Keystone
von CloudVoro
COA · pro Charge

Schluss mit dem Copy‑&‑Paste von Analysezertifikaten.
Automatisch erzeugt, automatisch angehängt, pro Charge, pro Versand.

Die meisten Lebensmittelhersteller erstellen COAs noch in Word, indem sie die neuesten QC‑Werte aus einer Tabelle kopieren. Das ist mühsam, fehleranfällig und peinlich, wenn eine falsche Charge bei Tesco landet. Keystone erzeugt pro Charge einen COA aus Ihren QC‑Aufzeichnungen und hängt ihn automatisch an jeden Versand an.

  • Vorbefüllt aus der Qualitätssicherung: Gewicht, pH, Salz, Feuchte, Fett, Wasseraktivität, Allergene
  • Kundenindividuelle Vorlagen: Ihr Logo, deren Layout
  • Automatisch an Versand-PDFs und E-Mails angehängt
  • Audit‑Trail pro Versand: wann, an wen, welche Version
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Traceability Events (Public Sandbox demo data), audit evidence pack with QC, mass balance, mock-recall history and signed PDF export.
The audit binder assembled itself. You just tell it what date range.
Keystone Reports (Public Sandbox demo data), make-day summary with milk usage, ingredient / packaging usage and batch counts by supervisor.
Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
Wie es funktioniert

Die QS-Werte, die Sie ohnehin erfassen. Automatisch formatiert.

Ihr QC‑Team trägt die Chargenergebnisse in Keystone ein – Gewicht, pH, Salz, Feuchte, was immer Ihre Spezifikation verlangt. Wenn diese Charge versandt wird, erzeugt Keystone das COA aus genau diesen Werten anhand der vom Kunden erwarteten Vorlage und hängt es an den Lieferschein. Ein Klick. Kein Kopieren/Einfügen.

Kundenspezifische Vorlagen

Jeder Kunde möchte sein eigenes Layout. Dafür haben wir einen Designer.

Drag-and-Drop-Designer
Konfigurieren Sie kundenindividuelle COA-Vorlagen ohne Programmieraufwand. Logo, Felder, Layout, Unterschriftsbereich.
Allergenmatrix
Pro Charge deklarierte und mögliche Spurenallergene. EU-Verordnung 1169/2011 kompatibel.
Nährwerttabelle
Automatisch aus dem Rezept berechnet oder manuell eingegeben. Pro 100 g und pro Portion.
Digitale Signatur
Unterzeichnetes PDF mit Namen und Datum Ihres QA-Managers. Optionale kryptografische Signatur für Kunden mit hohen Vertrauensanforderungen.
Weiterlesen

Related pages on this stack.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Kann das COA im selben PDF wie der Versandbeleg sein?
Ja, als ein zusammengefasstes PDF oder getrennt – je nach Kundenwunsch.
Wie verhält es sich mit Kettenanalysen, die von externen Laboren durchgeführt werden?
Laden Sie den Laborbericht hoch; Keystone übernimmt die Werte in die COA‑Felder und fügt das originale Labor‑PDF als Belegdokument bei.
Wie werden Versionen gehandhabt, wenn QC nachtestet?
Ein Retest erzeugt eine neue COA-Version, beide Versionen bleiben erhalten, der Kunde wird benachrichtigt, falls der Versand bereits erfolgt ist.
Kann ich das COA beim Versand automatisch per E-Mail verschicken?
Ja: kundenspezifische E‑Mail‑Regeln, signiertes PDF, Audit‑Log für jede Sendung.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

Kontaktieren Sie uns
Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
Live
GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
Live
MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
Live
ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
Live
NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Live
Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.