AccountsIQ + Keystone
Behalten Sie Ihr AccountsIQ. Ersetzen Sie die für die Produktion genutzten Tabellenkalkulationen.
AccountsIQ ist ein hervorragendes irisches Buchhaltungspaket, für die Buchhaltung. Es ist nicht der Ort, an dem Sie eine Charge rückverfolgen, einen an den Händler angepassten Lieferschein erstellen oder eine BRCGS-Rückrufübung durchführen. Keystone ist die Produktionsebene, die neben AccountsIQ arbeitet, nicht darauf, nicht anstelle davon. Unser Gründungspartner betreibt beide Systeme produktiv.
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Proof points
In one glance.
- AccountsIQ-kompatibel und sofort einsatzbereit, kein Austausch, keine Migration
- Versandaufträge werden automatisch an AccountsIQ als fakturierte Verkäufe übermittelt.
- Ihr Finanzteam arbeitet weiterhin in AccountsIQ, für sie ändert sich nichts.
- Produktiv im Einsatz bei Cashel Farmhouse Cheesemakers
Die Architektur
Finanzen in AccountsIQ. Produktion in Keystone.
Bei den meisten Lebensmittelherstellern findet die eigentliche tägliche Arbeit außerhalb der Buchhaltung statt: Bestellungen gehen ein, die Produktion wird geplant, Chargen werden hergestellt, Bestände zugewiesen, Lieferscheine vorbereitet, COAs erstellt, Palettenetiketten gedruckt, Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen geführt, kundenspezifische Codes verarbeitet und Prüfungsnachweise zusammengestellt. AccountsIQ löst keines dieser Themen, und das soll es auch nicht. AccountsIQ ist für Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Hauptbuch, Zahlungen und gesetzliche Berichterstattung zuständig. Keystone ist für alles andere.
Wo jedes System eingesetzt wird
Eine klare Trennung mit einer einzigen Schnittstelle.
- AccountsIQ bleibt zuständig für — Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuererklärungen, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, gesetzliche Berichterstattung, genau wie bisher.
- Keystone ist zuständig für — Verkaufsaufträge, Wochenplanung, Chargen, Qualitätskontrolle (QC), Lieferscheine, COAs, Einzelhändler-Palettenetiketten, Chargenrückverfolgung und Rückrufübungen.
- Der Handschlag — Wenn Keystone eine Bestellung versendet, überträgt es den fakturierten Verkauf per API an AccountsIQ. Lagerbewegungen werden aktualisiert. Ihr Finanzteam muss nichts manuell neu erfassen.
- Was in Excel bleibt — Nichts Operatives. Wenn heute etwas in einer Tabellenkalkulation erfasst wird, das Versand, Rückverfolgbarkeit oder Qualitätskontrolle beeinflusst, dann gehört es in Keystone.
Warum das kommerziell funktioniert
Sie verpflichten sich nicht zu einer ERP‑Migration.
AccountsIQ ist etabliert. Ihr Finanzteam kennt es. Ihr Wirtschaftsprüfer zeichnet den Jahresabschluss darauf ab. Es gibt keinen Grund, das zu stören. Das Risiko bei den meisten gescheiterten Food‑ERP‑Projekten entsteht genau dann, wenn versucht wird, das Buchhaltungssystem zu ersetzen, Mitarbeiterwiderstand, Abweichungen beim Jahresabschluss, Lücken in der Prüfspur. Keystone eliminiert dieses Risiko vollständig, indem AccountsIQ genau dort bleibt, wo es ist. Wir ergänzen die Produktionsrealität, auf die Ihr Team derzeit mit Excel auskommt.
FAQs
Frequently asked.
Wollen Sie damit sagen, AccountsIQ sei schlecht für die Produktion?
Keineswegs. AccountsIQ ist Best-in-Class für irische Lebensmittel-Finanzbuchhaltung. Es erfüllt jedoch nicht die Anforderungen von BRCGS in §5.4, und es ist nicht die Quelle, von der Händler ihre Versanddokumente und COAs erwarten. Zwei Systeme, zwei unterschiedliche Aufgaben.
Werden Rechnungen automatisch an AccountsIQ übermittelt?
Ja, versandte Aufträge werden als fakturierte Verkäufe über die AccountsIQ-API gebucht. Wir konfigurieren die Zuordnungen während der Implementierung (typischerweise 4–6 Stunden Aufwand).
Was ist mit Sage oder QuickBooks?
Beide werden als Integrationen mit definiertem Umfang unterstützt. AccountsIQ ist unser Referenzsystem, weil unser Gründungspartner es betreibt.
Ist die Integration bidirektional?
Derzeit unidirektional (Keystone → AccountsIQ) für fakturierte Verkäufe. Eine optionale bidirektionale Synchronisation des Kundenstamms ist ein zusätzliches, im Umfang zu definierendes Extra.
Wird mein AccountsIQ beeinträchtigt, falls Keystone ausfällt?
Nein, Keystone schreibt stapelweise in AccountsIQ. Sollte Keystone nicht verfügbar sein, läuft AccountsIQ weiter; wir spielen verpasste Schreibvorgänge nach, sobald der Dienst wieder verfügbar ist.
Wie erkläre ich das meinem Buchhalter?
"Für AccountsIQ ändert sich nichts. Wir fügen ein Produktionssystem hinzu, das fakturierte Verkäufe automatisch bucht, sobald eine Bestellung versendet wird." Das ist in der Regel das gesamte Gespräch.