Lieferscheine
Lieferscheine, die der Einzelhändler tatsächlich akzeptiert. Kundenindividuelles Format. Pro Charge angefügtes COA. Prüfverlauf für jede Sendung.
Jeder Einzelhändler hält sein Lieferscheinformat für das einzig sinnvolle. Tesco will sein Blockformat. Lidl will seinen Barcode. M&S will die EAN‑13 in der Zeile. SuperValu, Centra, SPAR und Musgrave haben jeweils ihre eigenen Besonderheiten. In Excel löst man das mit fünf Vorlagen und einer Person, die sich merkt, welche Vorlage wofür gilt. In Keystone werden Lieferscheine direkt aus der Bestellung im vom Empfänger erwarteten Format erzeugt — jedes Mal.
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Proof points
In one glance.
- Eingebaute Vorlagen: Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
- COA pro Charge bei jedem Versand automatisch anhängen
- Audit‑Trail aller Sendungen: wer, wann, an welche Adresse
- E‑Mail direkt aus dem System oder PDF mit einem Klick
Warum Lieferscheine 2026 immer noch ein Problem sind
Ein fehlerhafter Lieferschein wird am Tor abgewiesen.
Egal, wie gut der Käse ist — ist der Lieferschein falsch, nützt das nichts. Eine fehlende Chargenreferenz, eine falsche Kunden‑SKU, fehlendes Gewicht, eine CMR‑artige Adressabweichung — und die Palette bleibt im Depot liegen, bis jemand aus Ihrem Team hinfährt. Keystone behandelt den Lieferschein als wichtiges operatives Dokument: Jedes Feld wird aus der Charge, der Bestellung und dem Kundenstamm bezogen und automatisch mit der kundenspezifischen Vorlage angewendet.
Was Sie bekommen
Ein Lieferschein, aus dem Auftrag erzeugt — nicht neu abgetippt.
- Kundenspezifische Vorlage, Jeder Kunde hat eine eigene Lieferscheinvorlage, genau im Format, das er erwartet. Sie ändern eine Vorlage im Designer — keine Code‑Änderung, kein Support‑Ticket.
- COA automatisch anhängen, Pro Charge wird das Analysezertifikat (Certificate of Analysis, COA) automatisch an das Lieferschein‑PDF angehängt oder als separates PDF bereitgestellt, wenn der Kunde das bevorzugt.
- Kunden‑SKU in der Zeile, Der Eigenmarkencode des Kunden erscheint neben Ihrem internen Code auf dem Lieferschein. Keine mentale Übersetzung am Wareneingang.
- Prüfverlauf pro Sendung, Jede Sendung wird protokolliert: welche Version, wer sie gesendet hat, wann und an welche E‑Mail. Eine Ablehnung drei Wochen später lässt sich in 30 Sekunden untersuchen.
- E‑Mail oder PDF, E‑Mail direkt aus Keystone mit angehängtem signiertem PDF, oder Download zum Hochladen in ein Kundenportal.
Wo das verortet ist
Operative Ebene – die Finanzabteilung bleibt unverändert.
Keystone veröffentlicht fakturierte Umsätze an AccountsIQ, Sage, Xero oder QuickBooks, sobald der Versand ausgeliefert ist. Ihr Buchhaltungsteam ändert nichts. Der Lieferschein selbst ist ein operatives Dokument; er liegt in Keystone und ist mit der Chargenkette, dem COA, der Kunden‑SKU und dem Audit‑Trail verknüpft.
FAQs
Frequently asked.
Wie sieht es mit Eigenheiten von Aldi oder Marks & Spencer aus?
Kundenspezifische Vorlagen regeln das. Aldi‑ und M&S‑Formate haben wir bereits gemeinsam mit unserem Gründungspartner live ausgeliefert.
Kann ein Kunde morgen eine andere Vorlage anfordern?
Ja — aktualisieren Sie die Vorlage im Designer. Sofort wirksam. Kein Code‑Release, kein Support‑Ticket.
Kann der Lieferschein die Kurierreferenz enthalten?
Ja: Kurierreferenz, Containerreferenz und CMR‑artige Adressen sind Felder im Versand.
Was passiert, wenn ein Einzelhändler eine Sendung ablehnt und wir sie erneut versenden müssen?
Mit einem Klick neu ausstellen; die neue Version wird separat protokolliert, sodass der Audit‑Trail intakt bleibt.
Können wir mehrsprachige Lieferscheine haben?
Ja — pro Kunde einstellbar. Häufig in Exportmärkten.