Keystone
od CloudVoro
Realizacja HACCP · w produkcji

Oprogramowanie śledzenia HACCP dla producentów żywności.
Realizuj swój plan w systemie, nie na papierze.

Twój plan HACCP to poważny dokument. W chwili gdy znajduje się w segregatorze, a zapisy monitoringu są na kartce, otwiera się luka w audycie. Keystone wykonuje twój plan HACCP wewnątrz systemu produkcyjnego, każdy CCP jest monitorowanym krokiem, każde odchylenie wywołuje działanie korygujące, każdy zapis jest podpisany i opatrzony znacznikiem czasu powiązanym z rzeczywistym użytkownikiem.

  • CCP skonfigurowane dla każdego etapu procesu, temperatura, pH, czas, waga, kontrola alergenów
  • Zapis odchyleń automatycznie przekierowuje do osoby odpowiedzialnej, z kolejką działań korygujących
  • Każdy zapis jest podpisany, opatrzony znacznikiem czasu i niezmienny.
  • Jednoklikowy pakiet zapisów HACCP na potrzeby inspekcji FSAI / SFPA / BRCGS
Uczciwa luka, którą ma większość producentów

Plan HACCP, który nie jest realizowany w czasie rzeczywistym, to tylko połowa planu.

Każdy producent żywności ma plan HACCP. Większość ma też segregator z zapisami monitoringu HACCP aktualizowany na koniec zmiany, częściowo z pamięci. Plan i segregator zwykle się rozjeżdżają, brakujący pomiar temperatury, odchylenie, na które podjęto działania, ale które nie zostało zanotowane, działanie korygujące, o którym wszyscy pamiętają, a którego nikt nie potrafi udowodnić. To nie oznacza złej kultury bezpieczeństwa żywności. Oznacza to, że HACCP jest realizowany w dwóch systemach (w głowie + na papierze), które się nie uzgadniają.

Jak Keystone likwiduje tę lukę

Punkty CCP stają się krokami w przepływie pracy, a nie dokumentami.

Krok monitorowania CCP
Każdy CCP zdefiniowany w Twoim planie HACCP staje się obowiązkowym krokiem w odpowiednim przepływie pracy partii/procesu. System nie pozwoli partii przejść dalej bez zarejestrowanego pomiaru.
Limity krytyczne i odchylenia
Każdy CCP ma przypisany limit krytyczny. Pomiary poza specyfikacją automatycznie uruchamiają zapis odchylenia i są przekazywane do wyznaczonego właściciela, zazwyczaj Kierownika ds. Jakości.
Kolejka działań korygujących
Odchylenia otwierają zapis działania korygującego z wymagalnym wynikiem. Partia pozostaje zablokowana do zamknięcia działania. Bez cichego zwolnienia.
Weryfikacja i walidacja
Zaplanowane przeglądy planu HACCP są monitorowane. System przypomina, kiedy należy przeprowadzić walidację i zachowuje historię wersji planu.
Kontrola alergenów
Deklaracje alergenów dla każdej partii oraz kontrole krzyżowego zanieczyszczenia na wspólnym wyposażeniu. Przypadki niezgodności blokują wysyłkę.
Dlaczego to działa obok Twojego systemu księgowego

Finanse pozostają w finansach. Wykonanie HACCP pozostaje w dziale operacyjnym.

Twoje oprogramowanie księgowe, Sage, AccountsIQ, Xero, QuickBooks, nie powinno nigdy być miejscem przechowywania zapisów HACCP. Nie zostało do tego zaprojektowane, a audytorzy nigdy nie uznają go za system źródłowy. Keystone jest warstwą operacyjną odpowiedzialną za wykonanie HACCP, śledzenie partii i wysyłkę. Twój zespół finansowy nie odczuje zmian.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy Keystone jest systemem certyfikowanym HACCP?
Certyfikacja planów HACCP jest przeprowadzana przez jednostki certyfikujące wobec producentów, a nie wobec oprogramowania. Keystone został zaprojektowany do wspierania procesów FSAI, HACCP i BRCGS, z niezmiennymi zapisami monitoringu, podpisanymi śladami audytu i weryfikowalnymi rejestrami działań korygujących, czyli tym, czego audytorzy rzeczywiście oczekują.
Czy możemy rejestrować monitoring na tablecie na hali produkcyjnej?
Tak, Keystone działa w każdej nowoczesnej przeglądarce. Najczęstsze wdrożenia to tablety przy kadzi, na linii pakowania, przy wysyłce i przy przyjęciu surowców.
Co się stanie, jeśli sieć padnie w połowie zmiany?
Najnowsze wpisy monitoringu są buforowane lokalnie i synchronizowane po przywróceniu łączności. Żadne zapisy HACCP nie zostaną utracone.
Czy możemy mieć oddzielne plany HACCP dla różnych linii?
Tak, wiele planów HACCP, z których każdy powiązany z jedną lub kilkoma rodzinami produktów/procesów, z własnymi CCP i krytycznymi limitami.
Czy to zastąpi naszego konsultanta ds. HACCP?
Nie. Keystone to platforma do realizacji i prowadzenia zapisów. Wasz konsultant HACCP projektuje plan; Keystone realizuje go na co dzień.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.