Keystone
od CloudVoro
COA · dla każdej partii

Koniec z ręcznym kopiowaniem certyfikatów analizy.
Automatycznie generowane, automatycznie dołączane, dla każdej partii, przy każdej wysyłce.

Wciąż większość producentów żywności tworzy COA w Wordzie, ręcznie przenosząc najnowsze wyniki kontroli jakości z arkusza kalkulacyjnego. To żmudne, podatne na błędy i zawstydzające, gdy niewłaściwa partia trafia na biurko Tesco. Keystone generuje COA dla każdej partii na podstawie zapisów kontroli jakości i automatycznie dołącza go do każdej wysyłki.

  • Wstępnie wypełnione z zapisów kontroli jakości: waga, pH, zawartość soli, wilgotność, tłuszcz, aktywność wodna, alergeny
  • Szablony z brandingiem klienta, wasze logo, ich układ
  • Automatycznie dołączane do PDF-ów wysyłkowych i wiadomości e-mail
  • Ścieżka audytowa dla każdej wysyłki, kiedy, do kogo, która wersja
Jak to działa

Wyniki QC, które już rejestrujesz. Automatycznie sformatowane.

Twój zespół QC wprowadza wyniki partii w Keystone, wagę, pH, zawartość soli, wilgotność, cokolwiek wymaga Twoja specyfikacja. Gdy partia jest wysyłana, Keystone generuje COA z tych dokładnych wartości, zgodnie z szablonem, którego oczekuje klient, i dołącza go do dokumentu wysyłkowego. Jeden klik. Zero kopiuj-wklej.

Szablony dedykowane klientom

Każdy klient chce własnego układu. Mamy do tego projektanta.

Kreator typu „przeciągnij i upuść”
Konfiguruj szablony COA dla poszczególnych klientów bez pisania kodu. Logo, pola, układ, miejsce na podpis.
Macierz alergenów
Alergeny zadeklarowane i możliwe śladowe ilości dla każdej partii. Zgodne z rozporządzeniem UE 1169/2011.
Tabela wartości odżywczych
Automatycznie obliczana na podstawie receptury lub wprowadzana ręcznie. Na 100 g i na porcję.
Podpis cyfrowy
Podpisany PDF z nazwiskiem Kierownika ds. Jakości i datą. Opcjonalne podpisy kryptograficzne dla klientów wymagających wyższego poziomu zaufania.
FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy COA może być w tym samym pliku PDF co dokument wysyłkowy?
Tak, pojedynczy połączony PDF lub osobne pliki, zgodnie z preferencją każdego klienta.
A co z analizami łańcuchowymi przeprowadzanymi przez zewnętrzne laboratoria?
Prześlij raport laboratoryjny, Keystone pobiera wartości do pól COA i dołącza oryginalny plik PDF z laboratorium jako dokument uzupełniający.
Jak obsługiwane są wersje w przypadku powtórnych testów QC?
Powtórny test powoduje utworzenie nowej wersji COA; obie wersje są przechowywane. Klient zostanie powiadomiony, jeśli wysyłka została już zrealizowana.
Czy mogę automatycznie wysyłać COA e-mailem przy wysyłce?
Tak, reguły e-mailowe dla każdego klienta, podpisany PDF i rejestr audytu każdej wysyłki.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.