Keystone
von CloudVoro
Versand an Einzelhändler

Tesco ist es egal, ob Ihr Versand korrekt ist.
Ihnen ist wichtig, dass er in ihrem Format korrekt ist.

Jeder irische Lebensmittelhersteller lernt das auf die harte Tour. Ihr Versand ist technisch korrekt: exaktes Gewicht, richtiges Los, gültiges COA. Aber er entspricht nicht Tescos genauem Format – nicht der richtigen Blockaufteilung, nicht der richtigen SSCC, nicht dem richtigen Code an der richtigen Stelle. Ergebnis: Palette im Depot abgewiesen, Ihr Telefon klingelt, jemand fährt vor. Keystone liefert einzelhändler‑spezifische Vorlagen für die Formate, die für irische Hersteller wirklich relevant sind.

  • Live-Vorlagen für Tesco IE, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave
  • Kunden-SKU-Zuordnung für Händler-Eigenmarkencodes
  • Pro Händler: Kombinationen aus Lieferschein + Palettenetikett + COA
  • Der Gründungspartner beliefert neun Einzelhandelsketten in mehreren Märkten
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Die Realität des Händlerversands

Jede Handelskette hat ihr eigenes Format – und ihre eigene Geduld.

Tesco verlangt einen bestimmten Lieferschein‑Block. Lidl verlangt ein spezifisches Barcode‑Muster auf der Palette. M&S verlangt, dass EAN‑13 und die Kunden‑SKU an einer bestimmten Position stehen. SuperValu und Centra verwenden ein gemeinsames Musgrave‑group‑Format mit eigenen Eigenheiten. SPAR hat ein eigenes, EDI‑nahes Format. Jeder Einzelhändler wertet Abweichungen von seiner Vorlage als Ablehnung, nicht als Empfehlung. Ihr Team lernt diese Regeln durch abgewiesene Paletten; Keystone befreit Ihr Team aus diesem Kreislauf.

Was Sie bekommen

Richtiges Format, richtiger Code, richtiger Scan — jedes Mal.

Pro‑Händler‑Lieferschein
Die Einzelhändler‑Vorlage wird automatisch anhand der Kundenstammdaten angewendet – keine manuelle Auswahl von Vorlagen.
Pro‑Händler‑Palettenetikett
SSCC, GS1-128 und EAN-13 genau so positioniert, wie es der Händler erwartet. Vor dem Druck im System testgescannt.
Pro‑Händler‑COA
Einige Händler verlangen ein COA in ihrem spezifischen Layout. Vorlagen pro Händler; chargenspezifische Werte werden aus der Qualitätskontrolle übernommen.
Kunden‑SKU‑Übersetzung
Ihr interner Code wird automatisch dem Eigenmarken‑Code des Händlers zugeordnet. Der Lieferschein zeigt beide. Keine manuelle Übersetzung am Verladeort.
Audit‑Trail pro Versand
Jeder Versand wird protokolliert mit der exakt verwendeten Vorlagen‑Version, dem Benutzer, der Uhrzeit und der Ziel‑E-Mail.
Wo das verortet ist

Produktionsschicht neben Ihrer Buchhaltungssoftware.

Behalten Sie AccountsIQ, Sage oder QuickBooks. Keystone übernimmt den Versand an Einzelhändler End‑to‑End: Auftrag, Loszuweisung, Lieferschein, Palettenetikett, COA und die nach dem Versand veröffentlichte Rechnung in Ihr Buchhaltungssystem.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Was ist, wenn ein Händler seine Vorlage ändert?
Aktualisieren Sie die Vorlage im Designer. Sofort wirksam. Keine Code‑Freigabe, kein Support‑Ticket.
Können wir einen Händler hinzufügen, der nicht in Ihrer Standardliste ist?
Ja, der Designer kann jeden Einzelhändler abbilden. Unsere Standardliste umfasst die irischen Handelsketten und Musgrave‑group‑Einzelhändler; internationale Einzelhändler lassen sich über denselben Designer hinzufügen.
Beinhaltet das Händler‑EDI?
Manual upload to retailer portals works out of the box. Full EDI integrations are scoped bolt-ons, from €1,800 per retailer depending on complexity.
Wie sieht es mit händlerspezifischen Etikettierungsprüfungen aus?
Einige Einzelhändler verlangen periodische Prüfungen des Etikettenformats. Keystone führt die Versionshistorie jeder von Ihnen jemals verwendeten Vorlage – ein sauberer Nachweis.
Können die Versandmitarbeiter das selbst erledigen?
Ja, einmal konfiguriert läuft der Versand per Mausklick. Geschultes Versandpersonal führt ihn ohne IT‑Unterstützung aus.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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