Keystone
von CloudVoro
Lieferscheine & Palettenetiketten

Lieferscheine & Palettenetiketten
genau so, wie Ihr Händler es erwartet.

Jeder irische Filialist möchte seinen Lieferschein anders. Tesco will die GLN hier, Lidl die PO‑Referenz dort, M&S das COA inline. Keystone verwaltet kundenspezifische Vorlagen, erzeugt automatisch das richtige Format und protokolliert jede Übermittlung für den Audit‑Ordner.

  • Kundenspezifische Vorlagen: Tesco, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave, Aldi
  • Automatisch angehängtes COA pro Charge
  • Audit-Trail: wann gesendet, an wen, welche Version
  • Palettenetiketten: SSCC-Stil oder händlerspezifische Formate
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Warum das wichtig ist

Eine abgelehnte Lieferung kostet mehr als der reine Versand.

Ein falsch formatierter Lieferschein kann eine Lieferung stundenlang im Wareneingang aufhalten, Ihnen den Auftrag kosten und die Beziehung zum Händler gefährden. Die meisten Hersteller haben genau eine Person, die alle Vorlagen kennt — und genau diese sollte nächste Woche nicht im Urlaub sein.

Was Sie bekommen

Die richtige Vorlage, beim ersten Mal, jedes Mal.

Vorlagendesigner
Kundenindividuelle Versandvorlagen visuell konfigurieren. Logo, Felder, Spaltenreihenfolge, Unterschriftsfeld.
COA pro Charge
Automatisch an jeden Versand angehängt als einzelne PDF oder als separate Datei (Kundenwunsch).
Palettenetiketten
Mehrpalettenläufe werden unterstützt. Individuelle Layouts über den Designer. SSCC-konform, soweit vom Händler verlangt.
E-Mail-Audit
Jeder Versand wird mit Zeitstempel, Empfänger und Version protokolliert. Der Hash der PDF wird gespeichert.
EDI (optional)
Für Händler mit EDI richten wir dies als projektbezogenes Zusatzmodul ein.
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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Wie ist das mit Aldi- oder M&S-spezifischen Besonderheiten?
Kundenspezifische Vorlagen regeln das: Mehrfilialversand für Aldi, COA inline für M&S, kategoriespezifische Layouts für SuperValu – alles konfigurierbar.
Kann ich Palettenetiketten pro Palette anpassen?
Ja, der Designer unterstützt Anpassungen pro Zeile, pro Palette und pro Karton.
Lässt es sich mit meinem Kurierdienst integrieren?
Manuelles Hochladen in die Kurierportale funktioniert sofort. API-Integrationen zu DPD / FedEx / Mainfreight sind projektbezogene Zusatzmodule.
Was, wenn ein Händler seine Vorlage ändert?
Sie aktualisieren die Vorlage im Designer; kein Code, kein Support‑Ticket erforderlich.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

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Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.