BRCGS-Rückverfolgbarkeits-Workflows
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Backward Trace (Public Sandbox demo data), sales order to dispatch to cheese batch to make-day to milk intake to supplier chain of custody.
Sales order to supplier lot, walked backward step by step, in a single view.
Keystone Mock Recall report (Public Sandbox demo data), full forward trace from a supplier lot to every affected batch, customer and dispatch.
One click. Every customer, every branch, every quantity, ready as a signed PDF.
Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Das Problem

Excel- und papierbasierte Rückverfolgbarkeit versagen im denkbar schlechtesten Moment.

Nach unserer Erfahrung mit irischen Lebensmittelproduzenten besteht die typische Ausstattung aus einer Buchhaltungssoftware und einem Stapel Tabellenkalkulationen. Das funktioniert — bis die FSAI anruft, ein Händler einen Rückruf auslöst oder ein BRCGS-Audit eine Scheinrückruf-Prüfung ansetzt. Plötzlich: Wer hat die Milch am 14. geliefert? Welche Chargen hat sie berührt? Welche Kunden haben diese Chargen erhalten? Welche Filialen eines Händlers haben die Paletten bekommen? In Excel sind das zwei Wochen Arbeit und großer Stress. In Keystone dauert das unter 30 Sekunden.

Was Sie bekommen

Zwei Klicks. Komplette Kette. PDF in der Hand.

Rückverfolgung
Wählen Sie eine Auslieferungsposition und sehen Sie jede Charge, die daran beteiligt war, jede Lieferung des Zulieferers, aus der diese Chargen stammten, sowie jeden QC‑Eintrag entlang der Kette.
Vorwärtsverfolgung
Wählen Sie eine Lieferanlieferung oder Charge und sehen Sie jede Versandposition, in der sie gelandet ist, jeden Kunden, jede Händlerfiliale – einschließlich Nachcodierungen für Handelsmarken.
Behördentaugliches PDF
Mit einem Klick den vollständigen Nachweis als unterzeichnetes PDF exportieren, bereit zur Übergabe an FSAI / SFPA / BRCGS-Auditoren.
Unveränderliches Prüfprotokoll
Jede Änderung: wer, wann, warum. Kryptografisch signiert. Nichts wird jemals wirklich gelöscht.
Simulierter Rückruf in 90 Sekunden
Führen Sie eine vollständige Scheinrückrufprüfung mit realen Produktionsdaten durch – erforderlich nach BRCGS-Rückverfolgbarkeit – in der Zeit, in der Sie einen Kaffee zubereiten.
Kunden-SKU-Zuordnung
Rückverfolgung über Ihren Code ODER über den Eigenmarkencode des Händlers. Bidirektional von Anfang an.
Warum Irland

Wir verkaufen Ihnen keine US-Software mit einem Eurozeichen.

Keystone wurde in Irland für irische Lebensmittelproduzenten entwickelt, vom Gründer, der über 15 Jahre in irischen Produktionsbetrieben gearbeitet hat. Wir kennen AccountsIQ, wir wissen, was BRCGS tatsächlich in §5.4 verlangt, wir haben SFPA-Inspektionen miterlebt. Das System spricht dieselbe Sprache wie Ihr QA-Manager, weil wir es mit einem solchen gemeinsam entwickelt haben.

Wie eine Rückverfolgung tatsächlich aussieht

Von der Anfrage bis zum signierten PDF — Schritt für Schritt.

Um 09:12 schreibt ein technischer Mitarbeiter eines Händlers: ‚Beschwerde zu SKU 47712, Mindesthaltbarkeitsdatum 14. Juni – welche Charge, und wohin sonst wurde sie geliefert?‘ In Keystone: Der Händlercode löst sich über die Kunden-SKU-Zuordnung in Ihr internes Produkt auf; das MHD führt zur Charge B-1042; mit einem Klick zeigt das System die vollständige Kette: die drei Milchlieferungen, die den Silolauf am Mittwoch gespeist haben, der Datensatz zum Herstellungstag mit seinen QC-Prüfungen, alle elf Versandvorgänge, in denen die Charge enthalten war, sowie jeder Kunde und jedes Depot mit Mengen je Position. Als signiertes PDF exportieren, anhängen, bis 09:15 antworten. Die gleiche Abfrage, die dem QA-Manager einen halben Tag in Tabellen gekostet hat, dauert jetzt weniger als das Wasserkochen und liefert identische Ergebnisse – ob Händler, FSAI oder ein BRCGS-Vertikalaudit anfragt.

