A 18 pontos audit-felkészültségi ellenőrzőlista amit az ír élelmiszer-előállítók használnak az FSAI, BRCGS és SFPA vizsgáin való megfeleléshez.
Ezt az ellenőrzőlistát alapító partnerünk QA csapatával közösen állítottuk össze a legutóbbi BRCGS-auditjuk előtt. Hibapont nélkül megfeleltek. A teljes lista lent található — olvassa el itt, vagy töltse le PDF-ben. Nincs e-mail regisztráció; az opcionális e-mail tanfolyam valóban opcionális.
18 konkrét, végrehajtható ellenőrzés a nyomonkövethetőség, minőségellenőrzés, dokumentáció, kiszállítás és az auditnapló területein.
BRCGS-hivatkozásokkal (§3.9, §3.11, §4.7, §5.4)
A Cashel Farmhouse Cheesemakers csapatával készítve a legutóbbi auditjuk előtt
Ingyenes PDF, nincs szükség e-mailre. Opcionális, 5 részes audit-előkészítő e-mail tanfolyam igény szerint.
Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.
The audit binder assembled itself. You just tell it what date range.One click. Every customer, every branch, every quantity, ready as a signed PDF.Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
01 · Nyomonkövethetőség
Nyomonkövethetőség — 5 ellenőrzés.
Az a szakasz, amin az auditorok töltik a legtöbb időt, és ahol a vertikális auditok tesztjei zajlanak.
01
Visszafelé történő nyomonkövetés működik, időzítveBRCGS §3.9
Válasszon bármely késztermék-tételt az elmúlt 3 hónapból. Fel tudja sorolni minden alapanyag és csomagolóanyag tételét, a beszállítót, szállítási dátumot, beszállítói tételkódot, és rendelkeznek a kapcsolódó dokumentumokkal? Mérje az időt. Cél: jócskán 4 órán belül, beleértve a tömeg-egyensúly számítást.
02
Előrefelé történő nyomonkövetés működik, időzítveBRCGS §3.9
Válasszon bármelyik alapanyag-szállítmányt. Fel tudja sorolni minden tételt, amelybe beépült, és minden vevőt, aki azokat a tételeket megkapta, a kiszállítási tételsoronkénti mennyiségekkel?
03
Szállítói leszállítások összekapcsolva a beérkezési nyilvántartásokkalBRCGS §3.5
Minden beérkező tétel rögzítése tartalmazza a beszállítói tételkódot és hivatkozást a COA-ra vagy egyéb megfelelőségi bizonyítékra, beleértve a csomagolóanyag-szállítmányokat is.
04
Az újrafeldolgozott anyagok és a félkész termékek saját azonosítóval rendelkeznekBRCGS §3.9
Az újrafeldolgozott anyagok, silókiadások, pácok és folyamatban lévő munkák saját tételazonosítóval kötik össze a szülő- és gyermektételeket, súlyadatokkal. Itt omlik össze a tömegmérleg.
05
Szimulált visszahívás/nyomonkövetési teszt az ütemterv szerintBRCGS §3.9.2 / §3.11.3
Az elmúlt 12 hónapban legalább egy dokumentált nyomonkövetési teszt és egy visszahívási eljárás teszt történt, időzítésekkel, tömegmérleggel és rögzített helyesbítő intézkedésekkel.
02 · Minőségellenőrzési dokumentáció
Minőségellenőrzés dokumentációja — 4 ellenőrzés.
06
Minden tételhez teljes körű minőségellenőrzési feljegyzésekReg. 852/2004 Art. 5
Minden gyártási napra rendelkezésre állnak a CCP-ellenőrzések a HACCP-tervben előírt gyakorisággal; a bejegyzések aláírva és időbélyeggel ellátva, a képzési mátrixon szereplő személyek által készítve.
A termékspecifikációk és a címkék megfelelnek a jelenlegi recepteknek; az allergénváltozásokat dátummal ellátott specifikációmódosítások és címkeváltozást igazoló bizonyítékok támasztják alá.
08
Minden eltérésnél rögzítik a termék további sorsát
Minden mérési eltérésnél rögzítik, mi történt az érintett termékkel (tétel szerint azonosítva), nem csupán azzal, mi történt a berendezéssel.
09
A nyilvántartások megőrzése megfelel a legszigorúbb előírásnak, amelyet alkalmaz
Nyomonkövetési és minőségellenőrzési feljegyzések 5 évig lekérhetők (vagy a legszigorúbb ügyfél-/szektorkövetelmény szerint). Teszteld: húzd elő a múlt februári CCP-naplókat 10 perc alatt.
03 · Kiszállítás és ügyfél-igazolások
Kiszállítás és vevői bizonyítékok, 3 ellenőrzés.
10
A kiszállítási sorok minden esetben tartalmazzák a kiszállított tétel/lotszám kódját
Minden kiszállítási soron szerepel a kiszállított tétel/lotszám a vevő által elvárt formátumban. Ha a szerződés megköveteli, kiskereskedelmi formátumú sablonok is rendelkezésre állnak.
