Keystone
od CloudVoro
Noty wysyłkowe i etykiety paletowe

Noty wysyłkowe i etykiety paletowe
sformatowane dokładnie tak, jak oczekuje tego detalista.

Każda sieć handlowa w Irlandii chce noty wysyłkowej inaczej. Tesco oczekuje GLN tutaj, Lidl oczekuje referencji zamówienia (PO) tam, M&S chce COA inline. Keystone przechowuje szablony dla każdego klienta, automatycznie generuje właściwy format i rejestruje każdą wysyłkę do folderu audytowego.

  • Szablony dla poszczególnych klientów: Tesco, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave, Aldi
  • Automatycznie dołączany COA do każdej partii
  • Ścieżka audytowa: kiedy wysłano, do kogo, która wersja
  • Etykiety paletowe: w formacie SSCC lub w formatach specyficznych dla detalisty
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Dlaczego to ważne

Odrzucona wysyłka generuje koszty przewyższające samą wysyłkę.

Nieprawidłowo sformatowana nota wysyłkowa może zatrzymać dostawę przy przyjęciu towaru na wiele godzin, pozbawić Cię sprzedaży i narazić relacje z detalistą. Większość producentów ma jedną osobę, która zna wszystkie szablony — i to właśnie ta osoba nie powinna akurat być na urlopie w przyszłym tygodniu.

Co zyskujesz

Poprawny szablon — za pierwszym razem, za każdym razem.

Projektant szablonów
Wizualna konfiguracja szablonów dokumentów wysyłkowych dla każdego klienta — logo, pola, kolejność kolumn, blok podpisu.
COA dla każdej partii
Automatycznie dołączane do każdej wysyłki jako pojedynczy plik PDF lub osobne pliki (według preferencji klienta).
Etykiety paletowe
Obsługa zleceń wielopaletowych. Niestandardowe układy przez kreator. Zgodne z SSCC tam, gdzie wymaga detalista.
Audyt e-mailowy
Każde wysłanie jest rejestrowane ze znacznikiem czasu, odbiorcą i wersją. Przechowywany jest hash pliku PDF.
EDI opcjonalne
Dla detalistów korzystających z EDI konfigurujemy to jako rozszerzenie na zamówienie.
Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

A co z niuansami specyficznymi dla Aldi lub M&S?
Szablony przypisane do klienta obsługują to: wysyłki wielooddziałowe dla Aldi, COA w linii dla M&S, układy specyficzne dla kategorii dla SuperValu — wszystko konfigurowalne.
Czy mogę dostosować etykiety paletowe dla każdej palety?
Tak — kreator obsługuje personalizację na poziomie linii, palety i opakowania (case).
Czy integruje się z moim przewoźnikiem?
Ręczne przesyłanie do portali przewoźników działa od razu. Integracje API z DPD / FedEx / Mainfreight są rozszerzeniami na zamówienie.
Co jeśli detalista zmieni swój szablon?
Aktualizujesz szablon w kreatorze — bez zmian w kodzie, bez zgłoszenia do wsparcia.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.