Keystone
von CloudVoro
Wareneingang · Annahmeprotokolle

Wareneingangssoftware: wo Rückverfolgbarkeit wirklich beginnt.
Jede Rückverfolgung endet beim Wareneingangseintrag.

Every backward trace, every mass balance and every supplier-recall response terminates at the same place: the goods-in record. If intake is a carbon-copy book with 'flour x 20' scrawled at 7am, everything downstream inherits the gap. Keystone makes lot-level intake take under a minute per delivery, supplier, lot code, quantity, dates, COA, checks, and everything downstream inherits the precision instead.

  • Receive by supplier lot: code, quantity, dates, templated per supplier
  • COAs und Konformitätsdokumente sind an die jeweilige Lieferung angehängt
  • Eingangsprüfungen (Temperatur, Zustand, Status der Rückstandsfreiheit) am Wareneingang erfasst
  • Every batch links to the deliveries that fed it, automatically
Das schwächste Glied

Audits verfolgen die Lieferkette stromaufwärts. Beim Wareneingang kommen sie an.

The vertical audit always ends the same way: the auditor follows your batch back to its raw materials and asks for the intake evidence, which supplier lot, received when, checked how, COA where? Sites with strong production records and weak intake records fail here, because clause-level requirements (BRCGS §3.5, supplier approval and raw material acceptance) assume the goods-in register is real. The fix isn't heroic discipline; it's making the record cheaper than the shortcut: supplier-templated intake screens where a regular delivery is three taps and a lot code.

Wie ein guter Wareneingang aussieht

Eine Minute am Wareneingang spart überall sonst Stunden.

Lieferantenvorlagen
Regular deliveries pre-fill product, pack sizes and expected checks, the operator adds the lot code and quantity.
Dokumente an der Quelle angehängt
COA, delivery docket, conformance cert, photographed or uploaded against the delivery, findable forever.
Prüfungen am Wareneingang
Temperature, packaging condition, residue-clearance status, recorded on intake; failures can hold the lot from use.
Sofortige Antworten aus dem vorgelagerten Bereich
"Which deliveries fed this batch?" and "which batches used this delivery?" become one-click questions, the supplier-recall response in particular.
Nutzen im weiteren Verlauf

Sorgfältige Wareneingangskontrolle macht die 30‑Sekunden‑Rückverfolgung möglich.

Keystone's headline, full chain in under 30 seconds, is really an intake story: because deliveries are lot-level records, batches link to them automatically, and the backward trace has somewhere real to land. The same records anchor your mass balance (received vs used vs stock) and your supplier scorecards (rejections, temperature failures, doc gaps per supplier, free management data). Goods-in is included in the standard licence; it's the front door of the whole system.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Wie lange dauert das Erfassen einer Lieferung?
Unter einer Minute bei einem standardisierten Lieferanten: Produkte bestätigen, Chargencodes und Mengen eingeben, Kontrollen abhaken. Dokumente können an der Tür fotografiert werden.
Kann eine fehlgeschlagene Wareneingangskontrolle eine Charge für die Produktion sperren?
Yes, holds are enforceable. A lot awaiting residue clearance or failing temperature can be blocked from batch consumption until released.
Verarbeitet das System Lieferungen mit mehreren Produkten und mehreren Chargen?
Yes, one delivery can carry any number of lines, each with its own lot code and checks. Packaging deliveries record the same way (BRCGS includes packaging in traceability).
Wie handhaben Sie die Annahme von Milch oder sonstigen Schüttflüssigkeiten?
Keystone has dedicated milk intake and silo modules, tanker deliveries with per-farm volumes, silo runs that preserve lineage into batches. Other bulk intakes model the same way.
Können wir unsere Lieferantenliste und Spezifikationen importieren?
Yes, suppliers, products and supplier product codes import during implementation, so templates work from day one.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

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ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Mandantentrennung, MFA und unveränderliche Prüfprotokolle liefern Kunden, die unter NIS2 fallen, direkte Nachweise für ihre Verpflichtungen.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.