Keystone
od CloudVoro
Hurt i dystrybucja

Śledzenie na poziomie partii dla hurtowników żywności.
Każda partia dostawcy, śledzona do każdej dostawy u klienta.

Wholesalers sit in the middle of every recall: when a producer's lot goes bad, the authorities and the producer both come to you with the same question, who received it, how much, and when? Under Article 18 of EU food safety regulations you must answer on demand. Keystone records goods-in by supplier lot and dispatch by batch line, so the answer is a 30-second lookup instead of a night in the delivery-docket archive.

  • Przyjęcia po partii dostawcy: producent, kod partii, daty, ilości
  • Every dispatch line carries the lot dispatched, split pallets included
  • Zakres wycofania w sekundach: wybierz partię dostawcy, zobacz każdego klienta i ilości
  • Zasada FEFO: towar z krótkim terminem ważności identyfikowany zanim zostanie wysłany lub ulegnie zepsuciu
Problem pośrednika

You did nothing wrong, and you still carry the recall.

A wholesaler's traceability exposure is asymmetric: you don't make the product, but when it's recalled you're the party that must scope the distribution, fast, accurately, with paperwork. If your records track products but not lots, the recall scope defaults to 'everything we sold from that producer', and the cost of your own record-keeping gap lands on your customers' shelves. Lot-level goods-in and lot-level dispatch shrink the blast radius to exactly what was affected, often the difference between calling three customers and calling three hundred.

Zaprojektowane dla dystrybucji

Hurtowy przepływ pracy bez przeszkód.

Szybkie przyjęcie towaru
Receive by supplier lot with quantities and dates, templated per supplier so a delivery takes a minute to book in.
Palety dzielone i mieszane
One pallet, many lots, many customers, every dispatch line still knows its lot, so the chain survives repacking.
Listy wycofań na poziomie klienta
For any supplier lot: every customer, every drop, every quantity, with dispatch note references, exportable as a signed PDF for the producer or the FSAI.
Rotacja i datowanie
Kolejność FEFO wbudowana w kompletację; powiadomienia o krótkim terminie ważności zanim towar stanie się przyczyną wystawienia noty kredytowej.
Podstawa zgodności

One-up, one-down, evidenced, not asserted.

The legal minimum for a wholesaler is one step back (which producer, which lot) and one step forward (which business customers), available to authorities on demand. Retail customers and BRCGS Storage & Distribution style audits push further: timed exercises, quantity reconciliation, documented procedures. Keystone's records satisfy the legal floor by construction and make the audit layer a lookup. Read our plain-English guide to what EU law actually requires, then never think about it again.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

We handle 2,000+ SKUs, is lot-level tracking practical?
Tak — jeśli rejestrowanie jest tanie: przyjęcie towaru ma szablony przypisane do dostawcy, a pozycje wysyłkowe automatycznie zawierają informacje o partii. Narzut to sekundy na operację, a w zamian zasięg wycofania ustalisz w sekundach, zamiast w dniach.
A co z produktami, które przepakowujemy lub ponownie etykietujemy?
Repacking is a transformation: input lots in, output lots out, quantities reconciled. The new pack still knows its source lots, essential if you private-label.
Czy producenci lub władze mogą otrzymywać raporty bezpośrednio?
You export a signed PDF chain for any lot, customers, quantities, dates, document references. Time-bound read-only access for an auditor is available if you prefer they self-serve.
Czy tego potrzebujemy, jeśli nasz ERP śledzi zapasy?
Systemy magazynowe śledzą ilość produktu; wycofania dotyczą tożsamości według partii. Jeśli Twój ERP potrafi w ciągu godziny wskazać każdego klienta, który otrzymał partię dostawcy X, jesteście zabezpieczeni. Jeśli nie — tę lukę wypełnia nasze rozwiązanie.
Ile czasu zajmuje uruchomienie?
Pilotaże zaplanowane do uruchomienia w 30 dni. €790/mies. (stała opłata), wdrożenie od €4,950 (opłata ryczałtowa).

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.