Keystone
von CloudVoro
Bäckerei · Chargenrückverfolgung

Rückverfolgbarkeitssoftware für Großhandels- und Handwerksbäckereien.
Vom Mehl‑Los zum fertigen Laib bis zum Kunden – in einer Kette.

Das Rückverfolgbarkeitsproblem einer Bäckerei sind Geschwindigkeit und Volumen: Dutzende SKUs, tägliche Produktionsläufe, kurze Haltbarkeit und eine Allergenenliste, die fast jede Charge betrifft. Wenn ein Mehl‑Rückruf oder ein Hinweis auf nicht deklarierte Allergene hereinkommt, haben Sie nur Stunden, um jede betroffene Backware und jeden Kunden zu benennen. Keystone hält diese Kette als einen verbundenen Datensatz: Wareneingang → Mischung/Los → Versandposition → Kunde, sodass die Antwort 30 Sekunden statt einer Nacht im Büro dauert.

  • Rückwärtsnachverfolgung: jedes ausgelieferte Produkt → Charge → Mehl-, Saatgut- und Teigverbesserer‑Lose → Lieferanten
  • Vorwärtsnachverfolgung: jede Zutatenlieferung → alle Backwaren, die daraus entstanden sind → alle Kunden, mit Mengenangaben
  • Allergenkritische Aufzeichnungen: jede Charge trägt ihre Rezeptversion und die Liste der Zutatenlose
  • Für tägliche Auslieferungen geeignet: Chargencodes werden in Lieferscheine und Etiketten übernommen, ohne erneut eingegeben werden zu müssen.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Keystone Reports (Public Sandbox demo data), make-day summary with milk usage, ingredient / packaging usage and batch counts by supervisor.
Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
Die Realität in Bäckereien

Tägliche Produktion sprengt wöchentliche Tabellen.

Die meisten Rückverfolgbarkeits-Tabellen wurden für wöchentliche Chargen entworfen. Eine Bäckerei produziert täglich, manchmal zweimal täglich – die Aufzeichnungen vervielfachen sich also um das Siebenfache, Nachtippen-Fehler häufen sich, und die Person, die das Sheet pflegt, wird zum Single Point of Failure. Mehl‑Alerts machen das konkret: Wenn eine Mühle Sie über eine Charge informiert, lautet die Frage, welche Mischungen diese Charge in den letzten N Tagen verwendet haben und welche Filialen, Großhändler und Einzelhändler die Backwaren erhalten haben. In Keystone ist die Mehllieferung ein erstklassiger Datensatz; jede Mischung, die daraus entnommen wurde, wird automatisch verknüpft, und die Vorwärtsverfolgung zu Kunden ist mit einem Klick erreichbar.

Für Bäckerei-Arbeitsabläufe entwickelt

Die Sonderfälle, die in Bäckereien tatsächlich auftreten.

Mehrkomponentenmischungen
Eine einzelne Charge kann ein Dutzend Zutatenchargen verbrauchen: Mehl, Hefe, Saaten, Backmittel, Inclusions. Jede behält ihre Identität in der Kette für die Rückverfolgung.
Allergenbewusste Chargen
Jede Charge trägt ihre Rezeptversion zusammen mit der zugehörigen Liste der verbrauchten Zutatenchargen – die Nachweislage für Allergenkennzeichnungen und für Untersuchungen zu nicht deklarierten Allergenen (die häufigste Kategorie bei Produktrückrufen).
Kurze Haltbarkeit, schneller Versand
Chargencodes werden am selben Morgen auf Lieferscheinen und Etiketten gedruckt. Kein Übertragungsschritt zwischen Backstube und Lieferwagen.
Großhandel + Einzelhandel + eigener Laden
Großhandelskunden, Einzelhandelsketten mit Eigenmarken‑Codes und Direktverkäufe im eigenen Laden werden alle derselben Charge zugeordnet, sodass die Massenbilanz schließt.
Wiedereinarbeitung und Produkte vom zweiten Tag
Ungesetztes Brot von gestern in die Paniermehl-Linie von heute? Die Verknüpfung für wiederverarbeitete Ware hält die Kette intakt – der Punkt, an dem Bäckereien ihre Massenbilanzen sonst meist verlieren.
Audit-Bereitschaft

SALSA-, BRCGS- oder Einzelhändler‑Audit – dieselbe Nachweislage, sofort bereit.

Ob Ihre Kunden SALSA (bei Handwerks- und Regionalbäckereien üblich) oder BRCGS (Standard bei Handelsmarken) verlangen: Die Rückverfolgbarkeitsnachweise haben die gleiche Form – chargenbasierte Aufzeichnungen in beide Richtungen, zeitlich getaktete Tests und eine schließende Massenbilanz. Keystone stellt die Kette und die Mengen aus Live‑Daten dar, so dass die Rückverfolgbarkeit zur Dokumentationsaufgabe wird statt zu einem Rekonstruktionsprojekt. Keystone wurde mit einem irischen Bauernhofproduzenten als Gründungspartner entwickelt; das Chargenmodell gilt für jede chargenbasierte Lebensmittelproduktion, und Bäckerei‑Workflows (tägliche Herstelltage, Mehrstoff‑Mischungen, allergengetriebene Rückrufe) lassen sich unmittelbar abbilden.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Kann Keystone tägliche Produktionsmengen abbilden?
Ja. Chargen lassen sich schnell anlegen und können aus Rezepten als Vorlagen erstellt werden, sodass ein täglicher Produktionsplan in Minuten erfasst ist. Die Kette baut sich automatisch aus den Datensätzen auf, während Sie empfangen, produzieren und versenden.
Kann es Allergene pro Charge nachverfolgen?
Jede Charge enthält ihre Rezeptversion und die tatsächlich verbrauchten Zutatenchargen. Das liefert die Nachweiskette hinter jeder Allergenangabe und die Liste betroffener Chargen in Minuten, wenn ein Lieferant einen nicht deklarierten Allergenfall meldet.
Wir verkaufen sowohl über eigene Läden als auch im Großhandel – bricht das die Rückverfolgbarkeit?
Nein. Direktverkäufe werden wie jede andere Auslieferung gegen Chargen gebucht, sodass die Vorwärtsrückverfolgung und die Massenbilanz weiterhin schließen. Die 'One‑step‑forward'-Regel nach EU‑Recht gilt für Geschäftskunden; Ihre Verkäufe im eigenen Laden werden als Mengen erfasst.
Ist Keystone von SALSA oder BRCGS zugelassen?
No certification body approves software, they audit producers. Keystone is designed to support SALSA and BRCGS traceability evidence: lot-level chain both directions, timed tests, tamper-evident audit log, signed exports.
Wie lange dauert es bis zum Livegang?
Pilotprojekte sind so geplant, dass sie in 30 Tagen live gehen. Standardlizenz €790/month, alle Module; Implementierung ab €4,950 Festpreis inklusive 12 Monate historischer Daten.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

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Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.