Sage + Keystone
Behalten Sie Ihr Sage-System. Ersetzen Sie die für die Produktion genutzten Tabellenkalkulationen.
Sage 50, 200 und X3 sind verlässliche Buchhaltungslösungen. Sie sind nicht dafür ausgelegt, Chargenrückverfolgbarkeit, Test‑Rückrufabläufe oder händlerspezifische Versandvorlagen zu übernehmen – und das ist auch richtig so. Keystone ist die Produktionsebene, die neben Sage läuft und saubere fakturierte Verkäufe zurückspielt. Kein Austausch von Sage. Keine ERP‑Migration. Keine Buchhalterin, die ein neues Hauptbuch lernen muss.
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Proof points
In one glance.
- Kompatibel mit Sage 50, Sage 200 und Sage X3; Intacct ist in Planung.
- Fakturierte Verkäufe werden beim Versand von Keystone an Sage übergeben – keine doppelte Erfassung.
- Ihr Finanzteam nutzt Sage genau wie bisher.
- BRCGS-konforme Rückverfolgbarkeit und Audit-Trail, die Sage nicht liefern kann.
Die Architektur
Finanzen in Sage. Produktion in Keystone.
Die meisten kleinen und mittelgroßen Lebensmittelhersteller benötigen kein komplettes ERP‑Austauschprojekt. Sie brauchen ein verlässliches Buchhaltungspaket, das Sage bereits bereitstellt, verbunden mit einer Produktions‑ und Betriebsebene, die tatsächlich zur Fabrik passt. Das ist das ganze Argument. Sage bleibt bestehen. Keystone übernimmt die operative Realität: Aufträge, Planung, Chargen, QM, Lieferscheine, COAs, Palettenetiketten, Kundencodes und vollständige Rückverfolgbarkeit.
Wo Sage aufhört
Das haben Sie sicher schon erlebt.
Wenn Sie mehr als ein Jahr damit verbracht haben, Sage für Chargennummern zurechtzubiegen, kennen Sie das Muster: benutzerdefinierte Felder, Drittanbieter‑Traceability‑Add‑Ons, Exporte nach Excel, die wieder importiert werden, Audit‑Log‑Lücken, die der BRCGS‑Auditor bemerkt hat. Das ist kein Fehler von Sage, sondern eine Kategorien‑Mismatch. Sage wurde gebaut, um das Hauptbuch korrekt zu halten. Keystone wurde gebaut, um die Produktionsrealität korrekt abzubilden.
Wie die Integration funktioniert
Standardmäßig in eine Richtung. Sauber. Prüfbar.
- Fakturierte Verkäufe, Versandte Aufträge werden als fakturierte Verkäufe an Sage übergeben über die entsprechenden APIs: Sage 50 SDO, Sage 200 Web API, Sage X3 Web Services.
- Kundenstamm, Eine einseitige Sage → Keystone-Synchronisation des Kundenstamms ist Standard. Eine bidirektionale Synchronisation ist als Umfangsoption verfügbar.
- Bestandsbewegungen, Optionale Übertragung von Bestandsbewegungen für Produzenten, die das Sage-Bestandsbuch nutzen.
- Ausfallsicher, Fehlgeschlagene Übertragungen werden in einer Warteschlange gespeichert und erneut versucht. Ist Sage wegen Wartung nicht erreichbar, holt Keystone automatisch auf – keine verlorenen Schreibvorgänge.
Was das nicht ist
Nicht anti-ERP. Pragmatisches ERP.
Ein großer Hersteller mit mehreren Standorten, Anlagenautomatisierung, MES, anspruchsvoller Kalkulation und EDI benötigt möglicherweise wirklich ein vollständiges ERP oder eine Sage X3‑Plus‑Bolt‑On‑Lösung. In solchen Fällen kann Keystone unterhalb des ERP als spezialisierte operative Ebene agieren oder einen einzelnen Standort bedienen. Für die meisten handwerklichen, familiengeführten und mittelständischen Produzenten – also jene, die bereits Sage 50 oder 200 nutzen – ist der gleichzeitige Betrieb von Sage und Keystone schneller, günstiger und weniger risikoreich als jede ERP‑Migration.
FAQs
Frequently asked.
Welche Sage-Versionen unterstützen Sie?
Sage 50 (SDO + REST), Sage 200 (API + Web API), Sage X3 (Webservices). Sage Intacct auf der Roadmap für 2026.
Ist die Sage-Integration in der Lizenz enthalten?
No, scoped as a one-time integration fee during implementation and quoted in writing, sized to the Sage edition you run.
Muss mein Finanzteam umgeschult werden?
Nein. Die Finanzabteilung arbeitet weiter in Sage. Die einzige Änderung ist, dass einige Verkaufsrechnungen jetzt als von Keystone gebucht erscheinen, statt manuell eingegeben zu werden. Die meisten Teams bemerken das nach etwa einer Woche nicht mehr.
Kann ich die Sage-Integration selbst durchführen?
Ja, unsere API ist dokumentiert und unser Integrationscode ist offen einsehbar. Die meisten Kunden bevorzugen jedoch, dass wir die Konfiguration einmal vornehmen und die Wartung übernehmen.
Was passiert zum Jahresabschluss?
Sage übernimmt den Jahresabschluss unverändert wie bisher. Keystone ist für historische Perioden schreibgeschützt. Kein Risiko nachträglicher Anpassungen.
Ist das ein Ersatz für Sage?
Nein, ganz im Gegenteil: Keystone ersetzt Sage nicht. Sage bleibt. Keystone ersetzt die Excel‑Tabellen, die derzeit die Produktion steuern.