Sage + Keystone
Zachowaj Sage. Zastąp arkusze kalkulacyjne obsługujące produkcję.
Sage 50, 200 i X3 to sprawdzone platformy księgowe. Nie zostały zaprojektowane do śledzenia partii, symulacji wycofań czy szablonów wysyłek dostosowanych do wymagań detalistów, i nie powinny być. Keystone to warstwa produkcyjna, która działa obok Sage i odsyła z powrotem poprawne, zafakturowane zapisy sprzedaży. Nie zastępujemy Sage'a. Nie ma migracji ERP. Mary z księgowości nie musi uczyć się obsługi nowego systemu księgowego.
Home › Sage + Keystone
Proof points
In one glance.
- Kompatybilne z Sage 50, Sage 200 i Sage X3, Intacct w planach
- Fakturowane sprzedaże są przesyłane z Keystone → Sage przy wysyłce, bez podwójnego wprowadzania danych
- Zespół finansowy nadal korzysta z Sage dokładnie tak jak dotychczas
- Śledzalność i ścieżka audytu na poziomie BRCGS, czego Sage nigdy nie był zaprojektowany, by zapewnić
Architektura
Finanse w Sage. Produkcja w Keystone.
Większość małych i średnich producentów żywności nie potrzebuje pełnego projektu wymiany ERP. Potrzebują niezawodnego pakietu księgowego, jakim już jest Sage, połączonego z warstwą produkcyjną i operacyjną, która faktycznie odpowiada sposobowi pracy fabryki. To cała oferta. Sage pozostaje tam, gdzie jest. Keystone przejmuje operacyjną rzeczywistość: zamówienia, planowanie, partie, QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety palet, kody klientów i pełną śledzalność.
Gdzie kończy się Sage
Pewnie już to odczuliście.
Jeśli spędziliście ponad rok próbując sprawić, by Sage obsługiwał numery partii, znacie ten schemat: pola niestandardowe, dodatki do śledzalności firm trzecich, eksporty do Excela, które są ponownie importowane, luki w dzienniku audytu, które zauważył audytor BRCGS. Żadne z tego nie jest winą Sage, to niezgodność kategorii. Sage został zbudowany, by utrzymać poprawność ksiąg. Keystone został stworzony, by odwzorować rzeczywistość produkcyjną.
Jak działa integracja
Domyślnie jednokierunkowa. Przejrzysta. Podlegająca audytowi.
- Fakturowana sprzedaż — Zamówienia wysłane są księgowane w Sage jako sprzedaż zafakturowana przez odpowiednie API, Sage 50 SDO, Sage 200 Web API, Sage X3 web services.
- Kartoteka klientów — Standardowo stosujemy jednokierunkową synchronizację kartoteki klientów Sage → Keystone. Synchronizacja dwukierunkowa jest opcją do ustalenia w zakresie.
- Ruchy magazynowe — Opcjonalne przesyłanie ruchów magazynowych dla producentów korzystających z rejestru zapasów w Sage.
- Bezpieczne w razie awarii — Kolejka nieudanych wysyłek i ponowne próby. Jeśli Sage jest wyłączony na konserwację, Keystone nadrobi zaległości automatycznie, bez utraty zapisów.
Czym to nie jest
Nie jesteśmy anty-ERP. Pragmatyczne ERP.
Duży producent wielozakładowy z automatyką zakładową, MES, zaawansowanym kalkulowaniem kosztów i EDI może rzeczywiście potrzebować pełnego systemu ERP lub stosu Sage X3 + bolt-on. Dla nich Keystone może działać pod ERP jako wyspecjalizowana warstwa operacyjna lub obsługiwać pojedynczy zakład. Dla większości producentów rzemieślniczych, rodzinnych i średniej wielkości, tych, którzy już używają Sage 50 lub 200, równoległe używanie Sage i Keystone jest szybsze, tańsze i mniej ryzykowne niż migracja do ERP.
FAQs
Frequently asked.
Jakie wersje Sage obsługujecie?
Sage 50 (SDO + REST), Sage 200 (API + Web API), Sage X3 (web services). Sage Intacct w planie na 2026.
Czy integracja z Sage jest wliczona w licencję?
Nie, traktowana jako jednorazowa opłata integracyjna podczas wdrożenia. Typowe koszty: Sage 50: €1,500–€3,500. Sage 200: €3,500–€6,500. X3: od €6,500.
Czy mój zespół finansowy będzie musiał przejść szkolenie?
Nie. Finanse nadal pracują w Sage. Jedyna zmiana polega na tym, że niektóre faktury sprzedaży będą teraz księgowane przez Keystone zamiast wpisywane ręcznie. Większość zespołów przestaje to zauważać w ciągu tygodnia.
Czy mogę samodzielnie wykonać integrację z Sage?
Tak, nasze API jest udokumentowane, a kod integracji dostępny do wglądu. Większość klientów woli, żebyśmy skonfigurowali integrację jednokrotnie i przejęli jej utrzymanie.
Co się dzieje na koniec roku?
Sage zachowuje zamknięcie roku dokładnie tak jak obecnie. Keystone jest tylko do odczytu dla okresów historycznych. Brak ryzyka dokonywania zmian po zamknięciu okresu.
Czy to ma zastąpić Sage?
Nie, to wręcz przeciwieństwo zastąpienia Sage. Sage pozostaje. Keystone zastępuje arkusze kalkulacyjne, które obecnie sterują produkcją.