Nie masz problemu z dashboardem.
Masz problem z arkuszami kalkulacyjnymi.
Excel działa. Aż przestaje. Oto porównanie obok siebie pokazujące, co się zmienia, gdy przeniesiesz identyfikowalność partii, wysyłki i certyfikatów analizy (CoA) z arkuszy kalkulacyjnych do Keystone, korzystając z dokładnych metryk zmierzonych przez naszego partnera założycielskiego przed i po.
- Gotowość do audytu: wyszukanie śladu w mniej niż 30 sekund (wcześniej: ponad 2 godziny)
- Ryzyko przekazania obowiązków: zero. Wiedza pozostaje w systemie (wcześniej: u jednej osoby)
- Symulacja wycofania (BRCGS): 90 sekund (wcześniej: pół dnia)
- Wskaźnik odrzuceń dokumentów wysyłkowych: zero. Sformatowane zgodnie z wymaganiami detalisty (wcześniej: ~5–8%)
Real screens, from our Public Sandbox.
Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.
Arkusze kalkulacyjne są świetne. Aż do momentu, gdy zadzwoni FSAI.
Większość irlandzkich rzemieślniczych producentów żywności prowadzi całą działalność w misternie skonstruowanym skoroszycie Excel, zwykle stworzonym przez jedną osobę, która wie, gdzie mieszczą się wszystkie formuły. To sprytne. To darmowe. To działa. Problem nie tkwi w samym arkuszu, lecz we wszystkim, co od niego zależy: identyfikowalności, gotowości do audytu, zgodności z wymaganiami detalistów oraz ryzyku związanym z przekazaniem obowiązków. W momencie, gdy ta jedyna osoba jest na urlopie, a wchodzi inspektor SFPA, system się załamuje.
Co faktycznie się zmienia.
| Możliwości | Excel | Keystone |
|---|---|---|
| Traceability lookup (full chain) | ✗ 2+ hours, manual | ✓ Under 30 seconds, one query |
| Mock-recall (BRCGS) | ✗ Pół dnia, podatne na błędy | ✓ 90 seconds, signed PDF |
| Dziennik audytu | ✗ None, last-saved version only | ✓ Immutable, who/when/why on every change |
| Ryzyko przekazania obowiązków | ✗ High, one person holds the knowledge | ✓ Zero, the system holds the workflow |
| Noty wysyłkowe | ✗ Generic Word doc, often rejected | ✓ Retailer-formatted, audit-trail per send |
| Świadectwa analizy (COA) dla każdej partii | ✗ Manual copy-paste | ✓ Auto-attached to every dispatch |
| Mapowanie SKU klienta | ✗ Lookup tables | ✓ Native, bidirectional, with reverse-lookup |
| Concurrent users | ✗ One at a time, file locks | ✓ Whole team, real-time |
| Backup | ✗ Hope the laptop survives | ✓ Daily encrypted, 30-day point-in-time restore |
| Cost | ✗ Free upfront. Expensive when it fails. | ✓ €790/month standard licence |
Nie będziemy udawać, że każdy nas potrzebuje.
Excel nadal jest właściwym rozwiązaniem, jeśli spełniasz wszystkie trzy warunki: (a) twoja firma ma roczne przychody poniżej mniej więcej €1m, (b) produkujesz w zasadzie jeden SKU — na przykład jeden rodzaj sera, jeden wypiek lub jedno porcjowanie, ewentualnie w kilku rozmiarach opakowań, oraz (c) nie dostarczasz do sieci ogólnokrajowych (Tesco / SuperValu / Lidl / Aldi / Dunnes / M&S). Na tym poziomie dobrze zbudowany skoroszyt jest wystarczający. Punkt zwrotny następuje, gdy zachodzi którykolwiek z następujących przypadków: tracisz dwie godziny tygodniowo na odtwarzanie identyfikowalności, detaliści odrzucają twoje dokumenty wysyłkowe, w ciągu najbliższych 12 miesięcy masz zaplanowany audyt BRCGS lub obawiasz się, co się stanie, gdy jedyna osoba znająca skoroszyt będzie na urlopie. Wtedy za €790/month odzyskujesz czas, pewność audytu i bezpieczne przekazanie obowiązków.
Related pages on this stack.
Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.
Czy możecie zaimportować nasze istniejące dane z Excela?
A co jeśli nadal chcę używać Excela do niektórych rzeczy?
Czy mój zespół faktycznie będzie z tego korzystać?
Co się stanie, jeśli przestaniecie działać?
Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?
20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.
Skontaktuj się z nami