Keystone
od CloudVoro
Hurt i dystrybucja

Śledzenie na poziomie partii dla hurtowni żywności.
Każda partia dostawcy — śledzona do każdej dostawy do klienta.

Hurtownie znajdują się w centrum każdego wycofania: kiedy partia producenta okazuje się wadliwa, zarówno organy, jak i producent zwracają się do Was z tym samym pytaniem: kto ją otrzymał, ile i kiedy? Na mocy Article 18 przepisów UE dotyczących bezpieczeństwa żywności musicie udzielić odpowiedzi na żądanie. Keystone rejestruje przyjęcia według partii dostawcy oraz wysyłki według linii partii, więc odpowiedź to 30‑sekundowe wyszukiwanie zamiast całej nocy spędzonej nad archiwum dokumentów dostawy.

  • Przyjęcia według partii dostawcy: producent, kod partii, daty, ilości
  • Każda linia wysyłkowa zawiera informację o wysyłanej partii, w tym palety dzielone.
  • Zakres wycofania w sekundach: wybierz partię dostawcy, zobacz każdego klienta i ilość
  • Dyscyplina FEFO — towary o krótkim terminie przydatności ujawniają się, zanim zostaną wysłane lub ulegną zepsuciu.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone new sales order (Public Sandbox demo data), customer, PO number, dispatch date, transport and line items with catch-weight units.
Order entry that speaks retailer SKUs and your internal codes at the same time.
Problem pośrednika

Nie popełniłeś błędu, a mimo to spada na Ciebie obowiązek przeprowadzenia wycofania produktu.

Ekspozycja hurtownika na ryzyko śledzenia jest asymetryczna: nie wytwarzasz produktu, ale gdy dochodzi do wycofania, to Ty musisz błyskawicznie i precyzyjnie ustalić zakres dystrybucji — wraz z dokumentacją. Jeśli Twoje zapisy dotyczą produktów, ale nie partii, zakres wycofania domyślnie obejmuje „wszystko, co sprzedaliśmy od tego producenta”, a koszt luki w ewidencji ląduje na półkach Twoich klientów. Przyjęcia towaru z rejestracją partii oraz wysyłki z rejestracją partii zawężają zakres do dokładnie tego, co zostało dotknięte — często różnica między powiadomieniem trzech klientów a trzystu.

Stworzone z myślą o dystrybucji

Procesy hurtowe — bez zbędnych utrudnień.

Szybkie przyjęcia towaru
Przyjmuj według partii dostawcy z ilościami i datami — szablony dla każdego dostawcy, dzięki czemu wprowadzenie dostawy zajmuje minutę.
Palety dzielone i mieszane
Jedna paleta, wiele partii, wielu klientów — każda pozycja wysyłki pamięta swoją partię, więc łańcuch śledzenia przetrwa przepakowanie.
Listy wycofań na poziomie klienta
Dla dowolnej partii dostawcy: każdy klient, każda dostawa, każda ilość, z odniesieniami do dokumentów wysyłkowych, eksportowalne jako podpisany plik PDF dla producenta lub FSAI.
Rotacja i datowanie
Kolejkowanie FEFO w procesie kompletacji; alerty o towarze z krótkim terminem przydatności zanim przekształci się w notę kredytową.
Minimalny poziom zgodności

Jedno wstecz, jedno naprzód — udokumentowane, nie tylko twierdzone.

Minimalne wymaganie prawne dla hurtownika to jedno wstecz (który producent, która partia) i jedno naprzód (którzy klienci biznesowi), dostępne dla organów na żądanie. Klienci detaliczni i audyty w stylu BRCGS Storage & Distribution wymagają więcej: ćwiczenia na czas, uzgadnianie ilości, udokumentowane procedury. Rejestry Keystone spełniają to prawne minimum z założenia i upraszczają warstwę audytową do zwykłego wyszukiwania. Przeczytaj nasz przewodnik w prostym języku o tym, czego naprawdę wymaga prawo UE, i nigdy więcej się tym nie martw.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Obsługujemy ponad 2 000 SKU — czy śledzenie na poziomie partii jest praktyczne?
Tak — jeśli rejestracja jest tania: przyjęcia oparte na szablonach dla każdego dostawcy, a wybory do wysyłki automatycznie przypisują partię. Narzut to sekundy na każdą operację, a w zamian zyskujesz określenie zakresu wycofania w sekundach zamiast dniach.
A co z produktami, które przepakowujemy lub ponownie etykietujemy?
Przepakowanie to transformacja: partie wejściowe → partie wyjściowe, ilości zbilansowane. Nowe opakowanie nadal ma przypisane partie źródłowe — niezbędne przy produkcji pod marką własną.
Czy producenci lub organy mogą otrzymywać raporty bezpośrednio?
Eksportujesz podpisany plik PDF z pełnym łańcuchem dla dowolnej partii — klienci, ilości, daty, referencje dokumentów. Na życzenie możemy udzielić audytorowi czasowego dostępu tylko do odczytu, jeśli wolisz, aby samodzielnie pobierał dane.
Czy tego potrzebujemy, jeśli nasze ERP śledzi stany magazynowe?
Systemy magazynowe śledzą ilość według produktu; przy wycofaniach weryfikuje się tożsamość na poziomie partii. Jeśli Wasze ERP potrafi w mniej niż godzinę wskazać każdego klienta, który otrzymał partię dostawcy X, jesteście zabezpieczeni. Jeśli nie — tę lukę wypełnia nasze rozwiązanie.
Ile czasu zajmuje uruchomienie?
Piloty zaplanowane do uruchomienia w 30 dni. €790/miesiąc (stawka stała), wdrożenie od €4,950 (opłata ryczałtowa).

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.