Keystone
od CloudVoro
Wysyłka do detalistów

Tesco nie interesuje się, czy twoja wysyłka jest poprawna.
Liczy się, czy jest poprawna w ich formacie.

Każdy irlandzki producent żywności uczy się tego na własnej skórze. Twoja wysyłka może być technicznie poprawna — właściwa waga, prawidłowa partia, ważny COA — ale niezgodna z dokładnym formatem Tesco: układem bloków, właściwym SSCC, kodem we właściwej linii. Skutek: paleta odrzucona w depo, telefon dzwoni, ktoś przyjeżdża. Keystone dostarcza szablony specyficzne dla detalistów, dla formatów, które rzeczywiście mają znaczenie dla irlandzkich producentów.

  • Aktualne szablony dla Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Mapowanie SKU klienta dla kodów marek własnych detalistów
  • Kombinacje notatki wysyłkowej + etykiety palety + COA dla każdego detalisty
  • Partner założycielski wysyła towary do dziewięciu sieci detalicznych na wielu rynkach
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Rzeczywistość wysyłek do detalistów

Każda sieć ma swój format i własną tolerancję na odstępstwa.

Tesco wymaga konkretnego bloku w nocie wysyłkowej. Lidl wymaga określonego wzoru kodu kreskowego na palecie. M&S wymaga precyzyjnego rozmieszczenia EAN‑13 i SKU klienta. SuperValu i Centra korzystają ze wspólnego formatu grupy Musgrave z własnymi niuansami. SPAR ma format zbliżony do EDI. Każdy detalista traktuje odstępstwa od swojego szablonu jako podstawę do odrzucenia, a nie sugestię. Wasz zespół uczy się tych zasad przez odrzucane palety — Keystone wyciąga Was z tego cyklu.

Co zyskujesz

Właściwy format, właściwy kod, prawidłowe skanowanie — za każdym razem.

Nota wysyłkowa dla detalisty
Szablon detalisty stosowany jest automatycznie na podstawie rekordu klienta — bez ręcznego wybierania szablonów.
Etykieta paletowa dla detalisty
SSCC, GS1-128 i EAN-13 umieszczone dokładnie tak, jak oczekuje detalista. Testowy skan w systemie przed drukiem.
COA dla detalisty
Niektórzy detaliści wymagają COA w swoim układzie. Szablony przypisane do detalisty; wartości dla partii pobierane z kontroli jakości (QC).
Mapowanie SKU klienta
Twój wewnętrzny kod jest automatycznie mapowany na kod marki własnej detalisty. Nota wysyłkowa pokazuje oba kody. Bez potrzeby tłumaczenia przy doku.
Rejestr audytu dla każdej wysyłki
Każda wysyłka zapisywana jest z dokładną wersją użytego szablonu, użytkownikiem, czasem i adresem e-mail odbiorcy.
Gdzie to się znajduje

Warstwa produkcyjna działająca obok Twojego systemu księgowego.

Zachowajcie AccountsIQ, Sage lub QuickBooks. Keystone obsługuje wysyłki do detalistów end‑to‑end: zamówienie, alokacja partii, nota wysyłkowa, etykieta palety, COA oraz publikacja faktury po wysyłce do Waszego systemu księgowego.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Co jeśli detalista zmieni swój szablon?
Zaktualizuj szablon w edytorze. Zmiana obowiązuje natychmiast. Nie wymaga wydania kodu ani zgłoszenia do wsparcia.
Czy możemy dodać detalistę, którego nie ma na domyślnej liście?
Tak — edytor szablonów obsłuży dowolnego detalistę. Nasza domyślna lista obejmuje irlandzkie sieci wielkopowierzchniowe i detalistów z grupy Musgrave; detaliści międzynarodowi dodawani są tym samym edytorem.
Czy to obejmuje EDI detalisty?
Manual upload to retailer portals works out of the box. Full EDI integrations are scoped bolt-ons, from €1,800 per retailer depending on complexity.
A co z audytorami etykiet wymaganymi przez poszczególnych detalistów?
Niektórzy detaliści wymagają okresowych audytów formatu etykiet. Keystone przechowuje historię wersji każdego szablonu, jaki kiedykolwiek zastosowano — to bezpośredni dowód.
Czy personel wysyłkowy może to zrobić samodzielnie?
Tak — po konfiguracji wysyłka to kwestia kilku kliknięć. Przeszkolony personel wysyłkowy obsługuje ją bez udziału działu IT.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.