Sage + Keystone

Behalten Sie Ihr Sage-System.
Ersetzen Sie die für die Produktion genutzten Tabellenkalkulationen.

Sage 50, 200 und X3 sind verlässliche Buchhaltungsplattformen. Sie sind nicht für Chargenrückverfolgbarkeit, simulierte Rückrufabläufe oder händlerspezifische Versandvorlagen ausgelegt, und das sollten sie auch nicht sein. Keystone ist die Produktionsebene, die neben Sage läuft und saubere, fakturierte Verkäufe zurückspielt. Kein Ersatz für Sage. Keine ERP-Migration. Keine Mitarbeiterin in der Buchhaltung, die ein neues Hauptbuch erlernen muss.

Kompatibel mit Sage 50, Sage 200 und Sage X3, Intacct auf der Roadmap
Fakturierte Verkäufe werden beim Versand von Keystone an Sage übermittelt, keine doppelte Erfassung
Ihr Finanzteam nutzt Sage genau wie bisher.
BRCGS-konforme Rückverfolgbarkeit und Audit-Trail, die Sage nicht liefern kann.

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Die Architektur

Finanzen in Sage. Produktion in Keystone.

Die meisten kleinen und mittelständischen Lebensmittelhersteller benötigen kein komplettes ERP-Ersatzprojekt. Sie brauchen ein verlässliches Buchhaltungspaket, das Sage bereits ist, verbunden mit einer Produktions- und Betriebsebene, die tatsächlich der Realität der Fabrik entspricht. Das ist das gesamte Argument. Sage bleibt dort, wo es ist. Keystone übernimmt die operative Realität: Aufträge, Produktionsplanung, Chargen, Qualitätskontrolle, Versanddokumente, COAs, Palettenetiketten, Kundencodes, vollständige Rückverfolgbarkeit.

Wo Sage aufhört

Das haben Sie sicher schon erlebt.

Wenn Sie mehr als ein Jahr damit verbracht haben, Sage Chargennummern verwalten zu lassen, kennen Sie das Muster: benutzerdefinierte Felder, Traceability-Add-ons von Drittanbietern, Exporte nach Excel, die wieder importiert werden, Lücken im Audit-Log, die der BRCGS-Auditor bemerkt hat. Das ist keine Fehlfunktion von Sage, es ist eine Fehlzuordnung der Kategorie. Sage wurde entwickelt, um das Hauptbuch korrekt zu führen. Keystone wurde entwickelt, um die Produktionsrealität korrekt abzubilden.

Wie die Integration funktioniert

Standardmäßig in eine Richtung. Sauber. Prüfbar.

Fakturierte Verkäufe

Versandte Aufträge werden über die jeweilige API als fakturierte Verkäufe an Sage übermittelt, Sage 50 SDO, Sage 200 Web API, Sage X3 Web Services.

Kundenstamm

Eine einseitige Sage → Keystone-Synchronisation des Kundenstamms ist Standard. Eine bidirektionale Synchronisation ist als Umfangsoption verfügbar.

Bestandsbewegungen

Optionale Übertragung von Bestandsbewegungen für Produzenten, die das Sage-Bestandsbuch nutzen.

Ausfallsicher

Warteschlange fehlgeschlagener Übertragungen und automatische Wiederholungen. Wenn Sage wegen Wartung ausfällt, holt Keystone automatisch nach, keine verlorenen Schreibvorgänge.

Was das nicht ist

Nicht anti-ERP. Pragmatisches ERP.

Ein großer Multi-Site-Hersteller mit Anlagenautomation, MES, erweiterter Kostenrechnung und EDI könnte tatsächlich ein vollständiges ERP oder ein Sage X3 mit aufgesetzten Add-ons benötigen. Für diese Fälle kann Keystone unter dem ERP als spezialisierte operative Ebene sitzen oder einen einzelnen Standort bedienen. Für die meisten handwerklichen, familiengeführten und mittelständischen Produzenten, also jene, die bereits Sage 50 oder 200 nutzen, ist der parallele Betrieb von Sage und Keystone in der Regel schneller, günstiger und risikoärmer als jede ERP-Migration.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Welche Sage-Versionen unterstützen Sie?

Sage 50 (SDO + REST), Sage 200 (API + Web API), Sage X3 (Webservices). Sage Intacct auf der Roadmap für 2026.

Ist die Sage-Integration in der Lizenz enthalten?

Nein, sie wird als einmalige Integrationsgebühr im Rahmen der Implementierung berechnet. Typische Kosten: Sage 50: €1,500–€3,500. Sage 200: €3,500–€6,500. X3: ab €6,500.

Muss mein Finanzteam umgeschult werden?

Nein. Die Finanzabteilung arbeitet weiter in Sage. Die einzige Änderung ist, dass einige Verkaufsrechnungen jetzt als von Keystone gebucht erscheinen, statt manuell eingegeben zu werden. Die meisten Teams bemerken das nach etwa einer Woche nicht mehr.

Kann ich die Sage-Integration selbst durchführen?

Ja, unsere API ist dokumentiert und unser Integrationscode ist offen einsehbar. Die meisten Kunden bevorzugen, dass wir sie einmal konfigurieren und die Wartung übernehmen.

Was passiert zum Jahresabschluss?

Sage übernimmt den Jahresabschluss unverändert wie bisher. Keystone ist für historische Perioden schreibgeschützt. Kein Risiko nachträglicher Anpassungen.

Ist das ein Ersatz für Sage?

Nein, genau das Gegenteil. Sage bleibt erhalten. Keystone ersetzt die Tabellenkalkulationen, die derzeit die Produktion steuern.

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