Keystone
von CloudVoro
Mock-Recall · BRCGS

Mock-Recall in 90 Sekunden.
Nicht ein halber Tag mit drei QA-Managern und einem Whiteboard.

BRCGS verlangt, dass Sie einen Mock‑Recall mit realen Produktionsdaten End‑to‑End durchführen und einen signierten Rückverfolgbarkeitsbericht erstellen. In Excel bedeutet das einen halben Tag Arbeit und einen Knoten im Magen. Mit Keystone sind es 90 Sekunden und ein signiertes PDF.

  • Wählen Sie eine Charge oder einen Versand; die komplette Rückverfolgung dauert unter 30 Sekunden.
  • Signiertes PDF für den Audit-Ordner mit einem Klick.
  • Enthält vorgelagerte Lieferkette + nachgelagerte Kundenkette.
  • Audit-Protokoll jeder Mock-Recall-Ausführung (wer, wann, welche Charge)
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Mock Recall report (Public Sandbox demo data), full forward trace from a supplier lot to every affected batch, customer and dispatch.
One click. Every customer, every branch, every quantity, ready as a signed PDF.
Keystone Recall run (Public Sandbox demo data), 90-second full forward trace with total kilos affected and customer contact list.
From “which batch?” to “which customers and how many kilos” in 90 seconds.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Warum es wichtig ist

BRCGS-Auditoren akzeptieren nicht 'Wir könnten es finden'.

Die BRCGS‑Abschnitte zur Rückverfolgbarkeit verlangen den Nachweis, dass Sie innerhalb einer vorgegebenen Zeit eine vollständige Kette stromaufwärts und stromabwärts erzeugen können. Die meisten handwerklichen Hersteller können das technisch in Excel, schaffen es aber nicht schnell genug, mit einem signierten Audit‑Trail, auf Abruf. Genau hier werden Audits abgewertet.

Was Keystone Ihnen bietet

Ein Rückverfolgbarkeitstest, den Sie wirklich durchführen möchten.

Wählen Sie eine beliebige Charge oder einen Versand.
Klicken Sie auf das Rückverfolgungssymbol. Die gesamte Kette wird sofort angezeigt.
Beide Richtungen
Stromaufwärts (Lieferant → Charge) und stromabwärts (Charge → Kunde → Einzelhandelsfiliale) in einem einzigen Bericht.
Signiertes PDF
Das Ergebnis ist ein signiertes PDF mit einer eindeutigen Audit‑ID. Legen Sie es direkt in Ihren BRCGS‑Ordner.
Prüfprotokoll
Jeder Übungsrückruf wird protokolliert. Auditoren sehen gerne die Historie der Selbstkontrollen.
Geplante Übungsrückrufe
Richten Sie vierteljährliche Erinnerungen für Übungsrückrufe ein. Keystone führt sie automatisch aus; die QA prüft die Ergebnisse.
Die komplette Übung

Die Rückverfolgung dauert 90 Sekunden. Die Übung umfasst alles, was daran anschließt.

Ein Übungsrückruf, der einen Auditor zufriedenstellt, ist mehr als die Rückverfolgung: Eine unabhängige Person benennt die Charge, die Zeit wird protokolliert, die Massenbilanz schließt innerhalb Ihrer angegebenen Toleranz, Kunden‑ und FSAI‑Benachrichtigungen werden entworfen (nicht versendet) und der Abschlussbericht benennt, was nicht funktioniert hat und welche Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Keystone komprimiert den mechanischen Mittelteil — die Kette, die Mengen, die Dokumentenreferenzen — damit Ihr QA‑Team die Übung auf die Stellen konzentriert, die Urteilsvermögen erfordern: das Szenario, die Entscheidungsfolge und die ehrlichen Feststellungen. Die meisten Kunden führen die vollständige, dokumentierte Übung in unter 90 Minuten durch; der Bericht ist der zeitaufwändigere Teil. Wir haben unsere komplette Schritt‑für‑Schritt‑Prozedur, inklusive einer durchgerechneten Massenbilanz, als kostenlosen Leitfaden veröffentlicht.

Woran Übungsrückrufe scheitern

Die Lücken, die eine 90‑sekündige Rückverfolgung frühzeitig aufdeckt – statt erst am Audittag.

Nacharbeit ohne Nachweis
Die Kilogramm, die verhindern, dass Massenbilanzen schließen. In Keystone‑Nacharbeitsbuchungen werden Quellcharge, Zielcharge und Gewicht erfasst; die Lücke wird in der Woche sichtbar, in der sie entsteht, nicht erst ein Jahr später.
Blinde Flecken bei Eigenmarken
Ein Händler nennt seinen SKU-Code; Ihre Aufzeichnungen verwenden interne Codes. Die bidirektionale Kunden-Code-Zuordnung von Keystone löst beide Richtungen sofort.
Übungen ohne Zeitstempel
Eine Rückverfolgung ohne aufgezeichnete Start- und Endzeit ist kein Beleg. Jeder Mock‑Recall‑Bericht von Keystone enthält automatisch Zeitstempel.
Abhängigkeit von Einzelpersonen
Wenn die Übung nur funktioniert, wenn eine bestimmte Person sie durchführt, ist das ein Befund. Rollenbasierter Zugriff sorgt dafür, dass der Stellvertreter sie identisch ausführen kann.
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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Fallen für das Durchführen von Mock‑Rückrufen zusätzliche Lizenzgebühren an?
Nein, im Standard enthalten. Führen Sie so viele durch, wie Sie benötigen.
Erstellt es das BRCGS‑Vorlagendokument?
Ja: Das Ergebnis ist ein signiertes PDF, formatiert nach den Erwartungen von BRCGS. Wir aktualisieren es, wenn BRCGS den Standard überarbeitet.
Akzeptiert die SFPA die Ausgabe?
Dasselbe PDF gilt für SFPA / FSAI / DAFM‑Inspektionen. Die Prüfspur ist plattformunabhängig.
Was bedeutet 90 Sekunden in der Praxis?
Benchmark basierend auf dem Datensatz des Gründungskunden (35 Chargen, 99 Versendungen, Export in mehrere Märkte). Die komplette Kettenausgabe erfolgt in unter 30 Sekunden; die PDF‑Erstellung dauert zusätzlich 30–60 Sekunden.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

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Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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