Wareneingangs-Software: Wo Rückverfolgbarkeit wirklich beginnt.
Jede Rückverfolgung endet beim Wareneingangseintrag.

Jede Rückwärtssuche, jede Massenbilanz und jede Reaktion auf einen Lieferantenrückruf endet am selben Punkt: beim Wareneingangseintrag. Wenn der Wareneingang nur ein Durchschlagbuch ist, in das um 7 Uhr ‚Mehl x 20‘ gekritzelt wird, übernehmen alle nachgelagerten Prozesse diese Lücke. Keystone macht den Wareneingang auf Los‑Ebene in unter einer Minute pro Lieferung erfassbar — Lieferant, Loscode, Menge, Datum, COA, Prüfungen — und ab sofort erben alle nachgelagerten Prozesse die Genauigkeit.

• Empfang nach Lieferantenlos: Code, Menge, Datum(e) – lieferantenspezifische Vorlagen.
• COAs und Konformitätsdokumente werden an der zugehörigen Lieferung angehängt.
• Wareneingangsprüfungen (Temperatur, Zustand, Rückstandsstatus) bei der Warenannahme erfasst.
• Jedes Los wird automatisch mit den Lieferungen verknüpft, die es versorgt haben.

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Audits verfolgen stromaufwärts – am Wareneingang kommen sie an.

Das vertikale Audit endet immer gleich: Der Auditor verfolgt Ihr Los zurück zu den Rohstoffen und verlangt den Wareneingangsbeleg – welches Lieferantenlos, wann empfangen, wie geprüft, wo ist das COA? Betriebe mit starken Produktionsaufzeichnungen, aber schwachen Wareneingangsaufzeichnungen fallen hier durch, weil klauselspezifische Anforderungen (BRCGS §3.5, Lieferantenfreigabe und Rohstoffannahme) davon ausgehen, dass das Wareneingangsregister verlässlich ist. Die Lösung ist keine übermenschliche Disziplin, sondern das Erfassen günstiger als die Abkürzung zu machen: lieferantenspezifische Wareneingangs‑Masken, bei denen eine regelmäßige Lieferung mit drei Klicks und einem Loscode erfasst ist.

Eine Minute beim Wareneingang spart später Stunden.

Die Strenge beim Wareneingang macht die 30‑Sekunden‑Rückverfolgung möglich.

Keystones Schlagzeile – die gesamte Kette in unter 30 Sekunden – ist eigentlich eine Wareneingangsgeschichte: Da Lieferungen auf Chargenebene erfasst werden, verbinden sich Chargen automatisch damit, und die rückwärtige Rückverfolgung findet einen konkreten Anknüpfungspunkt. Dieselben Datensätze verankern Ihre Massenbilanz (Eingang vs. Verbrauch vs. Bestand) und Ihre Lieferanten‑Scorecards (Reklamationen, Temperaturabweichungen, fehlende Dokumente pro Lieferant, wertvolle Managementdaten). Der Wareneingang ist in der Standardlizenz enthalten; er ist die Eingangstür zum gesamten System.

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Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.