Keystone
od CloudVoro
Wypróbuj środowisko demoPorozmawiaj z nami →
Porównanie · Funkcje i ceny

Keystone kontra ERP-y dla przemysłu spożywczego, które otrzymałeś w wycenach.
Uczciwe porównanie. Rzeczywiste ceny. Bez narzutu marketingowego.

Jeśli spędziłeś tydzień otrzymując oferty od Food 365, SoftTrace, Wherefour lub MRPeasy, znasz schemat: koszty wdrożenia to czterokrotność licencji, harmonogram trwa pół roku, a oprogramowanie demonstracyjne nie ma nic wspólnego z tym, którego faktycznie będziesz używać. Poniżej to samo rozwiązanie wycenione i z opisanym zakresem prac dla wszystkich pięciu dostawców, obok siebie.

  • Porównanie funkcji w 11 wierszach — każdy wiersz to rzeczywiste wymaganie producenta żywności
  • Porównanie TCO w pierwszym roku dla zakładu zatrudniającego 10–15 osób
  • Rzetelne wskazówki dotyczące dopasowania — w tym sytuacje, kiedy Keystone NIE jest właściwym wyborem
  • Na żywo u Cashel Farmhouse Cheesemakers (Tipperary) od lutego 2026
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Porównanie funkcji

Co ma znaczenie w produkcji żywności partiowej.

Każdy poniższy wiersz to funkcja, której faktycznie potrzebuje irlandzki producent żywności. Nie jest to jedynie pole wyboru dodane przez dostawcę ERP, żeby wygrać w tabelce porównawczej.

FunkcjaKeystoneFood 365 (Dynamics)SoftTraceWherefourMRPeasy
Built for European food producers✓ Purpose-builtIrish partner, generic platform✓ Dairy-specificUS-centricGeneric MRP
Forward + backward batch traceability✓ Full chain✓✓✓Basic lot tracking
Irish retailer dispatch note formats
(Tesco IE, SuperValu, Centra, Musgrave, Lidl, M&S)		✓ Pre-formattedCustom build requiredCustom build requiredNo Irish formatsNie
Certificates of Analysis
(COA) per batch		✓ Auto-generateConfigurable✓RęcznaNie
Retailer-ready pallet labels✓ Built-in designerAdd-onConfigurableNieNie
Mapowanie SKU klienta✓ Auto-mapped✓Limited✓Ręczna
Tygodniowy plan produkcji
(drag-and-drop)		✓✓ GanttNieBasic✓
FSAI / HACCP workflow support✓✓✓FSMA (US)Nie
Immutable audit trail✓ Cryptographic✓✓✓Basic logs
Time to go live30 dni4–12 months3–6 months4–8 weeks2–4 weeks
Pricing modelFlat per sitePer user + partnerCustom / enterpriseCustom quotePer user
Porównanie TCO za pierwszy rok

Co faktycznie zapłacisz w pierwszym roku.

Całkowity koszt posiadania, uwzględniający opłaty licencyjne, wdrożenie, szkolenia i migrację danych. Oparto na typowej operacji produkcyjnej dla producentów rzemieślniczych lub firm średniego szczebla zatrudniających 10–15 osób.

MRPeasy
Generic MRP
€49
per user / month
10 users = €490/mo. No food-specific modules. No Irish retailer formats. No COA. Basic lot tracking only.
TCO za pierwszy rok
~€9K
Najlepsza wartość · irlandzka żywność
Keystone
Purpose-built for European food
€790
per site / month · unlimited users
All core modules unlocked. Traceability, dispatch, COA, pallet labels, audit trail. 15% off annual billing.
TCO za pierwszy rok
~€13K
Wherefour
US cloud ERP
Własny
quote-based
Good traceability, but no Irish retailer dispatch format, no FSAI workflows. US compliance focus (FSMA).
TCO za pierwszy rok
~€24K
Food 365 / Dynamics
ERP korporacyjny
€110
per user / month + partner
Full ERP. Requires Sysco Software as implementation partner. €35K–€75K implementation. 4–12 month timeline.
TCO za pierwszy rok
~€55–80K
Właściwe dopasowanie

Keystone został stworzony dla zakładu, który przerósł arkusze kalkulacyjne, ale nie potrzebuje SAP.

Jeśli prowadzisz produkcję w Excelu, na tablicy i polegasz na jednej osobie, która wie, gdzie co leży, znasz to dobrze. Oglądałeś duże systemy ERP. Samo wdrożenie wyceniono na €40K–€100K. Powiedziano ci, że to „sześć do dwunastu miesięcy”. I odszedłeś, bo musisz wysłać sery we wtorek, a nie uczestniczyć w warsztatach zakresu. Keystone to warstwa między twoim systemem księgowym a pełnym ERP. Obsługuje śledzenie partii, tygodniowe planowanie produkcji, dokumenty wysyłkowe, świadectwa analizy (COA) i etykiety palet — operacyjny rdzeń, którego arkusze kalkulacyjne nie obsłużą bezpiecznie, a za który ERP-y żądają wygórowanych cen. Uruchamia się w ciągu 30 dni, ponieważ został zaprojektowany pod rzeczywisty sposób pracy irlandzkich producentów żywności, a nie zaadaptowany z uniwersalnej platformy.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

