Noty wysyłkowe
Noty wysyłkowe, które detalista faktycznie zaakceptuje. Format dla każdego klienta. COA dołączane do każdej partii. Ślad audytowy dla każdej wysyłki.
Każdy detalista uważa, że jego format noty wysyłkowej jest jedynym sensownym formatem. Tesco chce swojego bloku. Lidl chce kodu kreskowego. M&S chce EAN-13 w linii. SuperValu, Centra, SPAR i Musgrave mają swoje osobne dziwactwa. W Excelu obsługujesz to za pomocą pięciu szablonów i jednej osoby, która pamięta, który jest który. W Keystone noty wysyłkowe generują się z zamówienia w formacie, którego oczekuje odbiorca — za każdym razem.
Home › Oprogramowanie do dokumentów wysyłkowych dla branży spożywczej
Proof points
In one glance.
- Wbudowane szablony: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
- Automatyczne dołączanie COA do każdej partii przy każdej wysyłce
- Ślad audytu każdej wysyłki — kto, kiedy, na jaki adres
- E-mail bezpośrednio z systemu lub PDF za jednym kliknięciem
Dlaczego dokumenty wysyłkowe wciąż są problemem w 2026 roku
Błędny dokument wysyłkowy jest odrzucany przy bramie.
Nie ma znaczenia, jak dobry jest ser, jeśli dokument wysyłkowy jest nieprawidłowy. Brak odniesienia do partii, błędny kod SKU klienta, brak wagi, niezgodność adresu w stylu CMR — i paleta stoi w magazynie, dopóki ktoś z Twojego zespołu nie podjedzie. Keystone traktuje dokument wysyłkowy jako istotny artefakt operacyjny: każde pole jest pobierane z partii, zamówienia i kartoteki klienta, a szablon przypisany klientowi stosowany jest automatycznie.
Co zyskujesz
Dokument wysyłkowy tworzony z zamówienia, nie przepisywany ręcznie.
- Szablon dedykowany klientowi — Każdy klient ma własny szablon dokumentu wysyłkowego — sformatowany dokładnie tak, jak tego oczekuje. Zmieniasz szablon w kreatorze; bez zmian w kodzie, bez zgłoszenia do wsparcia.
- Automatyczne dołączanie COA — Certyfikat analizy (COA) dla każdej partii jest automatycznie dołączany do PDF dokumentu wysyłkowego — albo pozostaje jako osobny plik PDF, jeśli klient tego woli.
- Kod SKU klienta na pozycji — Kod marki własnej klienta pojawia się obok Twojego wewnętrznego kodu na dokumencie wysyłkowym. Przy odbiorze nie trzeba już nic tłumaczyć.
- Ślad audytu dla każdej wysyłki — Każda wysyłka jest rejestrowana: jaka wersja, kto ją wysłał, kiedy, na jaki adres e-mail. Odrzucenie po 3 tygodniach można zbadać w 30 sekund.
- E-mail lub PDF — E-mail wysłany bezpośrednio z Keystone z załączonym podpisanym plikiem PDF, albo pobierz plik, aby wgrać go do portalu klienta.
Gdzie to się znajduje
Warstwa operacyjna — finanse pozostają bez zmian.
Keystone publikuje zafakturowaną sprzedaż do AccountsIQ, Sage, Xero lub QuickBooks w chwili wysyłki. Twój zespół księgowy nie musi nic zmieniać. Sam dokument wysyłkowy pozostaje elementem operacyjnym — funkcjonuje w Keystone z powiązanym łańcuchem partii, COA, kodem SKU klienta i śladem audytu.
FAQs
Frequently asked.
A co z wymaganiami specyficznymi dla Aldi lub Marks & Spencer?
Szablony przypisane do klienta to obsłużą. Z naszym partnerem założycielskim wdrożyliśmy na produkcji formaty dla Aldi i M&S.
Czy klient może jutro poprosić o inny szablon?
Tak — zaktualizuj szablon w edytorze. Zmiana obowiązuje od razu. Bez wydania kodu, bez zgłoszenia do wsparcia.
Czy dokument wysyłkowy może zawierać referencję kuriera?
Tak — referencja kuriera, referencja kontenera oraz adresy w formacie CMR są polami w dokumencie wysyłkowym.
Co jeśli detalista odrzuci wysyłkę i trzeba ją ponownie wysłać?
Wystaw ponownie jednym kliknięciem; nowa wersja jest zapisana oddzielnie, dzięki czemu ścieżka audytu pozostaje nienaruszona.
Czy możemy mieć wielojęzyczne dokumenty wysyłkowe?
Tak — język przypisany do klienta. Wspólny dla rynków eksportowych.