Keystone
od CloudVoro
Wysyłka do detalistów

Tesco nie interesuje się, czy twoja wysyłka jest poprawna.
Liczy się, czy jest poprawna w ich formacie.

Każdy irlandzki producent żywności uczy się tego na własnych błędach. Twoja wysyłka jest technicznie prawidłowa, dokładna waga, właściwy numer partii, ważny COA. Ale nie jest w dokładnym formacie Tesco: właściwe rozmieszczenie bloków, odpowiedni SSCC, właściwy kod na właściwej linii. Skutek: paleta odrzucona w centrum, dzwoni telefon, ktoś przyjeżdża. Keystone jest dostarczany z szablonami specyficznymi dla detalistów, które odpowiadają formatom istotnym dla irlandzkich producentów.

  • Aktualne szablony dla Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Mapowanie SKU klienta dla kodów marek własnych detalistów
  • Kombinacje notatki wysyłkowej + etykiety palety + COA dla każdego detalisty
  • Partner założycielski wysyła towary do dziewięciu sieci detalicznych na wielu rynkach
Rzeczywistość wysyłek do detalistów

Każda sieć ma swój format, i swoją cierpliwość.

Tesco wymaga konkretnego bloku w notatce wysyłkowej. Lidl oczekuje konkretnego wzoru kodu kreskowego na palecie. M&S wymaga określonego rozmieszczenia EAN-13 i SKU klienta. SuperValu i Centra korzystają ze wspólnego formatu grupy Musgrave, z własnymi niuansami. SPAR ma swój format powiązany z EDI. Każdy detalista traktuje odstępstwa od swojego szablonu jako odrzucenie, a nie sugestię. Twoja załoga uczy się tych zasad przez odrzucane palety, Keystone wyciąga ją z tego błędnego koła.

Co zyskujesz

Właściwy format, właściwy kod, prawidłowe skanowanie, za każdym razem.

Notatka wysyłkowa dla konkretnego detalisty
The retailer template applies automatically based on the customer record, no human selection of templates.
Etykieta paletowa dla konkretnego detalisty
SSCC, GS1-128 i EAN-13 rozmieszczone dokładnie tak, jak oczekuje detalista. Przed drukiem wykonuje się testowy skan w systemie.
COA dla konkretnego detalisty
Niektórzy detaliści wymagają COA w określonym przez nich układzie. Szablony dla każdego detalisty; wartości dla poszczególnych partii pobierane z kontroli jakości (QC).
Mapowanie SKU klienta
Twój wewnętrzny kod jest automatycznie powiązany z kodem marki własnej detalisty. Notatka wysyłkowa pokazuje oba. Koniec z tłumaczeniem w głowie przy rampie.
Ścieżka audytu dla każdej wysyłki
Każda wysyłka rejestrowana z dokładną wersją użytego szablonu, użytkownikiem, czasem i adresem e-mail odbiorcy.
Gdzie to się znajduje

Warstwa produkcyjna działająca obok Twojego systemu księgowego.

Keep AccountsIQ, Sage or QuickBooks. Keystone owns retailer dispatch end-to-end, order, batch allocation, dispatch note, pallet label, COA, post-dispatch invoice publish to your accounts package.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Co jeśli detalista zmieni swój szablon?
Zaktualizuj szablon w edytorze. Zmiana obowiązuje natychmiast. Nie wymaga wydania kodu ani zgłoszenia do wsparcia.
Czy możemy dodać detalistę, którego nie ma na waszej liście domyślnej?
Yes, the designer handles any retailer. Our default list is the Irish multiples and Musgrave-group retailers; international retailers are added via the same designer.
Czy obejmuje to EDI detalisty?
Manual upload to retailer portals works out of the box. Full EDI integrations are scoped bolt-ons, typical fee €3,500–€8,500 per retailer.
A co z audytorami sprawdzającymi format etykiet dla konkretnego detalisty?
Some retailers require periodic label-format audits. Keystone keeps the version history of every template you have ever used, straight evidence.
Czy personel wysyłkowy może to zrobić samodzielnie?
Yes, once configured, dispatch is point-and-click. Trained dispatch staff run it without IT involvement.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.