Keystone
von CloudVoro
HACCP-Ausführung · in der Produktion

HACCP-Rückverfolgbarkeitssoftware für Lebensmittelhersteller.
Führen Sie Ihren Plan im System aus, nicht auf dem Klemmbrett.

Ihr HACCP‑Plan ist ein ernstzunehmendes Dokument. Solange er im Ordner liegt und die Überwachungsaufzeichnungen auf dem Klemmbrett geführt werden, entsteht eine Auditlücke. Keystone führt Ihren HACCP‑Plan direkt im Produktionssystem aus: jeder CCP ist ein überwachter Schritt, jede Abweichung löst eine Korrekturmaßnahme aus, jede Aufzeichnung wird gegen einen realen Benutzer signiert und mit Zeitstempel versehen.

  • CCPs konfigurierbar pro Prozessschritt: Temperatur, pH, Zeit, Gewicht, Allergenprüfung
  • Erfasste Abweichungen werden automatisch an die verantwortliche Person weitergeleitet und in eine Warteschlange für Korrekturmaßnahmen aufgenommen.
  • Jeder Eintrag wird signiert, mit Zeitstempel versehen und ist unveränderlich.
  • Ein-Klick-HACCP-Aktenbündel für FSAI / SFPA / BRCGS-Inspektionen
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Traceability Events (Public Sandbox demo data), audit evidence pack with QC, mass balance, mock-recall history and signed PDF export.
The audit binder assembled itself. You just tell it what date range.
Keystone Mock Recall report (Public Sandbox demo data), full forward trace from a supplier lot to every affected batch, customer and dispatch.
One click. Every customer, every branch, every quantity, ready as a signed PDF.
Keystone Reports (Public Sandbox demo data), make-day summary with milk usage, ingredient / packaging usage and batch counts by supervisor.
Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
Die ehrliche Lücke, die die meisten Hersteller mit sich tragen

Ein HACCP-Plan, der nicht in Echtzeit ausgeführt wird, ist nur ein halber Plan.

Jeder Lebensmittelproduzent hat einen HACCP‑Plan. Die meisten führen außerdem einen HACCP‑Überwachungsordner, der am Ende der Schicht teilweise aus dem Gedächtnis aktualisiert wird. Plan und Ordner stimmen in der Regel in Details nicht überein — eine fehlende Temperaturkontrolle, eine Abweichung, die zwar behoben, aber nie protokolliert wurde, eine Korrekturmaßnahme, an deren Einleitung sich alle erinnern, die aber niemand belegen kann. Das heißt nicht, dass Sie eine schlechte Lebensmittelsicherheitskultur haben. Es bedeutet, dass HACCP in zwei Systemen (Kopf + Papier) ausgeführt wird, die sich nicht abgleichen.

Wie Keystone die Lücke schließt

CCPs werden zu Workflow-Schritten, nicht zu Dokumenten.

CCP-Überwachungsschritt
Jeder in Ihrem HACCP-Plan definierte CCP wird zu einem verpflichtenden Schritt im entsprechenden Los-/Prozess-Workflow. Das System lässt das Los nicht weiterlaufen, bevor eine Messung erfasst wurde.
Kritische Grenzwerte & Abweichungen
Jeder CCP hat seine kritische Grenze. Messwerte außerhalb der Spezifikation lösen automatisch einen Abweichungs‑Eintrag aus und leiten ihn an den von Ihnen benannten Verantwortlichen weiter, meist den QA‑Manager.
Warteschlange für Korrekturmaßnahmen
Abweichungen öffnen einen Korrekturmaßnahmen-Eintrag mit einem vorgeschriebenen Ergebnis. Das Los bleibt gesperrt, bis die Maßnahme abgeschlossen ist. Keine stille Freigabe.
Verifizierung & Validierung
Geplante Überprüfungen des HACCP-Plans werden protokolliert. Das System erinnert Sie, wenn eine Validierung fällig ist, und führt eine Versionshistorie der Planänderungen.
Allergenkontrolle
Allergenangaben pro Charge, mit Prüfungen auf Kreuzkontamination bei gemeinsam genutzten Geräten. Abweichende Einträge sperren den Versand.
Warum das neben Ihrem Buchhaltungspaket steht

Finanzen bleiben in der Finanzabteilung. Die HACCP‑Durchführung bleibt in der Produktion.

Ihre Buchhaltungssoftware, Sage, AccountsIQ, Xero, QuickBooks, sollte niemals der Ort sein, an dem HACCP‑Aufzeichnungen geführt werden. Sie wurden dafür nicht konzipiert und Auditoren akzeptieren sie nicht als offizielles Aufzeichnungssystem. Keystone ist die operative Ebene, die die HACCP‑Ausführung, Chargenrückverfolgbarkeit und den Versand verantwortet. Ihr Finanzteam bleibt unberührt.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist Keystone ein HACCP‑zertifiziertes System?
Die Zertifizierung von HACCP‑Plänen erfolgt durch Zertifizierungsstellen beim Produzenten, nicht an der Software. Keystone ist so konzipiert, dass es FSAI‑, HACCP‑ und BRCGS‑Workflows unterstützt, mit unveränderlichen Überwachungsaufzeichnungen, signierten Audit‑Trails und verifizierbaren Protokollen zu Korrekturmaßnahmen — genau das, wonach Auditoren tatsächlich suchen.
Können wir Überwachungsdaten auf einem Tablet im Produktionsbereich erfassen?
Ja, Keystone läuft in jedem modernen Browser. Üblicherweise werden Tablets an Kessel, an der Verpackungslinie, im Versand und im Wareneingang eingesetzt.
Was passiert, wenn die Netzwerkverbindung mitten in der Schicht ausfällt?
Aktuelle Überwachungseinträge werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren sich, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Es gehen keine HACCP‑Aufzeichnungen verloren.
Können wir separate HACCP‑Pläne für verschiedene Produktionslinien haben?
Ja — mehrere HACCP‑Pläne, jeweils an eine oder mehrere Produkt-/Prozessfamilien gebunden, mit eigenen CCPs und kritischen Grenzwerten.
Ersetzt das unseren HACCP‑Coach oder -Berater?
Nein. Keystone ist die Plattform für Durchführung und Dokumentation. Ihr HACCP‑Coach entwirft den Plan; Keystone führt ihn im Tagesgeschäft aus.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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