BRCGS

Nachverfolgbarkeitssoftware für BRCGS.
Entwickelt gemäß §3.9 / §3.11. In realen Audits getestet.

BRCGS hat die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit erhöht. §3.9 verlangt ein verifiziertes System, das Eingänge und Ausgänge Ende‑zu‑Ende verknüpft. §3.11 fordert, das System in von Ihnen festgelegten Abständen zu testen und die Ergebnisse zu dokumentieren. Keystone ist so gestaltet, dass beides mühelos funktioniert.

Entwickelt nach den Rückverfolgbarkeitsklauseln §3.9 / §3.11 von BRCGS
Simulierter Rückruf in 90 Sekunden, signiertes PDF für das Audit
Beide Richtungen: vorgelagerte Lieferkette + nachgelagerte Kundenkette
Prüfpfad (Audit-Trail) jedes durchgeführten Rückverfolgbarkeitstests

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Was §3.9 und §3.11 tatsächlich verlangen

Die Kurzfassung dessen, wonach BRCGS-Auditoren tatsächlich suchen.

§3.9, Ihr Rückverfolgbarkeitssystem muss Eingänge (Rohstoffe, Verpackungen, Verarbeitungshilfsstoffe) mit Ausgängen (Fertigprodukte) in beide Richtungen verknüpfen und eine definierte Reaktionszeit einhalten. §3.11, Sie müssen das System in dokumentierten Abständen testen und die Ergebnisse aufbewahren. Die meisten Hersteller scheitern nicht, weil sie nicht rückverfolgen können, sondern weil sie nicht nachweisen können, dass der Test durchgeführt wurde und das Ergebnis korrekt war.

Wie Keystone die Klauseln abbildet

Klausel-für-Klausel-Abdeckung.

§3.9.1, Identifizierung der eingehenden Materialien

Lieferungen von Zulieferern werden als eigenständige, wichtige Einheiten behandelt; jede Charge ist mit den Lieferungen verknüpft, aus denen sie stammt.

§3.9.2, Identifizierung der Fertigprodukte

Jede Versandposition trägt ihre Chargen-ID. Die Rückverfolgung funktioniert von jeder Kundenreferenz aus.

§3.11, Rückverfolgbarkeitstests

Eingebaute Funktion für simulierte Rückrufe mit zeitgesteuerten Erinnerungen und signiertem PDF.

§3.11.3, Aufzeichnungen der Testergebnisse

Jeder Test wird mit ausführender Person, Zeitpunkt, Ziel- und tatsächlicher Rückverfolgungszeit sowie Ergebnis protokolliert.

Der 4‑Stunden-Test

Der jährliche Test, und die vertikale Prüfung, ohne Hektik.

BRCGS traceability requirements verlangt, dass der Rückverfolgungstest innerhalb von 4 Stunden nach Nominierung des Loses vollständige Rückverfolgbarkeit einschließlich einer Massenbilanz erreicht, und die meisten Auditoren führen zusätzlich eine Live-vertikale Prüfung durch, wählen während des Besuchs ein Los aus und beobachten, wie Sie es rückverfolgen. Keystone verändert beide Abläufe: Kette und Mengen werden in unter 30 Sekunden dargestellt, sodass die 4‑Stunden-Frist für die Bereiche genutzt wird, die Aufmerksamkeit verdienen, Überprüfung der Abfall- und Probennachweise, Abschluss der Abstimmung, Formulierung ehrlicher Befunde. Die vertikale Prüfung wird zur Bildschirmfreigabe. Wir haben in klarem Englisch zusammengefasst, was Klausel 3.9 tatsächlich verlangt, als kostenlosen Leitfaden.

Über §3.9 hinaus

Die miteinander verzahnten Klauseln, die Ihre Rückverfolgbarkeit betreffen.

§3.5, Lieferantenfreigabe & Rohstoffe

Wareneingangsaufzeichnungen mit Lieferanten-Loskennungen und verknüpften COAs sind der vorgelagerte Anker jeder Rückverfolgung. Keystone erfasst diese beim Eingang, einschließlich Verpackungslieferungen.

§5.4, Echtheit, Angaben & Nachweis der Besitzkette

Herkunft und Nachweis von Angaben hängen von der Los-Herkunftslinie ab. Versionierte Spezifikationen sorgen dafür, dass historische Chargen bezüglich der Spezifikation aufgelöst werden, die zum Zeitpunkt ihrer Herstellung galt.

Nacharbeit & Zwischenprodukte

Silo-Läufe, Salzlaken und Nacharbeiten haben eigene Loskennungen, die Eltern- und Nachfolgechargen verbinden, die Vermischungspunkte, an denen Massenbilanzen in Tabellen versagen.

Zurechenbarkeit

Jeder Eintrag wird signiert, wer, wann, warum, und vor stillen Änderungen geschützt. Eine editierbare Historie ist ein Glaubwürdigkeitsproblem gegenüber jeder Zertifizierungsstelle.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist Keystone eine von BRCGS anerkannte Software?

BRCGS vergibt derzeit keine ‚approved software‘-Zertifizierungen für Rückverfolgungssysteme, sie prüfen die Ergebnisse des Herstellers. Keystone ist nach den Klauseln von BRCGS traceability requirements konzipiert, und wir führen Auditoren gern im Rahmen eines Einführungsgesprächs durch das System.

Wie sieht es mit BRCGS Issue 10 aus?

Issue 10 befindet sich derzeit in Konsultation. Wir beobachten BRCGS-Entwürfe und aktualisieren die Plattform vor Inkrafttreten.

Bieten Sie Unterstützung bei der Auditvorbereitung an?

Ja, in der Standard-Implementierung enthalten. Wir führen 30 Tage vor Ihrem BRCGS-Audit ein simuliertes Audit mit Ihren Live-Daten durch.

Können wir einschränken, wer einen Rückruftest durchführen darf?

Ja, rollenbasierter Zugriff. Die Durchführung von Rückrufen ist in der Regel auf den QA-Manager und einen benannten Stellvertreter beschränkt.

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