Can Keystone talk to our accounts package?

AccountsIQ out of the box; Sage 50/200/X3, Xero and QuickBooks as scoped integrations quoted in writing. Finance keeps their system; operations gets theirs.

Food-ERP · Kleine Hersteller

Food-ERP für kleine Hersteller:
die ehrliche Version dieses Gesprächs.

If you're a 10–80 person food producer googling 'food ERP', you're probably not looking for an ERP, you're looking for the 20% of one that runs a food floor: batches, traceability, QC, dispatch, labels. Full ERPs bundle that with finance, HR and warehouse automation you already have or don't need, then charge for the bundle in money and months. Here's the honest breakdown of both paths.

Voll-ERP: €35K–€150K+ im ersten Jahr, 4–12 Monat Implementierungen, partnerabhängig
Keystone: €790/month pauschal, Implementierung ab €4,950, in 30 Tagen live
Keep your accounts package, Keystone posts invoiced sales to it
Alle operativen Module enthalten: Rückverfolgbarkeit, QC, Versand, COA, Etiketten, Planung

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Der echte Vergleich

Ein ERP ersetzt Ihre Systeme. Eine Produktionsebene ergänzt sie.

A full ERP (Dynamics 365, SAP Business One, Sage X3, CSB) wants to become your finance system, your stock system and your production system at once, which is why implementations run 4–12 months, need a partner, and cost what they cost. A production layer like Keystone takes the opposite bet: your accounts package (AccountsIQ, Sage 50/200, Xero) is fine, your problem is operational, batch traceability, QC records, retailer dispatch, labels, so it does exactly that and posts invoiced sales back to the ledger you already trust. For most sub-100-person producers, the second path is 10–20% of the cost and live before the first ERP workshop would have finished.

Wann welche Lösung richtig ist

Eine Entscheidungsregel, die Sie Ihrem Buchhalter gegenüber vertreten können.

Wählen Sie ein Voll-ERP, wenn…

Sie 150+ Mitarbeitende haben, mehrere Standorte mit eigener IT betreiben, die Konsolidierung von Finanzen + Lager + Produktion auf einer Plattform ein strategisches Ziel ist und ein 6–12‑Monate‑Projekt einen Projektverantwortlichen hat.

Wählen Sie eine Produktionsebene, wenn…

Ihr Buchhaltungssystem funktioniert, Ihre Probleme sind Audits/Rückverfolgbarkeit/Versand, und die Budgetdiskussion orientiert sich an monatlichen Kosten, nicht an einem Kapitalprojekt.

Vermeiden Sie die Falle in der Mitte

Generic small-business MRP tools (per-user pricing, no food structures) look cheap until you add the missing pieces: COAs, catch weights, retailer formats, allergen evidence, the food-specific 20% is the part you needed.

Die Migrationskosten, die niemand nennt

ERP switching costs include your team's hours and your audit continuity. Insist on 12 months of historical data in any implementation, Keystone includes it as standard.

Rechnen Sie nach

Gesamtkosten im ersten Jahr, nicht nur Schlagzeilenpreise.

Compare year-one totals: licence + implementation + integrations + training, at your real user count. A €49/user MRP tool at 15 floor users plus modules is not cheap; a POA enterprise quote is not comparable until it's in writing. Keystone's numbers are public: €790/month flat per site (unlimited reasonable-use users, all modules), implementation from €4,950 fixed-fee, optional 30-day pilot at €2,500 (50% refundable). Our buyer's guide includes the full twelve questions to put to any vendor, including us.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist Keystone ein ERP?

No, deliberately. It's the production operations layer (traceability, batches, QC, dispatch, COAs, labels, planning) that sits beside your existing accounts package and posts invoiced sales to it.

Was kostet ein vollständiges ERP für Lebensmittelhersteller tatsächlich?

Realistic year-one totals for a small manufacturer run €35K–€150K+ once licences, partner implementation, integrations and training land, and 4–12 months of calendar time. Get any vendor's number in writing at your user count before comparing.

We'll outgrow a smaller system though, won't we?

Maybe, at 150+ staff and multi-site finance consolidation, an ERP conversation is legitimate. Until then, an ERP bought early is paying enterprise costs for spreadsheet-replacement problems. Your data exports cleanly if that day comes.

Kann Keystone mit unserem Buchhaltungspaket kommunizieren?

AccountsIQ ist sofort einsatzbereit; Sage 50/200/X3, Xero und QuickBooks als spezifizierte Integrationen, die schriftlich angeboten werden. Die Finanzabteilung behält ihr System; der Betrieb bekommt seins.

Was ist im €790/Monat enthalten?

Every module, traceability, mock recall, QC, dispatch notes, COAs, pallet labels, planning, SKU mapping, single site, unlimited reasonable-use users. Multi-site Plus tier is €1,290/month.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

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