Keystone
od CloudVoro
AccountsIQ + Keystone

Zachowaj AccountsIQ.
Zastąp arkusze kalkulacyjne obsługujące produkcję.

AccountsIQ to znakomity irlandzki pakiet księgowy, do spraw księgowych. Nie służy do śledzenia partii, tworzenia not wysyłkowych w formacie detalisty ani przeprowadzania symulacji wycofania zgodnie z BRCGS. Keystone to warstwa produkcyjna działająca obok AccountsIQ — nie zamiast niego. Nasz partner założycielski używa obu rozwiązań w produkcji.

  • Gotowe do pracy z AccountsIQ od razu — bez wymiany, bez migracji.
  • Wysłane zamówienia są automatycznie przesyłane do AccountsIQ jako sprzedaż zafakturowana
  • Dział finansów nadal pracuje w AccountsIQ — dla nich nic się nie zmienia.
  • Działa w warunkach produkcyjnych w Cashel Farmhouse Cheesemakers
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Architektura

Finanse w AccountsIQ. Produkcja w Keystone.

Dla większości producentów żywności rzeczywista codzienna praca odbywa się poza księgowością: wpływają zamówienia, planuje się produkcję, wytwarza partie, rezerwuje zapas, przygotowuje noty wysyłkowe, generuje COA, drukuje etykiety paletowe, prowadzi zapisy śledzenia, obsługuje kody specyficzne dla klientów i gromadzi dowody do audytu. AccountsIQ nie rozwiązuje tych zadań i nie powinien. AccountsIQ służy do obsługi klientów, dostawców, faktur, VAT, księgi głównej, płatności i sprawozdawczości ustawowej. Keystone zajmuje się wszystkim innym.

Gdzie działa każdy system

Wyraźny podział z jedną integracją.

AccountsIQ nadal obsługuje
Rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, deklaracje VAT, rachunek zysków i strat, bilans, sprawozdawczość ustawowa — dokładnie tak jak dziś.
Keystone odpowiada za
Zamówienia sprzedaży, plan tygodniowy, partie, QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety palet dla detalistów, śledzenie partii i symulacje wycofań.
Integracja
Gdy Keystone wysyła zamówienie, przekazuje zafakturowaną sprzedaż do AccountsIQ przez API. Ruchy magazynowe są aktualizowane. Twój zespół finansowy nie musi nic przepisywać ręcznie.
Co zostaje w Excelu
Nic operacyjnego. Jeśli dziś coś jest śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i wpływa na wysyłki, śledzenie partii lub kontrolę jakości, powinno trafić do Keystone.
Dlaczego to działa komercyjnie

Nie rozpoczynasz migracji ERP.

AccountsIQ cieszy się zaufaniem. Twój dział finansów go zna, księgowy zatwierdza na nim zamknięcie roku. Nie ma powodu tego zmieniać. Ryzyko większości nieudanych projektów ERP w branży spożywczej pojawia się w momencie próby zastąpienia pakietu księgowego — opór pracowników, rozbieżności przy zamknięciu roku, luki w ścieżce audytu. Keystone eliminuje to ryzyko, pozostawiając AccountsIQ dokładnie tam, gdzie jest, i dodając warstwę produkcyjną, na której Twój zespół obecnie polega, pracując w Excelu.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy sugerujesz, że AccountsIQ jest słabe w obsłudze produkcji?
W żadnym wypadku. AccountsIQ jest rozwiązaniem klasy premium dla finansów w irlandzkim sektorze spożywczym. Po prostu nie spełnia wymagań BRCGS (§5.4) i nie stamtąd detaliści oczekują not wysyłkowych i COA. Dwa systemy, dwa różne zadania.
Czy automatycznie przesyłacie faktury do AccountsIQ?
Tak — wysłane zamówienia są przesyłane jako sprzedaż zafakturowana przez API AccountsIQ. Mapowania konfigurujemy podczas wdrożenia (zazwyczaj 4–6 godzin pracy).
A co z Sage lub QuickBooks?
Oba są obsługiwane jako integracje w zakresie projektu. AccountsIQ jest dla nas punktem odniesienia, ponieważ nasz partner założycielski go prowadzi.
Czy integracja jest dwukierunkowa?
Obecnie jednostronna (Keystone → AccountsIQ) dla sprzedaży zafakturowanej. Opcjonalna dwukierunkowa synchronizacja kartoteki klientów jest dodatkiem w zakresie projektu.
Czy to spowoduje problemy w AccountsIQ, jeśli Keystone przestanie działać?
Nie — Keystone zapisuje do AccountsIQ partiami. Jeśli Keystone będzie niedostępny, AccountsIQ działa dalej; brakujące zapisy odtwarzamy po przywróceniu usługi.
Jak to wytłumaczyć księgowemu?
"Dla AccountsIQ nic się nie zmienia. Dodajemy system produkcyjny, który automatycznie księguje sprzedaż zafakturowaną w momencie wysyłki zamówienia." To zwykle cała rozmowa.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.