Keystone
od CloudVoro
AccountsIQ + Keystone

Zachowaj AccountsIQ.
Zastąp arkusze kalkulacyjne obsługujące produkcję.

AccountsIQ to znakomity irlandzki pakiet księgowy, do księgowości. To nie jest miejsce, w którym śledzi się partię, tworzy notę wysyłkową w formacie wymaganym przez detalistę ani przeprowadza symulacji wycofania zgodnej z BRCGS. Keystone to warstwa produkcyjna działająca obok AccountsIQ, nie zamiast niego, nie nad nim. Nasz partner założycielski używa obu systemów na żywo w produkcji.

  • Kompatybilne z AccountsIQ od razu, bez wymiany, bez migracji
  • Wysłane zamówienia są automatycznie przesyłane do AccountsIQ jako sprzedaż zafakturowana
  • Zespół finansowy nadal pracuje w AccountsIQ, dla nich nic się nie zmienia
  • Działa w warunkach produkcyjnych w Cashel Farmhouse Cheesemakers
Architektura

Finanse w AccountsIQ. Produkcja w Keystone.

Dla większości producentów żywności rzeczywista, codzienna praca odbywa się poza księgowością: wpływają zamówienia, planowana jest produkcja, wytwarzane są partie, przydzielany jest zapas, przygotowywane noty wysyłkowe, generowane są COAs, drukowane etykiety palet, prowadzone zapisy śledzenia partii, obsługiwane kody specyficzne dla klienta i gromadzone dowody audytu. AccountsIQ nie rozwiązuje żadnego z tych zadań, i nie powinien. AccountsIQ służy do obsługi klientów, dostawców, faktur, VAT, księgi, płatności i sprawozdawczości ustawowej. Keystone obsługuje wszystko inne.

Gdzie działa każdy system

Wyraźny podział z jedną integracją.

AccountsIQ nadal obsługuje
Rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, deklaracje VAT, rachunek zysków i strat, bilans, sprawozdawczość ustawowa, dokładnie tak jak dziś.
Keystone odpowiada za
Zamówienia sprzedaży, plan tygodniowy, partie, QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety palet dla detalistów, śledzenie partii i symulacje wycofań.
Integracja
Gdy Keystone wysyła zamówienie, przekazuje zafakturowaną sprzedaż do AccountsIQ przez API. Ruchy magazynowe są aktualizowane. Twój zespół finansowy nie musi nic przepisywać ręcznie.
Co zostaje w Excelu
Nic operacyjnego. Jeśli dziś coś jest śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i ma wpływ na wysyłkę, śledzenie partii lub kontrolę jakości, powinno znaleźć się w Keystone.
Dlaczego to działa komercyjnie

Nie rozpoczynasz migracji ERP.

AccountsIQ cieszy się zaufaniem. W Twoim dziale finansów znają ten system. Twój księgowy zatwierdza na nim zamknięcie roku. Nie ma powodu tego zaburzać. Ryzyko w większości nieudanych projektów ERP dla branży spożywczej pojawia się dokładnie w momencie próby zastąpienia pakietu księgowego, opór personelu, rozbieżności przy zamknięciu roku, luki w ścieżce audytu. Keystone eliminuje to ryzyko, pozostawiając AccountsIQ dokładnie tam, gdzie jest. Podłączamy warstwę produkcyjną do rzeczywistości, na której Wasz zespół obecnie radzi sobie za pomocą Excela.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy sugerujesz, że AccountsIQ jest słabe w obsłudze produkcji?
Wcale nie. AccountsIQ to rozwiązanie klasy premium dla finansów firm spożywczych w Irlandii. Po prostu nie spełnia wymagań BRCGS w §5.4 i nie jest tym, skąd detaliści oczekują dokumentów wysyłkowych i COAs. Dwa systemy, dwa różne zadania.
Czy automatycznie przesyłacie faktury do AccountsIQ?
Tak, zrealizowane zamówienia są księgowane jako sprzedaż zafakturowana w AccountsIQ przez API. Mapowania konfigurujemy podczas wdrożenia (zazwyczaj 4–6 godzin pracy).
A co z Sage lub QuickBooks?
Oba są obsługiwane jako integracje w zakresie projektu. AccountsIQ jest dla nas punktem odniesienia, ponieważ nasz partner założycielski go prowadzi.
Czy integracja jest dwukierunkowa?
Obecnie jednostronna (Keystone → AccountsIQ) dla sprzedaży zafakturowanej. Opcjonalna dwukierunkowa synchronizacja kartoteki klientów jest dodatkiem w zakresie projektu.
Czy to spowoduje problemy w AccountsIQ, jeśli Keystone przestanie działać?
Nie, Keystone zapisuje do AccountsIQ partiami. Jeśli Keystone będzie niedostępny, AccountsIQ nadal działa; po przywróceniu usługi odtwarzamy pominięte zapisy.
Jak to wytłumaczyć księgowemu?
"Dla AccountsIQ nic się nie zmienia. Dodajemy system produkcyjny, który automatycznie księguje sprzedaż zafakturowaną w momencie wysyłki zamówienia." To zwykle cała rozmowa.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.