Keystone
Készítette: CloudVoro
Ingyenes anyag

A 18 pontos audit-felkészültségi ellenőrzőlista
amit az ír élelmiszer-előállítók használnak az FSAI, BRCGS és SFPA vizsgáin való megfeleléshez.

Ezt az ellenőrzőlistát alapító partnerünk QA csapatával készítettük a legutóbbi BRCGS auditjuk előtt. Egyetlen nemmegfelelés nélkül átmentek. A teljes lista alább található, olvassa el itt, vagy töltse le PDF-ként. A letöltéshez nem kell e-mailt megadni; az opcionális e-mail kurzus tényleg választható.

  • 18 konkrét, végrehajtható ellenőrzés a nyomonkövethetőség, minőségellenőrzés, dokumentáció, kiszállítás és az auditnapló területein.
  • BRCGS rendelkezéseire hivatkozva (§3.9, §3.11, §4.7, §5.4)
  • A Cashel Farmhouse Cheesemakers csapatával készítve a legutóbbi auditjuk előtt
  • Ingyenes PDF, e-mail megadása nem szükséges. Opcionális, 5 részes audit-előkészítő e-mail kurzus, ha szeretné.
01 · Nyomonkövethetőség

Nyomonkövethetőség, 5 ellenőrzés.

Az a szakasz, amin az auditorok töltik a legtöbb időt, és ahol a vertikális auditok tesztjei zajlanak.

01
Visszafelé történő nyomonkövetés működik, időzítveBRCGS §3.9
Válasszon bármelyik az elmúlt 3 hónapban gyártott késztermék-tételből. Fel tudja nevezni minden benne lévő alapanyag- és csomagolási tételt, szállító, leszállítás dátuma, szállítói tételkód, dokumentumokkal együtt? Mérje az időt. Cél: jóval 4 órán belül, beleértve a tömegmérleget.
02
Előrefelé történő nyomonkövetés működik, időzítveBRCGS §3.9
Válasszon bármelyik alapanyag-szállítmányt. Fel tudja sorolni minden tételt, amelybe beépült, és minden vevőt, aki azokat a tételeket megkapta, a kiszállítási tételsoronkénti mennyiségekkel?
03
Szállítói leszállítások összekapcsolva a beérkezési nyilvántartásokkalBRCGS §3.5
Minden beérkezés tartalmazza a szállítói tételkódot és hivatkozik a COA-ra vagy a megfelelőséget igazoló dokumentumra, ideértve a csomagolási szállítmányokat is.
04
Az újrafeldolgozott anyagok és a félkész termékek saját azonosítóval rendelkeznekBRCGS §3.9
Az újrafeldolgozott anyagok, silókiadások, pácok és folyamatban lévő munkák saját tételazonosítóval kötik össze a szülő- és gyermektételeket, súlyadatokkal. Itt omlik össze a tömegmérleg.
05
Szimulált visszahívás/nyomonkövetési teszt az ütemterv szerintBRCGS §3.9.2 / §3.11.3
Az elmúlt 12 hónapban legalább egy dokumentált nyomonkövetési teszt és egy visszahívási eljárás teszt történt, időzítésekkel, tömegmérleggel és rögzített helyesbítő intézkedésekkel.
02 · Minőségellenőrzési dokumentáció

Minőségellenőrzési dokumentáció, 4 ellenőrzés.

06
Minden tételhez teljes körű minőségellenőrzési feljegyzésekReg. 852/2004 Art. 5
Minden gyártási napra vannak CCP ellenőrzések a HACCP-terv szerinti gyakorisággal, aláírva, időzítve, a képzési mátrixban szereplő személyek által.
07
Allergén-nyilatkozatok naprakészekFIC Reg. 1169/2011
A termékspecifikációk és a címkék megfelelnek a jelenlegi recepteknek; az allergénváltozásokat dátummal ellátott specifikációmódosítások és címkeváltozást igazoló bizonyítékok támasztják alá.
08
Minden eltérésnél rögzítik a termék további sorsát
Minden ellenőrzési kilengés rögzíti, mi történt az érintett termékkel, tétellel azonosítva,, nem csak azt, mi történt a berendezéssel.
09
A nyilvántartások megőrzése megfelel a legszigorúbb előírásnak, amelyet alkalmaz
Nyomonkövetési és minőségellenőrzési feljegyzések 5 évig lekérhetők (vagy a legszigorúbb ügyfél-/szektorkövetelmény szerint). Teszteld: húzd elő a múlt februári CCP-naplókat 10 perc alatt.
03 · Kiszállítás és ügyfél-igazolások

Kiszállítási és ügyfél-igazolások, 3 ellenőrzés.

10
A kiszállítási sorok minden esetben tartalmazzák a kiszállított tétel/lotszám kódját
Minden kiszállítási soron szerepel a kiszállított tétel/lotszám a vevő által elvárt formátumban. Ha a szerződés megköveteli, kiskereskedelmi formátumú sablonok is rendelkezésre állnak.
11
A vevői SKU-k leképezése karbantartott dokumentum
A saját márkás kódok belső termékekhez vannak rendelve hatálybalépési dátumokkal, bárki fel tudja oldani őket, nem csak a táblázat készítője.
12
COA-k kiadva és archiválva minden kiszállításhoz
Ahol a vevők COA-t kérnek, rendelkezésre áll bizonyíték arra, hogy a megfelelő COA a megfelelő kiszállítással került, és bármelyiket igényre újra elő tudja állítani.
04 · Audit napló és változáskezelés

Audit napló és változáskezelés, 3 ellenőrzés.

