AccountsIQ + Keystone
Zachowaj AccountsIQ. Zastąp arkusze kalkulacyjne obsługujące produkcję.
AccountsIQ to znakomity irlandzki pakiet księgowy, do spraw księgowych. Nie służy do śledzenia partii, tworzenia not wysyłkowych w formacie detalisty ani przeprowadzania symulacji wycofania zgodnie z BRCGS. Keystone to warstwa produkcyjna działająca obok AccountsIQ — nie zamiast niego. Nasz partner założycielski używa obu rozwiązań w produkcji.
Home › AccountsIQ + Keystone
Proof points
In one glance.
- Gotowe do pracy z AccountsIQ od razu — bez wymiany, bez migracji.
- Wysłane zamówienia są automatycznie przesyłane do AccountsIQ jako sprzedaż zafakturowana
- Dział finansów nadal pracuje w AccountsIQ — dla nich nic się nie zmienia.
- Działa w warunkach produkcyjnych w Cashel Farmhouse Cheesemakers
Architektura
Finanse w AccountsIQ. Produkcja w Keystone.
Dla większości producentów żywności rzeczywista codzienna praca odbywa się poza księgowością: wpływają zamówienia, planuje się produkcję, wytwarza partie, rezerwuje zapas, przygotowuje noty wysyłkowe, generuje COA, drukuje etykiety paletowe, prowadzi zapisy śledzenia, obsługuje kody specyficzne dla klientów i gromadzi dowody do audytu. AccountsIQ nie rozwiązuje tych zadań i nie powinien. AccountsIQ służy do obsługi klientów, dostawców, faktur, VAT, księgi głównej, płatności i sprawozdawczości ustawowej. Keystone zajmuje się wszystkim innym.
Gdzie działa każdy system
Wyraźny podział z jedną integracją.
- AccountsIQ nadal obsługuje, Rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, deklaracje VAT, rachunek zysków i strat, bilans, sprawozdawczość ustawowa — dokładnie tak jak dziś.
- Keystone odpowiada za, Zamówienia sprzedaży, plan tygodniowy, partie, QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety palet dla detalistów, śledzenie partii i symulacje wycofań.
- Integracja, Gdy Keystone wysyła zamówienie, przekazuje zafakturowaną sprzedaż do AccountsIQ przez API. Ruchy magazynowe są aktualizowane. Twój zespół finansowy nie musi nic przepisywać ręcznie.
- Co zostaje w Excelu, Nic operacyjnego. Jeśli dziś coś jest śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i wpływa na wysyłki, śledzenie partii lub kontrolę jakości, powinno trafić do Keystone.
Dlaczego to działa komercyjnie
Nie rozpoczynasz migracji ERP.
AccountsIQ cieszy się zaufaniem. Twój dział finansów go zna, księgowy zatwierdza na nim zamknięcie roku. Nie ma powodu tego zmieniać. Ryzyko większości nieudanych projektów ERP w branży spożywczej pojawia się w momencie próby zastąpienia pakietu księgowego — opór pracowników, rozbieżności przy zamknięciu roku, luki w ścieżce audytu. Keystone eliminuje to ryzyko, pozostawiając AccountsIQ dokładnie tam, gdzie jest, i dodając warstwę produkcyjną, na której Twój zespół obecnie polega, pracując w Excelu.
FAQs
Frequently asked.
Czy sugerujesz, że AccountsIQ jest słabe w obsłudze produkcji?
W żadnym wypadku. AccountsIQ jest rozwiązaniem klasy premium dla finansów w irlandzkim sektorze spożywczym. Po prostu nie spełnia wymagań BRCGS (§5.4) i nie stamtąd detaliści oczekują not wysyłkowych i COA. Dwa systemy, dwa różne zadania.
Czy automatycznie przesyłacie faktury do AccountsIQ?
Tak — wysłane zamówienia są przesyłane jako sprzedaż zafakturowana przez API AccountsIQ. Mapowania konfigurujemy podczas wdrożenia (zazwyczaj 4–6 godzin pracy).
A co z Sage lub QuickBooks?
Oba są obsługiwane jako integracje w zakresie projektu. AccountsIQ jest dla nas punktem odniesienia, ponieważ nasz partner założycielski go prowadzi.
Czy integracja jest dwukierunkowa?
Obecnie jednostronna (Keystone → AccountsIQ) dla sprzedaży zafakturowanej. Opcjonalna dwukierunkowa synchronizacja kartoteki klientów jest dodatkiem w zakresie projektu.
Czy to spowoduje problemy w AccountsIQ, jeśli Keystone przestanie działać?
Nie — Keystone zapisuje do AccountsIQ partiami. Jeśli Keystone będzie niedostępny, AccountsIQ działa dalej; brakujące zapisy odtwarzamy po przywróceniu usługi.
Jak to wytłumaczyć księgowemu?
"Dla AccountsIQ nic się nie zmienia. Dodajemy system produkcyjny, który automatycznie księguje sprzedaż zafakturowaną w momencie wysyłki zamówienia." To zwykle cała rozmowa.