11
A vevői SKU-k leképezése karbantartott dokumentum
A saját márkás kódok belső termékekhez kapcsolódnak érvényességi dátumokkal, és bárki számára lekérdezhetők — nem csak annak, aki a táblázatot készítette.
12
COA-k kiadva és archiválva minden kiszállításhoz
Ha a vevők COA-t (analízis tanúsítványt) kérnek, rendelkezésre áll a bizonyíték, hogy a megfelelő COA a megfelelő kiszállításhoz tartozott, és bármelyiket igény szerint újra elő tudja állítani.
04 · Audit napló és változáskezelés
Audit napló és változáskezelés, 3 ellenőrzés.
13
A feljegyzések hozzárendelhetők és védettek
Who recorded what, when, and history cannot be silently edited. For paper: indelible ink, single-line corrections, initials. For systems: tamper-evident audit trail.
14
A hozzáférés szerepkör alapú
Az emberek csak azokat a feljegyzéseket módosíthatják, amelyekért a szerepkörük felel; a távozók hozzáférését megszüntetik. Az egész üzemben használt közös bejelentkezés megszünteti a hozzárendelhetőséget.
15
A specifikációk és receptúrák változásai verziózottakBRCGS / IFS Food traceability
A korábbi gyártási tételek a gyártás idején érvényes specifikációhoz kapcsolódnak; ez kritikus a panaszok és a saját márkás lekérdezések kezelésekor specifikációváltozás után.
05 · Visszahívás és kivonás
Visszahívás és forgalomból való kivonás, 3 ellenőrzés.
16
Dokumentált visszahívási eljárás név szerint megadott szerepekkelBRCGS §3.11 / EU food safety regulations Art. 19
Ki dönt, ki értesíti az FSAI-t, ki veszi fel a kapcsolatot az ügyfelekkel, ki kommunikál a sajtóval — nevekkel és helyettesekkel; kapcsolati listák, amelyek nem régebbiek 12 hónapnál.
17
Gyakorlatok ütemezése betartva
A visszahívási eljárást legalább évente tesztelik (ha a saját márkás kiskereskedelmi szerződések előírják, félévente), és írásos gyakorlatjelentések készülnek.
18
A bizonyítékcsomag reprodukálható
Bármely gyártási tételről elő tudja állítani a teljes láncolatot: beszállítók, gyártási tételek, vevők, mennyiségek — dokumentumként, amelyet egy hatóság elvihet. Erre épül az egész ellenőrzőlista.
Hogyan használja
Nyomtassa ki. Jelölje meg zölddel, sárgával, pirossal. Aludjon nyugodtabban.
Fusson át a listán két héttel az audit időablaka előtt. Jelölje zölddel, sárgával, pirossal. A sárga tételeknél általában a Keystone tud segíteni; a piros tételeknél döntést kell hoznia, mielőtt az auditor belép. Ha szeretne egy ingyenes, egyórás telefonos konzultációt a piros tételek átbeszéléséhez, írjon nekünk — nincs kvóta, nincs jutalék.
Ingyenes, 5 részes e-mail kurzus
Legyen auditra kész öt rövid e-mail segítségével.
A 18 pontos ellenőrzőlista PDF, a 30 másodperces nyomonkövethetőségi teszt, amit a BRCGS auditorok ténylegesen kiemelnek, és hogyan vált auditkészséggé a Cashel Blue — egy e-mail néhány naponta. Nincs spam, egy kattintással leiratkozhat.
A GDPR-nek megfelelően: e-mail címét csak ehhez a képzéshez tároljuk. Minden e-mailben található leiratkozási link.
Egyetlen tanúsító testület sem 'jóváhagy' harmadik féltől származó ellenőrzőlistákat. Ez az a munkadokumentum, amelyet alapító partnerünk egy sikeres BRCGS audit előtt használt. Útmutatóként használja, ne a BRCGS szabvány helyettesítőjeként.
Küldenek nekem marketing e-maileket?
Csak ha Ön feliratkozik. Az ellenőrzőlista nyilvános, a teljes szöveg ezen az oldalon elérhető; a PDF letölthető e-mail megadása nélkül. Ezen felül opcionális, 5 részes audit-előkészítő e-mail tanfolyam érhető el; minden e-mailben egykattintásos leiratkozás van.
Megoszthatom a csapatommal?
Igen — ez a lényeg. Tegye CC-be a minőségügyi vezetőt.
Végeznek audit-előkészítő tanácsadást?
Nem árulunk audit-előkészítést szolgáltatásként. Minden leendő ügyfélnek adunk egy ingyenes egyórás előkészítő coachingot egy felmérő hívás során.
Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?
20 perces ismerkedő hívás. Nincs értékesítési beszéd. Ha illünk egymáshoz, 48 órán belül írásos hatókört küldünk; ha nem, ajánlunk valakit, aki jobban megfelel.
Hogyan védjük az Ön adatait és auditjait biztonságban.
Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.
Élő
EU/Írországban hosztolt, vagy helyszíni telepítés
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
A biztonsági intézkedések az ISO/IEC 27001:2022 Annex A keretrendszeréhez igazodnak: hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, incidenskezelés.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.