Keystone
von CloudVoro
Allergenmanagement

Allergenmanagement mit Nachweisen auf Chargenebene.
Denn ‚das Etikett war korrekt‘ muss pro Charge belegbar sein.

Nicht deklarierte Allergene sind die häufigste Ursache für Produktrückrufe in Irland und Großbritannien, und fast jeder Fall lässt sich auf dieselbe Lücke zurückführen: Das Etikett sagt das eine, die Charge enthält etwas anderes, und keine Aufzeichnung verbindet beides. Keystone schließt diese Lücke strukturell: Jede Charge trägt ihre Rezepturversion und die tatsächlich verbrauchten Zutatenchargen, sodass die Deklaration auf dem Etikett einen chargenspezifischen Nachweisweg hat.

  • Jede Charge dokumentiert ihre Rezepturversion und die tatsächlich verbrauchten Zutatenchargen
  • Lieferanten‑Allergenmeldung → betroffene Chargen und Kundenliste in Minuten
  • Versionierte Spezifikationen: historische Chargen werden mit der zum Herstellungszeitpunkt gültigen Rezeptur abgeglichen
  • Unterstützt die Deklarationssorgfalt gemäß FIC (Reg. 1169/2011) durch belastbare Aufzeichnungen
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Traceability Events (Public Sandbox demo data), audit evidence pack with QC, mass balance, mock-recall history and signed PDF export.
The audit binder assembled itself. You just tell it what date range.
Keystone Mock Recall report (Public Sandbox demo data), full forward trace from a supplier lot to every affected batch, customer and dispatch.
One click. Every customer, every branch, every quantity, ready as a signed PDF.
Keystone Reports (Public Sandbox demo data), make-day summary with milk usage, ingredient / packaging usage and batch counts by supervisor.
Reports built for QA managers and auditors, not for looking pretty in board meetings.
Wo Allergenvorfälle ihren Ursprung haben

Nicht in der Küche, sondern in der Dokumentationslücke.

Der klassische Fall nicht deklarierter Allergene ist kein vereinzelter Fremdstoff; es ist schleichende Drift. Ein Lieferant reformuliert und die neue Spezifikation enthält Senf. Eine Rezeptur ändert sich, aber das Etikett wird nicht angepasst. Auf der Produktionslinie erfolgt um 6 Uhr eine Substitution und niemand dokumentiert sie. Jeder dieser Fälle ist zuerst ein Dokumentationsproblem, bevor er ein Kennzeichnungsproblem wird. Die anschließende Untersuchung fragt genau das, was Ihre Aufzeichnungen oft nicht beantworten können: Welche Chargen wurden mit der neuen Spezifikation hergestellt, ab welchem Datum und wer hat sie erhalten? Keystone löst das strukturell: Zutatenchargen sind mit Lieferantenspezifikationen verknüpft, Chargen dokumentieren den tatsächlichen Verbrauch, und Spezifikationsänderungen sind versioniert und mit Wirksamkeitsdaten versehen.

Die funktionierenden Kontrollen

Allergenkontrolle als Aufzeichnung, nicht als bloße Wachsamkeit.

Verbrauch auf Chargenebene
Nicht „Dieses Produkt enthält …“, sondern „Diese Charge hat diese Lose verbraucht“. Genau das fragen Untersuchung, Auditoren oder das technische Team eines Händlers.
Antwort auf Lieferantenwarnung
Ein Lieferant meldet undeklarierten Sesam in einem Los: Los auswählen und innerhalb weniger Minuten alle Chargen sehen, die es (direkt oder über Zwischenprodukte) verwendet haben, sowie alle Kunden und Mengen.
Versionierte Rezepturen und Spezifikationen
Rezepturänderungen haben ein Wirksamkeitsdatum. Chargen, die vor der Änderung hergestellt wurden, werden der alten Spezifikation zugeordnet; Chargen danach der neuen, sodass historische Deklarationen nachvollziehbar und rechtlich haltbar bleiben.
Qualitätskontrollpunkte
Etikettenprüfungen und Umstellungschecks werden chargenbezogen protokolliert und erzeugen so die Sorgfaltsdokumentation als Nebenprodukt der Produktion.
Umfang — offen und ehrlich

Nachweis-Engine, keine Artwork-Verwaltung.

Keystone ist die Aufzeichnungsschicht: welche Inhaltsstoffe jede Charge enthielt und wohin sie ging. Es erzeugt keine Etiketten-Artworks und nimmt Ihnen nicht die rechtliche Validierung Ihrer Deklarationen ab – Ihr Kennzeichnungsprozess und die technische Freigabe bleiben bei Ihnen. Was es beseitigt, ist die erschreckende Frage jeder Allergenuntersuchung: „Können wir nachweisen, was tatsächlich drin war?“ Hersteller von Fertigprodukten, Backwaren und Milchprodukten spüren das am stärksten; das Modell des Chargenverbrauchs ist bei allen gleich.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Erstellt Keystone Allergen-Etiketten?
Nein. Keystone verwaltet die zugrundeliegenden Nachweise: rezepturversionen pro Charge und die tatsächlichen Zutatenlose. Chargencodes und -daten fließen in Ihre Etiketten; Artwork und rechtliche Deklarationen bleiben Teil Ihres Kennzeichnungsprozesses.
Was passiert, wenn ein Lieferant die Rezeptur ändert?
Die Zutaten­spezifikation wird versioniert und mit einem Wirksamkeitsdatum versehen. Chargen protokollieren, welche Version sie verwendet haben, sodass die Frage „Welche Chargen haben ab wann das neue Allergenprofil?“ per Abfrage beantwortet werden kann, statt eine Untersuchung zu erfordern.
Kann es Allergenwarnungen über Zwischenprodukte nachverfolgen?
Ja. Wenn das betroffene Los in eine Sauce und diese dann in ein Fertiggericht ging, folgt die Spur dem gesamten Baum bis zum Endprodukt und zu den Kunden – mit Mengenangaben.
Hilft das bei einem BRCGS- oder Händleraudit?
Allergenmanagement ist in beiden ein fester Prüfpunkt. Chargenbezogene Verbrauchsaufzeichnungen, versionierte Spezifikationen und angehängte QC-Prüfungen sind genau die Belege, die bei diesen Audits geprüft werden.
Wie verhält es sich mit Kreuzkontamination / ‚kann Spuren enthalten‘?
Die Planung und Umrüstkontrollen bleiben physisch, aber Keystone protokolliert die Prüfungen (Umrüstreinigung, Linienfreigabe) pro Charge – die dokumentierte Sorgfalt hinter Ihrer Richtlinie zum Kreuzkontakt.

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