Das regulatorische Gefüge, abgebildet.

Ein zentrales Aufzeichnungssystem für drei Ebenen von Verpflichtungen.

EU-Vorschriften zur Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln
Ein-Schritt-zurück / Ein-Schritt-vorwärts-Nachweis auf Abruf sowie Rückruf- und Meldepflichten, wenn etwas schiefgeht. Keystone Wareneingangs- und Versandregister liefern diesen Nachweis und sind dauerhaft zusammengeführt.
BRCGS-Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit
Interne chargenbezogene Rückverfolgbarkeit während der Verarbeitung, jährlich innerhalb von 4 Stunden getestet inklusive Massenbilanz. Keystone berechnet Kette und Mengen aus Live-Daten – der Test wird zur reinen Dokumentationsübung.
Anforderungen für Handelsmarken
Rückverfolgung auf Kunden-Code-Ebene, halbjährliche Rückrufübungen, Reaktion innerhalb weniger Stunden. Die SKU-Zuordnung und die 30‑Sekunden-Kette machen jede Übung zur Routine statt zu einer Notfallübung.
Ihre eigene Reaktion auf Vorfälle
Der Wirkungsradius eines echten Rückrufs wird durch die Präzision Ihrer Rückverfolgung bestimmt. Chargengenauigkeit bedeutet, dass Sie Hunderte von Einheiten zurückrufen, nicht Tonnen.
Inbetriebnahme

30 Tage vom Scoping-Call bis zur ersten nachverfolgten Auslieferung.

Implementation is senior-led and fixed-fee: day 1 scoping, week 1 data shape (products, customers, suppliers, codes), week 2 dispatch templates and label formats, week 3 the full backward trace working on your imported history, week 4 first live dispatch through the system. Twelve months of historical data is included in the standard implementation, so your first audit after go-live doesn't straddle two systems. If you want to understand what the auditor will actually ask before you buy anything, start with our free guides on running a mock recall and the BRCGS traceability requirements, no email gate.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist Keystone für FSAI / HACCP / BRCGS zertifiziert?
Keystone is designed to support your FSAI, HACCP and BRCGS traceability workflows. We hold an tamper-evident audit log, signed exports, and one-click full-chain trace, the technical pieces auditors expect. Formal product certification (independent attestation of the platform itself) is a 2026 roadmap item, and the full scope of what we say and don't say is set out on our Legal & Disclosures page. We're happy to walk an auditor through the system on a discovery call.
Wie schnell ist eine echte Rückverfolgungsabfrage?
Unter 30 Sekunden für eine vollständige Kette (Lieferant → Charge → Versand → Kunde → Filiale des Händlers). Wir haben dies anhand des Datensatzes unseres Gründungskunden getestet, der Dutzende Chargen und Hunderte Versandvorgänge über das internationale Vertriebsnetz des Kunden umfasst.
Lässt es sich in unser bestehendes Buchhaltungssystem integrieren?
AccountsIQ sofort einsatzbereit (unser Gründungspartner nutzt AccountsIQ). Sage 50/200-, QuickBooks- und Xero-Integrationen sind als definierte Zusatzmodule verfügbar und werden separat angeboten, damit es keine Überraschungen gibt.
Wo werden die Daten gehostet?
Standardmäßig AWS Ireland (eu-west-1, Dublin). Jeder Mandant läuft auf einem eigenen dedizierten Server mit eigener Datenbank – keine gemeinsame Infrastruktur. Verschlüsselt im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. Alternativ können wir in Ihrem eigenen AWS‑Konto mit unseren IaC‑Templates bereitstellen.
Wie lange dauert es bis zum Livegang?
Pilotprojekte so geplant, dass sie innerhalb von 30 Tagen live gehen. Standardimplementierung Festpreis €4,950 (typische Spanne €4,950–€16,500 je nach Kundenanzahl und Händlerintegrationen). Optionales 30‑Tage‑Pilotprogramm €2,500, 50 % erstattungsfähig, wenn Sie sich gegen eine Fortführung entscheiden.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

Kontaktieren Sie uns
Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Live
Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.