13
A feljegyzések hozzárendelhetők és védettek
Ki rögzített mit és mikor, és a történelem nem szerkeszthető észrevétlenül. Papíralapú nyilvántartásnál: maradandó tinta, egyvonalas javítások, monogramok. Rendszerek esetén: módosíthatatlan audit-trail.
14
A hozzáférés szerepkör alapú
Az emberek csak azokat a feljegyzéseket módosíthatják, amelyekért a szerepkörük felel; a távozók hozzáférését megszüntetik. Az egész üzemben használt közös bejelentkezés megszünteti a hozzárendelhetőséget.
15
A specifikációk és receptúrák változásai verziózottakBRCGS §5.4
A korábbi gyártási tételek a gyártás idején érvényes specifikációhoz rendelődnek, ez kritikus a reklamációk és a saját márkás lekérdezések kezelésekor specifikációváltozás után.
05 · Visszahívás és kivonás

Visszahívás és kivonás, 3 ellenőrzés.

16
Dokumentált visszahívási eljárás név szerint megadott szerepekkelBRCGS §3.11 / EU food safety regulations Art. 19
Ki dönt, ki hívja az FSAI-t, ki értesíti az ügyfeleket, ki beszél a sajtóval, megnevezett személyek helyettesekkel; kapcsolattartó listák, amelyeket az elmúlt 12 hónapban frissítettek.
17
Gyakorlatok ütemezése betartva
A visszahívási eljárást legalább évente tesztelik (ha a saját márkás kiskereskedelmi szerződések előírják, félévente), és írásos gyakorlatjelentések készülnek.
18
A bizonyítékcsomag reprodukálható
Bármely tételről elő tudja állítani a teljes láncolatot, beszállítók, tételek, ügyfelek, mennyiségek, olyan dokumentumként, amelyet a hatóság elvihet. Ez az az anyag, amelyre az egész ellenőrző lista törekszik.
Hogyan használja

Nyomtassa ki. Jelölje meg zölddel, sárgával, pirossal. Aludjon nyugodtabban.

Menjen végig a listán két héttel az ellenőrzés időablakának kezdete előtt. Jelölje zölddel, sárgával, pirossal. A sárga tételek általában ott vannak, ahol a Keystone segít; a piros tételeknél döntést kell hoznia, mielőtt az auditor belép. Ha szeretne egy ingyenes egyórás beszélgetést, hogy átbeszéljük a piros tételeket, írjon nekünk, nincs kvóta, nincs jutalék.

Ingyenes, 5 részes e-mail kurzus
Legyen auditra kész öt rövid e-mail segítségével.
The 18-point checklist PDF, the 30-second traceability test, what BRCGS auditors actually flag, and how Cashel Blue got audit-ready, one email every few days. No spam, one-click unsubscribe.
A GDPR-nek megfelelően: e-mail címét csak ehhez a képzéshez tároljuk. Minden e-mailben található leiratkozási link.
FAQ

Kérdések, amiket a vásárlók tényleg feltesznek.

Az ellenőrző lista BRCGS-által jóváhagyott?
Egyik tanúsító testület sem 'jóváhagy' harmadik fél által készített ellenőrző listákat. Ez az a munkadokumentum, amelyet alapító partnerünk használt a sikeres BRCGS szerinti audit előtt. Útmutatóként használja, ne helyettesítse a BRCGS szabványt.
Küldenek nekem marketing e-maileket?
Csak ha feliratkozik. Az ellenőrző lista nyilvános, a teljes szöveg ezen az oldalon, PDF letölthető e-mail megadás nélkül. Emellett van egy opcionális, öt részes audit-előkészítő e-mail kurzus; minden e-mailben egykattintásos leiratkozás található.
Megoszthatom a csapatommal?
Igen, ez a lényeg. Tegye másolatba a minőségügyi vezetőjét.
Végeznek audit-előkészítő tanácsadást?
Nem árulunk audit-előkészítést szolgáltatásként. Minden leendő ügyfélnek adunk egy ingyenes egyórás előkészítő coachingot egy felmérő hívás során.

Szeretné megtudni, illik‑e a Keystone az Ön gyárába?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Lépjen kapcsolatba velünk
Megfelelőség és bizalom

Hogyan védjük az Ön
adatait és auditjait biztonságban.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Alvállalkozók listája: /legal/sub-processors. Teljes biztonsági helyzet: /site/security.

Élő
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Az ügyféladatok az AWS Ireland (eu-west-1) régiójában tárolódnak, és soha nem hagyják el az EU-t. Helyi (on-premise) telepítés elérhető, ha a szabályzat ezt megköveteli.
Élő
GDPR · Adatvédelmi kapcsolattartó kijelölve
A belső adatvédelmi vezető kezeli az érintetti hozzáférési kérelmeket. A tulajdonos az ADPO Ireland tagja.
Élő
Minden felhasználó számára többfaktoros hitelesítés
TOTP alapú többfaktoros hitelesítés minden szerepkörnél, a kérések korlátozásával, brute-force elleni zárolással és reCAPTCHA botvédelemmel a nyilvános űrlapokon.
Élő
ISO 27001 · szabvánnyal összhangban lévő biztonsági kontrollok
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Élő
NIS2 · alátámasztó bizonyítékok
Bérlőszintű elkülönítés, többfaktoros hitelesítés és megmásíthatatlan auditnaplók közvetlen alátámasztó bizonyítékként szolgálnak a NIS2 hatálya alá eső ügyfelek kötelezettségeihez.
Élő
Titkosítás — tároláskor és átvitel közben
TLS 1.3 az átvitelnél, tároláshoz iparági szabványú szimmetrikus titkosítók, KMS-szel kezelt kulcsok.