FAQs
Frequently asked.
What's the difference between Keystone and a full ERP like Dynamics 365 or SAP?
Keystone is a production operations platform, not a full ERP. It handles the operational core, batch traceability, production planning, dispatch, COAs and pallet labels, and integrates with your existing accounts package (Sage, QuickBooks, Xero, AccountsIQ). A full ERP like Dynamics 365 Business Central (used by Sysco Software's Food 365) covers finance, HR, CRM and manufacturing in one system, but costs 5–10× more, takes 4–12 months to implement, and requires a Microsoft partner for customisation. If you have 50+ employees and need integrated financials, a full ERP may be the right call. If you're a 6–30 person operation that needs production traceability and dispatch quality without the enterprise overhead, Keystone is purpose-built for you.
Does Keystone meet FSAI traceability requirements?
Keystone provides full forward and backward batch traceability, from the milk delivery or raw-material intake through to every customer dispatch. The FSAI requires food businesses to record which foods came from which suppliers and which customers received which foods, available on demand. Keystone goes beyond the minimum by tracking at batch/lot level with an immutable audit trail, which is the standard that BRCGS and major retailers expect. Full trace lookups complete in seconds, not hours.
Can Keystone generate dispatch notes formatted for specific Irish retailers?
Yes. Keystone includes pre-built PDF templates for Tesco Ireland, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR and Musgrave. Each template matches the retailer's expected format, COA per batch with weight, pH, salt and moisture data, customer-specific product codes, and multi-pallet label layouts. Custom layouts are available through the built-in Designer.
How does Keystone's pricing compare to MRPeasy and Wherefour?
Keystone stosuje stałe ceny za lokalizację: €790/miesiąc za jedno miejsce z wszystkimi modułami podstawowymi odblokowanymi i nieograniczoną liczbą użytkowników przy rozsądnym użyciu (większość zespołów: 5–15 osób). Brak opłat za użytkownika i brak poziomów funkcji. MRPeasy jest tańszy przy rozliczeniu na użytkownika (€49/user/month) ale to ogólny system MRP bez funkcji specyficznych dla branży spożywczej, brak COAs, brak formatów wysyłek dla irlandzkich detalistów, brak workflowów śledzenia zgodnych z FSAI. Przy 10 użytkownikach MRPeasy kosztuje €490–€1,490/miesiąc w zależności od poziomu, a dodatkowo brakuje mu głębokości produkcyjnej potrzebnej producentom żywności. Wherefour jest bliższy pod względem funkcjonalności, ale skupiony na rynku USA (FSMA zamiast FSAI) i zwykle oferuje wyceny indywidualne, które są zwykle wyższe niż Keystone.
Jak długo trwa wdrożenie?
Pilotaże zaplanowane na uruchomienie w 30 dni za €2,500, 50% podlega zwrotowi, jeśli nie zdecydujesz się kontynuować w ciągu 14 dni od zakończenia pilota. Pilot uruchamia Cię na rzeczywistych danych z prawdziwymi klientami w 30 dni, to nie jest demo w piaskownicy. Pełne wdrożenie (wliczając import danych historycznych i integracje z detalistami) zwykle planuje się w zakresie €4,950–€16,500 w zależności od złożoności; cena podawana na piśmie przed podpisaniem umowy. Dla porównania: wdrożenie Dynamics 365 zajmuje 4–12 miesięcy i kosztuje €35K–€75K.
Jakiego rodzaju producenci żywności korzystają z Keystone?
Keystone został stworzony z myślą o produkcji żywności opartej na partiach dla klientów detalicznych lub foodservice, mleczarnie, producenci serów, piekarnie, zakłady przetwórstwa mięsa, producenci dań gotowych oraz hurtownie żywności z potrzebą śledzenia partii. Klientem założycielskim jest Cashel Farmhouse Cheesemakers. Jeśli Twoja działalność nie obejmuje produkcji partiami ani wysyłek do detalistów, Keystone może nie być odpowiednim rozwiązaniem, i powiemy to otwarcie.