Keystone
von CloudVoro
Vergleich

MRPeasy ist günstiger.
Bis Sie die Funktionen hinzufügen, die ein Lebensmittelbetrieb wirklich benötigt.

MRPeasy ist ein gutes generisches MRP‑System zu einem attraktiven Preis. Es ist für alle gedacht, die Stücklisten zusammenbauen – Fahrräder, Möbel, Elektronik, Kosmetik. Lebensmittel sind anders: Chargen mit variablem Gewicht, Händler‑Chargebacks, Catch‑Weight‑Abrechnung, Allergen‑Hierarchien, Kill‑Sheet‑Abgleich, Rückruf‑Simulationen. Das verbirgt der Listenpreis: basierend auf den von MRPeasy veröffentlichten Preisen (Stand 2026).

  • MRPeasy mit 20 Nutzern auf dem für Lebensmittel geeigneten Enterprise‑Tarif: ~€980/month
  • + externe Händler‑EDI‑Middleware: ~€300/month
  • + externes COA/Traceability‑Add‑on: ~€200/month
  • Wirkliche Kosten bei 20 Nutzern: €1,480+/month, nativ integrierte Lebensmittel‑Workflows fehlen weiterhin.
  • Keystone: €790/month pauschal, unbegrenzte Nutzer, von Anfang an speziell für Lebensmittel ausgelegt.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Der ehrliche Teil

MRPeasy ist großartig – für den passenden Käufer.

Wenn Sie Fahrräder, Möbel, Kosmetik oder Elektronik herstellen, gehört MRPeasy zu den preislich attraktivsten MRP‑Lösungen am Markt. Cloud‑basiert, gute UX, keine Einrichtungsgebühr, monatliche Abrechnung. Für eine kleine Werkstatt, die Lagerware an einen Distributor liefert, funktioniert es. Das Problem zeigt sich, wenn ein Lebensmittelhersteller versucht, es passend zu machen: MRPeasy kennt kein Catch‑Weight, kein Händler‑EDI, keine HACCP‑Aufzeichnungen, keine Allergen‑Hierarchien, keinen Kill‑Sheet‑Abgleich und keinen Workflow für Rückruf‑Simulationen. Das sind keine Nettigkeiten für einen Lebensmittelbetrieb – das ist der Unterschied zwischen Auslieferung und Audit.

Echte Zahlen · Öffentliche MRPeasy‑Preise

Die Zahl auf den ersten Blick vs. die tatsächlichen Kosten.

LeistungsmerkmalExcelKeystone
Entry price✗ MRPeasy Starter: $49/user/mo✓ Keystone: €790/mo, unlimited users
Food-viable tier✗ MRPeasy Enterprise: $99/user/mo (needs Serial Numbers, Barcoding, MPS)✓ Keystone Standard: €790/mo, all modules included
20-user monthly cost✗ ~$1,069/mo (Enterprise) ≈ €980/mo✓ €790/mo · same 20 users · lower cost
Retailer EDI (ASN, Tesco/Lidl/M&S)✗ Not included, bolt-on middleware ~€300/mo✓ Native, retailer-formatted from day 1
Catch-weight invoicing✗ Not supported✓ Native, variable weight per line, PO tolerance modes
HACCP + COA records✗ Excel bolt-on✓ Native, per batch, auto-attached to dispatch
Kill-sheet reconciliation (meat)✗ Not supported✓ Native, supplier locking, first-pass yield
Allergen ladder per recipe✗ Manuell✓ Native, mass-balance audit on every batch
Mock-recall workflow✗ Not included, Excel handoff✓ Under 90 seconds, signed PDF
Implementation approach✗ Self-serve import from CSV✓ Fixed-fee, two-day on-site, 30-day hand-holding
Support model✗ Ticket system, add-on training $150/hr✓ Direct line to the founding build team
True cost @ 20 users, food-native✗ ~€1,480/mo (Enterprise + EDI + COA)✓ €790/mo · all-in · food-native
Wann MRPeasy wirklich die richtige Wahl ist

Wir behaupten nicht, dass jeder Keystone benötigt.

Wenn (a) Sie keine Händler beliefern, die EDI oder formatierte ASNs verlangen, (b) Sie nicht mit variabel gewichteten oder Catch‑Weight‑Produkten arbeiten, (c) Allergendaten und HACCP‑Aufzeichnungen in einem für Sie funktionierenden Papierordner geführt werden und (d) Ihre Rückverfolgbarkeitsanforderung eine Einzel‑Chargensuche statt einer vollständigen Rückruf‑Simulation ist, dann ist MRPeasy zu $49–99/user/month eine sehr vernünftige Wahl – probieren Sie es. Kommen Sie zu uns zurück, wenn ein Händler eine Chargeback‑Streitigkeit schickt, ein Auditor innerhalb von 60 Minuten 12 Monate Chargen‑Genealogie verlangt oder Sie Ihr erstes Catch‑Weight‑SKU hinzufügen. An diesem Tag kippt die Rechnung.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist MRPeasy tatsächlich günstiger als Keystone?
Für einen Betrieb mit 3–5 Personen, der Lagerware an einen Distributor verschickt: ja, MRPeasy Starter zu $49/user/month ist deutlich günstiger. Für eine Lebensmittelfabrik mit 15+ Nutzern, die Qualitätskontrolle, Seriennummern, Barcode‑Erfassung und mehrere Standorte benötigt (MRPeasy Enterprise): zahlen Sie ~€980/month, und Sie müssen weiterhin Händler‑EDI, COA‑Management und manuelle HACCP‑Aufzeichnungen dazukaufen. Keystone zu €790/month pauschal mit diesen Funktionen inklusive ist günstiger, sobald Sie etwa 12 Nutzer überschreiten ODER irgendeinen lebensmittelspezifischen Workflow benötigen.
Was deckt MRPeasy für die Lebensmittelherstellung nicht ab?
Catch‑Weight / Abrechnung nach variablem Gewicht, Händler‑EDI (ASN, formatierte Versandmeldungen an Tesco / Lidl / M&S / SuperValu), native COA‑Erstellung pro Charge, Allergen‑Hierarchien mit Massenbilanzprüfung, Kill‑Sheet‑Abgleich, Rückruf‑Simulationen, HACCP‑Aufzeichnungsvorlagen und behördliche Workflows der Lebensmittelindustrie. MRPeasy ist ein generisches MRP‑Tool und nicht für den Nassbereich einer Produktionslinie ausgelegt.
Kann ich von MRPeasy zu Keystone migrieren?
Ja. Zwölf Monate historische Daten (Stücklisten, Chargencodes, Kunden, Lieferanten, Lagerbewegungen) sind in der Standardimplementierung per CSV‑Import enthalten. Mehr als 12 Monate werden separat vereinbart; pauschale Gebühr, schriftlich festgelegt, bevor wir starten.
Was, wenn ich MRPeasy bereits nutze und es für mich funktioniert?
Dann bleiben Sie bei MRPeasy. Wir sind nicht missionarisch. Wenn es zu Ihrem Betrieb passt und Sie nicht jede Woche damit kämpfen müssen, food‑spezifische Abläufe abzubilden, wechseln Sie nicht. Kommen Sie zu uns zurück, wenn ein Händler eine Rückbelastung wegen Ihrer Auslieferungsgewichte anfechtet oder Sie im Rahmen einer unangekündigten Prüfung binnen einer Stunde eine vollständige Rückverfolgung durchführen müssen.

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20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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