Keystone
von CloudVoro
Vergleich · DIOMAC & Herbst

DIOMAC und Herbst verkaufen Food‑ERP.
Keystone verzichtet bewusst darauf.

DIOMAC und Herbst sind kompetente Food-ERP-Anbieter. Sie werden Ihnen einen vollständigen ERP-Stack anbieten, der Finanzen, Kunden, Lieferanten, Bestände, Produktion, Rückverfolgbarkeit, EDI, Reporting und mehr abdeckt, verpackt in einem 6–12-monatigen Implementierungsprojekt. Für manche Produzenten ist das die richtige Lösung. Für die meisten handwerklichen, familiengeführten und mittelständischen Produzenten, mit denen wir sprechen, ist es das nicht — weil das eigentliche Risiko entsteht, sobald ein Projekt versucht, die bewährte Buchhaltungssoftware zu ersetzen, nicht wenn es die Produktion verbessert.

  • Behalten Sie Ihre bestehende Buchhaltungssoftware — keine Hauptbuchmigration, kein Risiko beim Jahresabschluss.
  • 30‑tägiger Pilot gegenüber typischer 6–12‑monatiger Food‑ERP‑Implementierung
  • Standardlizenz €790/Monat, volle Transparenz.
  • Der Gründer führt in den ersten 12 Monaten bei jedem Kunden persönlich die Implementierung durch
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Das Food‑ERP‑Versprechen

Klingt gut. Das Risiko ist meist unsichtbar.

Ein vollständiges Food-ERP verspricht ein System für alles: Finanzen, CRM, Bestände, Produktion, Rückverfolgbarkeit, EDI. Gut umgesetzt ist es mächtig. Schlecht umgesetzt — und so enden die meisten Food-ERP-Projekte bei handwerklichen und mittelständischen Betrieben — bringt es die Finanzabwicklung während des Jahresabschlusses durcheinander, behindert Steuererklärungen, belastet die Beziehung zu Ihrem Steuerberater, und der operative Bereich erhält nie die Aufmerksamkeit, die er tatsächlich gebraucht hätte. Die Kosten sind selten die Lizenz; die wirklichen Kosten sind ein Jahr voller Ablenkung.

Worauf Keystone bewusst verzichtet

Wir bauen kein Food‑ERP.

Kein Hauptbuch
Wir werden Sie niemals bitten, das Debitoren- oder Kreditorenbuch, die Umsatzsteuer, Zahlungen oder das Finanzreporting zu migrieren. Diese bleiben genau dort, wo sie sind.
Kein Ersatz der Werkzeuge Ihres Steuerberaters
Ihr Steuerberater bestätigt weiterhin dasselbe System wie heute.
Keine Implementierung über mehrere Quartale
Piloten so geplant, dass sie in 30 Tagen mit echten Produktionsdaten live gehen. Standardimplementierung Festpreis €4,950–€16,500.
No sales funnel
You deal directly with the senior CloudVoro team that builds Keystone.
Was Keystone gezielt leistet

Eine operative Ebene. Gut umgesetzt.

Aufträge, Planer, Chargen
Verkaufsaufträge sauber erfasst. Wochenplaner mit Kapazität gegenüber Verpflichtungen. Chargen vom Rohstoff bis zum Versand nachverfolgt.
QC, COAs, Versand, Palettenetiketten
Chargenspezifische QC, automatisch erzeugte COAs, Versanddokumente im Händlerformat, Mehrfachpalettenetiketten direkt im System erstellt.
Vorwärts- und Rückwärtsrückverfolgbarkeit
Komplette Kette in unter 30 Sekunden. Signiertes PDF für Auditoren. Rückruf‑Simulation in 90 Sekunden.
Kunden-SKU-Zuordnung
Bidirektionale Übersetzung zwischen Ihrem Code und den Eigenmarkencodes des Händlers.
Auditfähiges Protokoll
Jede Änderung, jeder Benutzer, jeder Zeitstempel. Unveränderlich. Entworfen nach den Erwartungen von BRCGS.
Wann Sie ein Food-ERP wählen sollten

Nicht für jeden geeignet — und das sagen wir Ihnen offen.

Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen mit mehreren Standorten sind, komplexer Produktionsplanung, vollständigem EDI über mehrere Händler, Beschaffungsplanung, MRP, erweiterter Kalkulation und einem internen IT-Team, kann ein vollständiges Food-ERP von DIOMAC, Herbst oder einem vergleichbaren Anbieter tatsächlich passen. Wenn Sie kleiner sind und bereits versucht haben, Sage für die Produktion zu verwenden, wissen Sie, wohin das führt. Keystone ist genau die Produktionsebene für diese Lücke.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Ist Keystone gegen ERP‑Systeme?
Nein — pragmatisches ERP. Ein vollständiges ERP kann für den passenden Produzenten in der passenden Größenordnung die richtige Antwort sein. Wir sind ehrlich, wenn dem nicht so ist, und verweisen Sie an einen geeigneten Anbieter, wenn ein Food-ERP wirklich besser passt.
Integriert sich Keystone mit DIOMAC oder Herbst, wenn wir bereits eines davon im Einsatz haben?
Ja, gezielte Integration. Die meisten Kunden betreiben Keystone parallel zu ihrer Buchhaltungssoftware und umgehen damit die ERP-Zwischenschicht.
Was, wenn wir Keystone überwachsen?
Wenn Sie schließlich ein vollständiges ERP+MES benötigen, exportiert Keystone Ihre Chargen, Versanddaten und das Audit‑Protokoll sauber. Wir halten Ihre Daten nicht als Geisel.
Warum ist Keystone günstiger als DIOMAC / Herbst?
Wir machen bewusst weniger: kein Hauptbuch, keine Beschaffungsplanung, kein MRP. Geringerer Umfang, geringere Kosten, deutlich kürzere Implementierung, geringeres Risiko.
Können wir einen direkten Vergleich durchführen?
Ja. €2,500 30-tägiger Pilot, 50% rückerstattbar, falls ein DIOMAC, Herbst oder ein anderes Food-ERP wirklich besser geeignet ist.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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