Lieferscheine, die der Einzelhändler tatsächlich akzeptiert.
Kundenindividuelles Format. Pro Charge angefügtes COA. Prüfverlauf für jede Sendung.

Jeder Einzelhändler hält sein Lieferscheinformat für das einzig sinnvolle. Tesco will sein Blockformat. Lidl will seinen Barcode. M&S will die EAN‑13 in der Zeile. SuperValu, Centra, SPAR und Musgrave haben jeweils ihre eigenen Besonderheiten. In Excel löst man das mit fünf Vorlagen und einer Person, die sich merkt, welche Vorlage wofür gilt. In Keystone werden Lieferscheine direkt aus der Bestellung im vom Empfänger erwarteten Format erzeugt — jedes Mal.

• Eingebaute Vorlagen: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
• COA pro Charge bei jedem Versand automatisch anhängen
• Audit‑Trail aller Sendungen: wer, wann, an welche Adresse
• E‑Mail direkt aus dem System oder PDF mit einem Klick

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Ein fehlerhafter Lieferschein wird am Tor abgewiesen.

Egal, wie gut der Käse ist — ist der Lieferschein falsch, nützt das nichts. Eine fehlende Chargenreferenz, eine falsche Kunden‑SKU, fehlendes Gewicht, eine CMR‑artige Adressabweichung — und die Palette bleibt im Depot liegen, bis jemand aus Ihrem Team hinfährt. Keystone behandelt den Lieferschein als wichtiges operatives Dokument: Jedes Feld wird aus der Charge, der Bestellung und dem Kundenstamm bezogen und automatisch mit der kundenspezifischen Vorlage angewendet.

Ein Lieferschein, aus dem Auftrag erzeugt — nicht neu abgetippt.

Operative Ebene – die Finanzabteilung bleibt unverändert.

Keystone veröffentlicht fakturierte Umsätze an AccountsIQ, Sage, Xero oder QuickBooks, sobald der Versand ausgeliefert ist. Ihr Buchhaltungsteam ändert nichts. Der Lieferschein selbst ist ein operatives Dokument; er liegt in Keystone und ist mit der Chargenkette, dem COA, der Kunden‑SKU und dem Audit‑Trail verknüpft.

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Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.