Vergleich
Sie haben kein Dashboard-Problem. Sie haben ein Tabellenkalkulationsproblem.
Excel funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Hier ein Vergleich dessen, was sich ändert, wenn Sie chargenbezogene Rückverfolgbarkeit, Versand und COAs von Tabellenkalkulationen in Keystone verlagern – mit den genauen Kennzahlen, die unser Gründungspartner vor und nach der Umstellung gemessen hat.
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Proof points
In one glance.
- Auditbereit: Rückverfolgungsabfrage unter 30 Sekunden (vorher: 2+ Stunden)
- Übergaberisiko: null. Das System hält das Wissen (vorher: eine Person)
- BRCGS-Übungsrückruf: 90 Sekunden (vorher: einen halben Tag)
- Ablehnungsrate von Lieferscheinen: null. Im Format des Einzelhändlers (vorher: ~5–8%)
Der ehrliche Teil
Tabellenkalkulationen sind großartig. Bis die FSAI anruft.
Die meisten irischen handwerklichen Lebensmittelhersteller betreiben ihren gesamten Betrieb mit einer sorgfältig gestalteten Excel-Arbeitsmappe, meist erstellt von einer einzigen Person, die weiß, wo jede Formel liegt. Es ist clever. Es ist kostenlos. Es funktioniert. Das Problem ist nicht die Tabelle selbst, sondern alles, was von ihr abhängt: Rückverfolgbarkeit, Audit‑Bereitschaft, Händleranforderungen, Nachfolgerisiko. Sobald diese eine Person im Urlaub ist und ein SFPA‑Inspektor hereinkommt, bricht das System zusammen.
Der Vergleich
Was sich tatsächlich ändert.
Wenn Excel wirklich die richtige Lösung ist
Wir tun nicht so, als bräuchte uns jeder.
Excel is still the right answer if you tick all three of these boxes: (a) your business is under roughly €1m in annual revenue, (b) you make essentially one SKU, one cheese, one bake, one cut, with maybe a couple of pack sizes, and (c) you don't supply national retailers (Tesco / SuperValu / Lidl / Aldi / Dunnes / M&S). At that scale a well-built workbook is fine. The threshold flips when any of the following are true: you're losing two hours a week chasing traceability, you're getting dispatch notes rejected by a retailer, a BRCGS audit is on the calendar in the next 12 months, or you're worried about what happens when the one person who knows the spreadsheet is on leave. At that point a right-sized licence buys back the time, the audit confidence and the handover safety.
FAQs
Frequently asked.
Können Sie unsere bestehenden Excel‑Daten importieren?
Ja. Zwölf Monate historische Daten sind in der Standardimplementierung enthalten. Daten darüber hinaus werden separat im Umfang bestimmt und bepreist; wir senden vor Beginn eine schriftliche Festpreisofferte.
Was, wenn ich Excel für einige Dinge weiterhin nutzen möchte?
Weiter so. Keystone exportiert jeden Bericht mit einem Klick nach Excel/CSV. Wir sind nicht dogmatisch – wenn Ihr Buchhalter einen Excel‑Feed braucht, erstellen wir ihn automatisiert nach Zeitplan.
Wird mein Team es wirklich nutzen?
Wir sind während der Implementierung zwei Tage bei Ihnen vor Ort. Wir überführen Ihren vorhandenen Workflow in die Keystone‑Bildschirme. Es gibt eine 30‑tägige Nachbetreuungsphase nach dem Go‑Live, in der Sie eine direkte Leitung zum Build‑Team haben. Der QA‑Manager eines unserer Gründungspartner hat bereits am Tag 6 die Versandabwicklung allein in Keystone durchgeführt.
Was passiert, wenn Sie aus dem Geschäft gehen?
Ihre Daten gehören Ihnen. Tägliche, verschlüsselte Backups verbleiben in Ihrer AWS‑Region. Auf Wunsch liefern wir einen vollständigen SQL‑Dump und Code‑Escrow; das ist im Standardvertrag geregelt.