Passende Lösung
Keystone ist für Betriebe gebaut, die aus Tabellenkalkulationen herausgewachsen sind, aber kein SAP benötigen.
Wenn Sie Ihre Produktion mit Excel, einem Whiteboard und einer Person, die weiß, wo alles liegt, steuern, dann kennen Sie das Problem. Sie haben sich die Enterprise‑ERPs angesehen. Für die Implementierung allein wurden Ihnen €40K–€100K angeboten. Man hat Ihnen gesagt, der Zeitrahmen liege bei sechs bis zwölf Monaten. Und Sie sind zurückgewichen, weil Sie am Dienstag Käse versenden müssen, nicht an einem Scoping‑Workshop teilnehmen. Keystone ist die Schicht zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und einem vollständigen ERP. Es übernimmt Chargenrückverfolgbarkeit, wöchentliche Produktionsplanung, Versanddokumente, COAs und Palettenetiketten, den operativen Kern, den Tabellen nicht sicher leisten können und für den ERPs zu viel verlangen. Es ist in 30 Tagen einsatzbereit, weil es gezielt für die Arbeitsweise irischer Lebensmittelhersteller entwickelt wurde und nicht von einer generischen Plattform angepasst ist.
FAQs
Frequently asked.
Worin unterscheidet sich Keystone von einem vollständigen ERP wie Dynamics 365 oder SAP?
Keystone ist eine Betriebsplattform für die Produktion, kein vollständiges ERP. Es übernimmt den operativen Kern, Chargenrückverfolgbarkeit, Produktionsplanung, Versand, COAs und Palettenetiketten, und integriert sich in Ihr bestehendes Buchhaltungspaket (Sage, QuickBooks, Xero, AccountsIQ). Ein vollständiges ERP wie Dynamics 365 Business Central (genutzt von Sysco Software's Food 365) deckt Finanzen, Personalwesen, CRM und Fertigung in einem System ab, kostet aber 5–10× mehr, benötigt 4–12 Monate zur Implementierung und erfordert einen Microsoft‑Partner für Anpassungen. Wenn Sie 50+ Mitarbeiter haben und integrierte Finanzfunktionen benötigen, kann ein vollständiges ERP die richtige Wahl sein. Wenn Sie einen Betrieb mit 6–30 Personen sind und Produktionsrückverfolgbarkeit sowie Versandqualität ohne den Enterprise‑Overhead brauchen, ist Keystone speziell für Sie gebaut.
Erfüllt Keystone die FSAI‑Rückverfolgbarkeitsanforderungen?
Keystone bietet vollständige Vorwärts- und Rückwärtsrückverfolgbarkeit von Chargen, von der Milchanlieferung oder dem Rohstoffeingang bis zu jeder Kundenlieferung. Die FSAI verlangt von Lebensmittelbetrieben, auf Abruf nachzuweisen, welche Lebensmittel von welchen Lieferanten stammen und welche Kunden welche Lebensmittel erhalten haben. Keystone geht über das Minimum hinaus, indem es auf Charge/Los-Ebene mit einem unveränderlichen Audit-Trail verfolgt, wie es BRCGS und große Händler erwarten. Vollständige Rückverfolgungsabfragen werden in Sekunden, nicht in Stunden, abgeschlossen.
Kann Keystone Lieferscheine im Format bestimmter irischer Händler erzeugen?
Ja. Keystone enthält vorgefertigte PDF-Vorlagen für Tesco Ireland, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR und Musgrave. Jede Vorlage entspricht dem vom Händler erwarteten Format, COA pro Charge mit Gewichts-, pH-, Salz- und Feuchteangaben, kundenspezifischen Produktcodes und Etikettenlayouts für mehrere Paletten. Benutzerdefinierte Layouts sind über den integrierten Designer verfügbar.
Wie verhält sich die Preisgestaltung von Keystone im Vergleich zu MRPeasy und Wherefour?
Keystone arbeitet mit einer pauschalen Standortpreisstruktur: €790/Monat für einen einzelnen Standort mit allen Kernmodulen freigeschaltet und unbegrenzten Nutzern bei angemessener Nutzung (typische Teams: 5–15 Personen). Keine nutzerbasierten Gebühren und keine Feature‑Stufen. MRPeasy beginnt pro Nutzer günstiger (€49/Nutzer/Monat), ist aber ein generisches MRP ohne lebensmittelspezifische Funktionen, keine COAs, keine Lieferscheinformate für irische Händler, keine FSAI-konformen Rückverfolgbarkeits‑Workflows. Bei 10 Nutzern kostet MRPeasy je nach Stufe €490–€1.490/Monat und bietet zudem nicht die Produktionstiefe, die Lebensmittelhersteller benötigen. Wherefour ist in der Funktionalität näher dran, fokussiert sich aber auf den US‑Markt (FSMA statt FSAI) und wird in der Regel mit individuellen Angeboten teurer als Keystone.
Wie lange dauert die Implementierung?
Pilotprojekte sind so geplant, dass sie innerhalb von 30 Tagen live gehen und kosten €2.500, 50 % erstattungsfähig, wenn Sie innerhalb von 14 Tagen nach Ende des Piloten nicht weitermachen. Der Pilot bringt Sie in 30 Tagen mit Ihren echten Daten und echten Kunden in den Live‑Betrieb, keine Sandbox‑Demo. Die vollständige Implementierung (inkl. Import historischer Daten und Händlerintegrationen) wird je nach Komplexität typischerweise mit €4.950–€16.500 veranschlagt; ein schriftliches Angebot erhalten Sie vor Vertragsunterzeichnung. Zum Vergleich: eine Dynamics 365‑Implementierung dauert 4–12 Monate und kostet €35K–€75K.
Welche Arten von Lebensmittelherstellern nutzen Keystone?
Keystone ist speziell für chargenbasierte Lebensmittelproduktion mit Handels- oder Foodservice‑Kunden entwickelt, Molkereien, Käsehersteller, Bäckereien, Fleischverarbeiter, Hersteller von Fertiggerichten und Lebensmittelgroßhändler mit Bedarf an Chargenrückverfolgbarkeit. Der Gründungskunde ist Cashel Farmhouse Cheesemakers. Wenn Ihr Betrieb keine chargenbasierte Produktion oder keinen Versand an Händler umfasst, ist Keystone möglicherweise nicht die richtige Lösung, das sagen wir Ihnen auch offen.