Porównanie
Nie masz problemu z dashboardem. Masz problem z arkuszami kalkulacyjnymi.
Excel działa. Dopóki nie przestaje. Oto porównanie tego, co się zmienia, gdy przeniesiesz śledzenie partii, wysyłki i świadectwa jakości (COA) z arkuszy kalkulacyjnych do Keystone — wykorzystując dokładne metryki, które nasz partner założycielski zmierzył przed i po.
Home › Excel vs Keystone
Proof points
In one glance.
- Gotowość do audytu: wyszukanie śladu w mniej niż 30 sekund (wcześniej: ponad 2 godziny)
- Ryzyko przekazania obowiązków: zero. Wiedza pozostaje w systemie (wcześniej: u jednej osoby)
- Ćwiczenie przywoławcze wg BRCGS Issue 9: 90 sekund (wcześniej: pół dnia)
- Wskaźnik odrzuceń dokumentów wysyłkowych: zero. Sformatowane zgodnie z wymaganiami detalisty (wcześniej: ~5–8%)
Szczerze mówiąc
Arkusze kalkulacyjne są świetne. Aż do momentu, gdy zadzwoni FSAI.
Większość irlandzkich producentów żywności rzemieślniczej prowadzi całą działalność w starannie przygotowanym skoroszycie Excel — zwykle stworzonym przez jedną osobę, która wie, gdzie znajduje się każda formuła. To sprytne. To bezpłatne. To działa. Problemem nie jest sam arkusz, lecz wszystko, co od niego zależy: śledzenie, gotowość do audytu, zgodność z wymaganiami detalistów, ryzyko sukcesji. W momencie, gdy ta jedna osoba jedzie na urlop, a wchodzi inspektor SFPA, system przestaje funkcjonować.
Porównanie
Co faktycznie się zmienia.
Gdy Excel naprawdę jest właściwym rozwiązaniem
Nie będziemy udawać, że każdy nas potrzebuje.
Excel nadal jest właściwym rozwiązaniem, jeśli zaznaczysz wszystkie trzy pola: (a) twoja firma ma roczny przychód mniej więcej poniżej €1m, (b) produkujesz w zasadzie jedno SKU — jeden ser, jedno pieczywo, jedno wypiekanie/cięcie — ewentualnie w kilku rozmiarach opakowań, oraz (c) nie zaopatrujesz sieci ogólnokrajowych (Tesco / SuperValu / Lidl / Aldi / Dunnes / M&S). Na takim poziomie dobrze zrobiony plik Excel wystarczy. Punkt zwrotny następuje, gdy zachodzi którykolwiek z poniższych: tracisz dwie godziny tygodniowo na śledzenie partii, twoje dokumenty wysyłkowe są odrzucane przez detalistę, w ciągu najbliższych 12 miesięcy masz zaplanowany audyt BRCGS, albo obawiasz się, co się stanie, gdy jedyna osoba znająca arkusz pójdzie na urlop. Wtedy €790/month odzyskuje czas, pewność przy audycie i bezpieczeństwo przekazania obowiązków.
FAQs
Frequently asked.
Czy możecie zaimportować nasze istniejące dane z Excela?
Tak. Dwanaście miesięcy danych historycznych jest wliczonych w standardową implementację. Dane starsze niż 12 miesięcy są zakresowane i wyceniane osobno — przed rozpoczęciem przesyłamy na piśmie kwotę ryczałtową.
A co jeśli nadal chcę używać Excela do niektórych rzeczy?
Rób tak dalej. Keystone eksportuje każdy raport do Excel/CSV jednym kliknięciem. Nie jesteśmy fanatykami — jeśli twój księgowy potrzebuje kanału w Excelu, wygenerujemy go według ustalonego harmonogramu.
Czy mój zespół faktycznie będzie z tego korzystać?
Podczas wdrożenia spędzamy dwa dni w twoim zakładzie. Mapujemy istniejące procesy robocze na ekrany Keystone. Po uruchomieniu oferujemy 30-dniowy okres wsparcia, w którym masz bezpośredni kontakt z zespołem wdrożeniowym. Kierownik ds. kontroli jakości jednego z naszych partnerów założycieli prowadził wysyłki w Keystone samodzielnie już szóstego dnia.
Co się stanie, jeśli przestaniecie działać?
Twoje dane należą do ciebie. Codzienne zaszyfrowane kopie zapasowe pozostają w twoim regionie AWS. Na życzenie możemy przekazać pełny zrzut SQL oraz escrow kodu źródłowego — to jest ujęte w standardowej umowie.