Excel kontra Keystone
The measured cost of running traceability on Excel: trace times, handover risk and audit failures, with before-and-after numbers f…
Read
MRPeasy kontra Keystone
Honest side-by-side: MRPeasy vs Keystone for European food manufacturers. Per-user pricing, food-native features, hidden add-on co…
Read
AccountsIQ + Keystone
Keep AccountsIQ for the ledger; add Keystone for production, batch traceability, dispatch and COAs. Live with founding partner Cas…
Read
Sage + Keystone
Keep Sage for the ledger. Keystone adds production, batch traceability, dispatch and COAs alongside it. Scoped integration, live i…
Read
FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Jaka jest różnica między Keystone a pełnym ERP, takim jak Dynamics 365 czy SAP?
Keystone to platforma do zarządzania operacjami produkcyjnymi, a nie pełny ERP. Obsługuje operacyjne funkcje rdzeniowe: śledzenie partii, planowanie produkcji, wysyłki, świadectwa analizy (COA) i etykiety palet oraz integruje się z istniejącym systemem księgowym (Sage, QuickBooks, Xero, AccountsIQ). Pełny ERP, taki jak Dynamics 365 Business Central (stosowany m.in. w Food 365 od Sysco Software), łączy finanse, HR, CRM i produkcję w jednym systemie, ale kosztuje 5–10× więcej, wdrożenie trwa 4–12 miesięcy i wymaga partnera Microsoft do customizacji. Jeśli masz ponad 50 pracowników i potrzebujesz zintegrowanych finansów, pełny ERP może być właściwy. Jeśli prowadzisz firmę 6–30-osobową, która potrzebuje śledzenia partii i jakości wysyłek bez korporacyjnego ciężaru — Keystone jest stworzony dla Ciebie.
Czy Keystone spełnia wymagania FSAI dotyczące śledzenia?
Keystone provides full forward and backward batch traceability, from the milk delivery or raw-material intake through to every customer dispatch. The FSAI requires food businesses to record which foods came from which suppliers and which customers received which foods, available on demand. Keystone goes beyond the minimum by tracking at batch/lot level with an tamper-evident audit trail, which is the standard that BRCGS and major retailers expect. Full trace lookups complete in seconds, not hours.
Czy Keystone może generować dokumenty wysyłkowe sformatowane dla konkretnych irlandzkich detalistów?
Tak. Keystone zawiera gotowe szablony PDF dla Tesco Ireland, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR i Musgrave. Każdy szablon odpowiada formatowi oczekiwanemu przez detalistę: COA dla każdej partii z danymi (waga, pH, zawartość soli i wilgotność), kody produktów specyficzne dla klienta oraz układy etykiet dla wielu palet. Niestandardowe układy można przygotować za pomocą wbudowanego kreatora szablonów.
Jak cena Keystone wypada w porównaniu do MRPeasy i Wherefour?
Keystone stosuje jednolitą cenę za lokalizację: €790/mies. za jedno miejsce z odblokowanymi wszystkimi modułami podstawowymi i nieograniczoną liczbą użytkowników przy rozsądnym użyciu (typowe zespoły: 5–15 osób). Brak opłat za użytkownika i brak poziomów funkcji. MRPeasy zaczyna taniej w modelu per-user (€49/użytkownika/mies.), ale to ogólne MRP bez funkcji specyficznych dla branży spożywczej — brak COA, brak formatów dokumentów wysyłkowych dla irlandzkich detalistów, brak workflowów śledzenia zgodnych z FSAI. Przy 10 użytkownikach MRPeasy kosztuje €490–€1,490/mies. w zależności od planu, a dodatkowo brak mu głębokości produkcyjnej potrzebnej producentom żywności. Wherefour jest bliższy pod względem możliwości, ale skupiony na rynku USA (FSMA zamiast FSAI) i zwykle wyceniany indywidualnie drożej niż Keystone.
Jak długo trwa wdrożenie?
Piloty zaplanowane na uruchomienie w ciągu 30 dni za €2,500 — 50% tej kwoty jest zwrotne, jeśli nie zdecydujesz się kontynuować w ciągu 14 dni od zakończenia pilota. Pilot uruchamia Cię na prawdziwych danych z prawdziwymi klientami w ciągu 30 dni, to nie jest demo w środowisku demonstracyjnym (sandbox). Pełne wdrożenie (w tym import danych historycznych i integracje z detalistami) zwykle wycenia się na €4,950–€16,500 w zależności od złożoności; wycena jest przedstawiana na piśmie przed podpisaniem umowy. Dla porównania: wdrożenie Dynamics 365 zwykle trwa 4–12 miesięcy i kosztuje €35K–€75K.
Jakiego rodzaju producenci żywności korzystają z Keystone?
Keystone został zaprojektowany specjalnie dla produkcji żywności opartej na partiach, obsługującej detalistów lub sektor foodservice: mleczarnie, wytwórnie serów, piekarnie, zakłady mięsne, producenci dań gotowych oraz hurtownie spożywcze z potrzebą śledzenia partii. Klientem założycielskim jest Cashel Farmhouse Cheesemakers. Jeśli Twoja działalność nie obejmuje produkcji partiami lub wysyłek do detalistów, Keystone może nie być właściwym rozwiązaniem — i powiemy to wprost.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.