Keystone
von CloudVoro
Großhandel & Distribution

Chargengenaue Rückverfolgbarkeit für Lebensmittelgroßhändler.
Jede Lieferantencharge, bis zur einzelnen Kundenlieferung nachverfolgt.

Wholesalers sit in the middle of every recall: when a producer's lot goes bad, the authorities and the producer both come to you with the same question, who received it, how much, and when? Under Article 18 of EU food safety regulations you must answer on demand. Keystone records goods-in by supplier lot and dispatch by batch line, so the answer is a 30-second lookup instead of a night in the delivery-docket archive.

  • Wareneingang nach Lieferantencharge: Hersteller, Chargencode, Daten, Mengen
  • Every dispatch line carries the lot dispatched, split pallets included
  • Rückrufumfang in Sekunden: Lieferantencharge wählen, alle Kunden und Mengen anzeigen
  • FEFO-Disziplin: kurzfristig ablaufende Bestände werden sichtbar, bevor sie versandt werden oder verderben
Das Problem des Zwischenhändlers

You did nothing wrong, and you still carry the recall.

A wholesaler's traceability exposure is asymmetric: you don't make the product, but when it's recalled you're the party that must scope the distribution, fast, accurately, with paperwork. If your records track products but not lots, the recall scope defaults to 'everything we sold from that producer', and the cost of your own record-keeping gap lands on your customers' shelves. Lot-level goods-in and lot-level dispatch shrink the blast radius to exactly what was affected, often the difference between calling three customers and calling three hundred.

Speziell für Distribution entwickelt

Der Großhandels-Workflow ohne Reibung.

Schneller Wareneingang
Receive by supplier lot with quantities and dates, templated per supplier so a delivery takes a minute to book in.
Geteilte und gemischte Paletten
One pallet, many lots, many customers, every dispatch line still knows its lot, so the chain survives repacking.
Kundenbezogene Rückruflisten
For any supplier lot: every customer, every drop, every quantity, with dispatch note references, exportable as a signed PDF for the producer or the FSAI.
Rotation und Datumsverwaltung
FEFO-Reihenfolge in die Kommissionierung integriert; Warnungen für kurz vor Ablauf stehende Bestände, bevor daraus eine Gutschrift wird.
Compliance-Mindeststandard

One-up, one-down, evidenced, not asserted.

The legal minimum for a wholesaler is one step back (which producer, which lot) and one step forward (which business customers), available to authorities on demand. Retail customers and BRCGS Storage & Distribution style audits push further: timed exercises, quantity reconciliation, documented procedures. Keystone's records satisfy the legal floor by construction and make the audit layer a lookup. Read our plain-English guide to what EU law actually requires, then never think about it again.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

We handle 2,000+ SKUs, is lot-level tracking practical?
Ja — vorausgesetzt die Erfassung ist günstig: Der Wareneingang ist pro Lieferant als Vorlage konfiguriert und die Kommissionierung übernimmt das Los automatisch. Der Mehraufwand sind Sekunden pro Bewegung, und Sie erhalten die Eingrenzung eines Rückrufs in Sekunden statt in Tagen.
Und wie verhält es sich mit Produkten, die wir umverpacken oder neu etikettieren?
Repacking is a transformation: input lots in, output lots out, quantities reconciled. The new pack still knows its source lots, essential if you private-label.
Können Erzeuger oder Behörden Berichte direkt erhalten?
You export a signed PDF chain for any lot, customers, quantities, dates, document references. Time-bound read-only access for an auditor is available if you prefer they self-serve.
Brauchen wir das, wenn unser ERP Bestände verwaltet?
Lagersysteme verfolgen die Menge pro Produkt; Rückrufe hinterfragen die Identität pro Los. Wenn Ihr ERP jeden Kunden nennen kann, der Lieferantenlos X innerhalb einer Stunde erhalten hat, sind Sie abgedeckt. Wenn nicht, schließen wir genau diese Lücke.
Wie lange dauert es bis zum Livegang?
Pilotprojekte sind so geplant, dass sie in 30 Tagen live gehen. €790/month flat, Implementierung ab €4,950 fixed-fee.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Kontaktieren Sie uns
Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
Live
GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
Live
MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
Live
ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Live
NIS2 · unterstützende Nachweise
Mandantentrennung, MFA und unveränderliche Prüfprotokolle liefern Kunden, die unter NIS2 fallen, direkte Nachweise für ihre Verpflichtungen.
Live
Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.