COA · pro Charge
Schluss mit dem Copy‑&‑Paste von Analysezertifikaten. Automatisch erzeugt, automatisch angehängt, pro Charge, pro Versand.
Die meisten Lebensmittelhersteller erstellen COAs noch in Word, indem sie die neuesten QC‑Werte aus einer Tabelle kopieren. Das ist mühsam, fehleranfällig und peinlich, wenn eine falsche Charge bei Tesco landet. Keystone erzeugt pro Charge einen COA aus Ihren QC‑Aufzeichnungen und hängt ihn automatisch an jeden Versand an.
Home › COA-Generator für Lebensmittelhersteller
Proof points
In one glance.
- Vorbefüllt aus der Qualitätssicherung: Gewicht, pH, Salz, Feuchte, Fett, Wasseraktivität, Allergene
- Kundenindividuelle Vorlagen, Ihr Logo, deren Layout
- Automatisch an Versand-PDFs und E-Mails angehängt
- Audit-Trail pro Sendung, wann, an wen, welche Version
Wie es funktioniert
Die QS-Werte, die Sie ohnehin erfassen. Automatisch formatiert.
Ihr QS-Team erfasst Chargenergebnisse in Keystone, Gewicht, pH, Salz, Feuchte, alles, was Ihre Spezifikation verlangt. Sobald diese Charge versandt wird, erstellt Keystone das COA aus genau diesen Werten, entsprechend der vom Kunden erwarteten Vorlage, und fügt es dem Versanddokument bei. Ein Klick. Kein Copy‑&‑Paste.
Kundenspezifische Vorlagen
Jeder Kunde möchte sein eigenes Layout. Dafür haben wir einen Designer.
- Drag-and-Drop-Designer — Konfigurieren Sie kundenindividuelle COA-Vorlagen ohne Programmieraufwand. Logo, Felder, Layout, Unterschriftsbereich.
- Allergenmatrix — Pro Charge deklarierte und mögliche Spurenallergene. EU-Verordnung 1169/2011 kompatibel.
- Nährwerttabelle — Automatisch aus dem Rezept berechnet oder manuell eingegeben. Pro 100 g und pro Portion.
- Digitale Signatur — Unterzeichnetes PDF mit Namen und Datum Ihres QA-Managers. Optionale kryptografische Signatur für Kunden mit hohen Vertrauensanforderungen.
FAQs
Frequently asked.
Kann das COA im selben PDF wie der Versandbeleg sein?
Ja, als ein kombiniertes PDF oder separat, je nach Kundenwunsch.
Wie verhält es sich mit Kettenanalysen, die von externen Laboren durchgeführt werden?
Laden Sie den Laborbericht hoch, Keystone übernimmt die Werte in die COA-Felder und fügt das originale Labor-PDF als unterstützendes Dokument bei.
Wie werden Versionen gehandhabt, wenn QC nachtestet?
Ein Retest erzeugt eine neue COA-Version, beide Versionen bleiben erhalten, der Kunde wird benachrichtigt, falls der Versand bereits erfolgt ist.
Kann ich das COA beim Versand automatisch per E-Mail verschicken?
Ja, kundenspezifische E-Mail-Regeln, signiertes PDF, Audit-Protokoll jeder Sendung.