Keystone
od CloudVoro
Noty wysyłkowe

Noty wysyłkowe, które detalista faktycznie zaakceptuje.
Format dla każdego klienta. COA dołączane do każdej partii. Ślad audytowy dla każdej wysyłki.

Każdy detalista uważa, że tylko jego format noty wysyłkowej ma sens. Tesco wymaga swojego układu. Lidl chce kod kreskowy. M&S oczekuje EAN‑13 w wierszu. SuperValu, Centra, SPAR i Musgrave mają swoje własne niuanse. W Excelu radzisz sobie z tym pięcioma szablonami i jedną osobą, która pamięta, który jest który. W Keystone noty wysyłkowe generują się z zamówienia w formacie, którego oczekuje odbiorca, za każdym razem.

  • Wbudowane szablony: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Automatyczne dołączanie COA do każdej partii przy każdej wysyłce
  • Pełny rejestr każdej wysyłki — kto, kiedy, na jaki adres
  • E-mail bezpośrednio z systemu lub PDF za jednym kliknięciem
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Dlaczego dokumenty wysyłkowe wciąż są problemem w 2026 roku

Błędny dokument wysyłkowy jest odrzucany przy bramie.

Nieważne, jak dobry jest ser, jeśli nota wysyłkowa jest błędna. Brak odniesienia do partii, błędne SKU klienta, brak wagi, niezgodność adresu w stylu CMR — i paleta stoi w magazynie samoobsługowym, dopóki ktoś z Twojego zespołu nie pojedzie jej odebrać. Keystone traktuje notę wysyłkową jako poważny artefakt operacyjny: każde pole pochodzi z partii, zamówienia i rekordu klienta, a szablon specyficzny dla klienta stosowany jest automatycznie.

Co zyskujesz

Dokument wysyłkowy tworzony z zamówienia, nie przepisywany ręcznie.

Szablon dedykowany klientowi
Każdy klient ma swój własny szablon noty wysyłkowej, sformatowany dokładnie tak, jak tego oczekuje. Zmieniasz szablon w edytorze; bez zmiany kodu, bez zgłoszenia do wsparcia.
Automatyczne dołączanie COA
Do każdej partii automatycznie dołączany jest certyfikat analizy (COA) do pliku PDF z notą wysyłkową albo jako osobny plik PDF, jeśli klient tego preferuje.
Kod SKU klienta na pozycji
Kod marki własnej klienta pojawia się obok Twojego wewnętrznego kodu na dokumencie wysyłkowym. Przy odbiorze nie trzeba już nic tłumaczyć.
Ślad audytu dla każdej wysyłki
Każda wysyłka jest rejestrowana: jaka wersja, kto ją wysłał, kiedy, na jaki adres e-mail. Odrzucenie po 3 tygodniach można zbadać w 30 sekund.
E-mail lub PDF
E-mail wysłany bezpośrednio z Keystone z załączonym podpisanym plikiem PDF, albo pobierz plik, aby wgrać go do portalu klienta.
Gdzie to się znajduje

Warstwa operacyjna — finanse pozostają bez zmian.

Keystone publikuje zafakturowane sprzedaże do AccountsIQ, Sage, Xero lub QuickBooks w momencie wysyłki. Zespół księgowy nie musi nic zmieniać. Sama nota wysyłkowa jest elementem operacyjnym — znajduje się w Keystone, z powiązanym łańcuchem partii, COA, SKU klienta i pełnym śladem audytu.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

A co z wymaganiami specyficznymi dla Aldi lub Marks & Spencer?
Szablony przypisane do klienta to obsłużą. Z naszym partnerem założycielskim wdrożyliśmy na produkcji formaty dla Aldi i M&S.
Czy klient może jutro poprosić o inny szablon?
Tak — zaktualizuj szablon w edytorze. Zmiana obowiązuje natychmiast. Bez wydania kodu, bez zgłoszenia do wsparcia.
Czy dokument wysyłkowy może zawierać referencję kuriera?
Tak — referencja kuriera, referencja kontenera oraz adresy w formacie CMR są polami na wysyłce.
Co jeśli detalista odrzuci wysyłkę i trzeba ją ponownie wysłać?
Wystaw ponownie jednym kliknięciem; nowa wersja jest zapisana oddzielnie, dzięki czemu ścieżka audytu pozostaje nienaruszona.
Czy możemy mieć wielojęzyczne dokumenty wysyłkowe?
Tak — język ustawiany dla każdego klienta. Standard na rynkach eksportowych.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.