Keystone
von CloudVoro
Kunden-SKU-Zuordnung

Jeder Händler verwendet einen eigenen Code für Ihr Produkt.
Hören Sie auf, die Codes im Kopf zu übersetzen.

Ihr interner Code für ein 1,4 kg schweres blaues Rad könnte CB‑BLUE‑1.4 sein. Tesco nennt es TES‑FBWHL14‑742. SuperValu nennt es SVAL‑CB‑14. M&S hat seine eigene EAN. Aldi eine andere. Multiplizieren Sie das mit 40 SKUs und 8 Einzelhändlern, und die Übersetzungsarbeit wird zum Vollzeitjob für eine Person – meist dieselbe, die den Versand betreut. Keystone ordnet jeden Code automatisch zu. Suchen Sie in beide Richtungen; das System übersetzt.

  • Bidirektionale Zuordnung zwischen Ihrem internen Code und Kunden‑Codes
  • Suche nach Ihrem Code ODER nach jedem Kunden‑Code
  • EAN-13 / GTIN‑Verarbeitung für Händler‑Barcode‑Anforderungen
  • Massenimport aus Lieferantenspezifikationen oder EDI‑Katalogen
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone SKU mapping (Public Sandbox demo data), your product code alongside every retailer’s code for the same SKU.
One SKU can have five retailer codes. Keystone speaks all of them.
Keystone Customers (Public Sandbox demo data), retailer codes, delivery windows and private-label SKU mappings.
Every customer’s code, every private-label re-code, mapped once and for all.
Keystone dispatch note editor (Public Sandbox demo data), customer header, PO number, delivery address, line items with batch codes and use-by dates.
What the driver hands over. What the retailer’s goods-in team scans. What the auditor sees.
Die Kosten, dies manuell zu erledigen

Eine Person wird zum Übersetzungsdienst.

Wenn die Übersetzung der Kunden‑SKU im Kopf einer Person lebt – meist bei der Versandleitung oder einem langjährigen QA‑Mitarbeiter – schaffen Sie ein betriebliches Risiko. Geht diese Person in Urlaub, stocken die Lieferungen. Verlässt sie das Unternehmen, geht institutionelles Wissen verloren. Macht sie einen Tippfehler, wird eine Tesco‑Palette abgewiesen. Das ist nicht ihre Schuld; es ist ein Ablauf, der gar nicht erst im menschlichen Gedächtnis verankert sein sollte.

Wie Keystone das macht

Codes sind erstklassige Daten, keine Tabellenzellen.

Eine interne SKU, viele Kunden‑Codes
Jede interne SKU kann beliebig viele Kunden‑Codes haben: Private‑Label‑Codes, EAN, EDI‑Artikelcodes oder Nummern von Foodservice‑Spezifikationsblättern.
Bidirektionale Suche
Geben Sie den Kundencode ein und Keystone findet die Charge. Geben Sie den internen Code ein und Keystone zeigt alle Kundencodes, unter denen jemals geliefert wurde.
Massenimport
Importieren Sie Zuordnungen von Kundencodes aus Lieferantenspezifikationen (PDF oder Excel) und aus EDI-Katalogen. Wir haben dies bereits live für die Kataloge von Tesco, Lidl, M&S und SuperValu durchgeführt.
Cobranding pro Kunde
Dasselbe interne Produkt, unterschiedliches Etikett, unterschiedliche Verpackungsvariante pro Kunde. Die SKU-Zuordnung enthält die Cobranding-Regel.
EAN-13 / GTIN
Vom Händler geforderte EANs werden dem Kundencode zugeordnet. Palettenetiketten, Lieferscheine und COAs verweisen automatisch auf die richtige EAN.
Warum das für die Rückverfolgbarkeit wichtig ist

Vorwärtsrückverfolgung nach Kundencode, nicht nur nach Ihrem Code.

Wenn ein Einzelhändler drei Wochen nach dem Versand reklamiert, nennt er seinen Code, nicht Ihren. Keystone ordnet diesen sofort der richtigen Loskette zu – genauso, wie Sie eine Reklamation in Ihrer eigenen Nummer klären würden. Die Nachverfolgung funktioniert in beide Richtungen: Ihre interne Spur und die einzelhändlerorientierte Spur liefern dieselbe Kette.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Wie viele Kundencodes kann ein einzelnes Produkt haben?
Praktisch unbegrenzt. Unser Gründungspartner führt bei stark nachgefragten Produkten 8–14 Kundencodes pro internem SKU.
Können wir aus einer Lieferantenspezifikation von Tesco oder Lidl (PDF) importieren?
Ja, die Import‑Tools parsen Standard‑Lieferantenspezifikationen der Einzelhändler und EDI‑Kataloge. Das funktioniert live für mehrere Einzelhändler.
Was passiert, wenn ein Händler einen Code ändert?
Die Zuordnung aktualisieren — sofort wirksam. Der alte Code bleibt in historischen Chargen gespeichert, damit die Rückverfolgbarkeit erhalten bleibt.
Kann dasselbe Produkt je nach Kunde unterschiedliche Rezepturen haben?
Ja, jede Kunden‑SKU kann auf eine eigene Variante der Basisrezeptur abgebildet werden, während sie für die Produktionsplanung weiterhin zur gleichen internen SKU zusammengefasst wird.
Funktioniert das ohne Händler-EDI?
Ja. Die Kunden‑SKU‑Zuordnung ist eine interne Keystone‑Funktion. EDI ist eine separate, optional verfügbare Integration, falls Sie diese wünschen.

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20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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