Keystone
od CloudVoro
Przyjęcia · Rejestry przyjęć

Oprogramowanie do przyjęć towaru: tu faktycznie zaczyna się identyfikowalność.
Każde śledzenie, które przeprowadzisz, kończy się na zapisie przyjęcia.

Every backward trace, every mass balance and every supplier-recall response terminates at the same place: the goods-in record. If intake is a carbon-copy book with 'flour x 20' scrawled at 7am, everything downstream inherits the gap. Keystone makes lot-level intake take under a minute per delivery, supplier, lot code, quantity, dates, COA, checks, and everything downstream inherits the precision instead.

  • Receive by supplier lot: code, quantity, dates, templated per supplier
  • COA i dokumenty potwierdzające zgodność dołączone do odpowiadającej im dostawy.
  • Kontrole przy przyjęciu (temperatura, stan opakowania, status pozostałości) rejestrowane przy bramie.
  • Every batch links to the deliveries that fed it, automatically
Najsłabsze ogniwo

Audyty idą w górę łańcucha. Przyjęcia to miejsce, do którego docierają.

The vertical audit always ends the same way: the auditor follows your batch back to its raw materials and asks for the intake evidence, which supplier lot, received when, checked how, COA where? Sites with strong production records and weak intake records fail here, because clause-level requirements (BRCGS §3.5, supplier approval and raw material acceptance) assume the goods-in register is real. The fix isn't heroic discipline; it's making the record cheaper than the shortcut: supplier-templated intake screens where a regular delivery is three taps and a lot code.

Jak wygląda dobre przyjęcie

Minuta przy przyjęciu oszczędza godziny w całym procesie.

Szablony dla dostawców
Regular deliveries pre-fill product, pack sizes and expected checks, the operator adds the lot code and quantity.
Dokumenty dołączone u źródła
COA, delivery docket, conformance cert, photographed or uploaded against the delivery, findable forever.
Kontrole przy przyjęciu
Temperature, packaging condition, residue-clearance status, recorded on intake; failures can hold the lot from use.
Natychmiastowe odpowiedzi w górę łańcucha dostaw
"Which deliveries fed this batch?" and "which batches used this delivery?" become one-click questions, the supplier-recall response in particular.
Korzyści w dalszej części łańcucha

Rygor przy przyjęciu to to, co umożliwia 30‑sekundowe śledzenie.

Keystone's headline, full chain in under 30 seconds, is really an intake story: because deliveries are lot-level records, batches link to them automatically, and the backward trace has somewhere real to land. The same records anchor your mass balance (received vs used vs stock) and your supplier scorecards (rejections, temperature failures, doc gaps per supplier, free management data). Goods-in is included in the standard licence; it's the front door of the whole system.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Ile czasu zajmuje zarejestrowanie dostawy?
Poniżej minuty dla szablonowego stałego dostawcy: potwierdź produkty, wprowadź kody partii i ilości, zaznacz przeprowadzone kontrole. Dokumenty można sfotografować przy bramie.
Czy niezaliczona kontrola przyjęcia może zablokować partię przed użyciem w produkcji?
Yes, holds are enforceable. A lot awaiting residue clearance or failing temperature can be blocked from batch consumption until released.
Czy obsługujecie dostawy zawierające wiele produktów i wiele partii?
Yes, one delivery can carry any number of lines, each with its own lot code and checks. Packaging deliveries record the same way (BRCGS includes packaging in traceability).
A jak z przyjęciami mleka lub płynów luzem?
Keystone has dedicated milk intake and silo modules, tanker deliveries with per-farm volumes, silo runs that preserve lineage into batches. Other bulk intakes model the same way.
Czy możemy zaimportować listę dostawców i specyfikacje?
Yes, suppliers, products and supplier product codes import during implementation, so templates work from day one.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.