Does Keystone do the MRP planning that MRPeasy does?

Keystone has a weekly production planner that's designed for batch-based food (make-days, target volumes, resource allocation). It's not a full MRP-II demand-forecasting engine. If you need multi-echelon MRP forecasting, we integrate with your accounts package for demand signals rather than replacing them.

What about accounting integration?

Keystone integrates with Sage 50/200, SurfAccounts, QuickBooks and Xero. If your accounts stay in one of those, we sync customers, invoices and credits automatically.

Alternative · MRPeasy

Eine MRPeasy-Alternative
die wirklich Lebensmittel versteht.

MRPeasy is a solid general-purpose MRP, if you assemble physical products, track BOMs and manage stock, it does the job at a reasonable price. But food manufacturing has requirements that MRPeasy simply doesn't cover: batch-based traceability with expiry-driven logic, retailer-specific dispatch documentation (Tesco / Aldi / Lidl / M&S formats), COAs generated per batch, pallet labels that satisfy GS1-128 SSCC scanning, allergen inheritance across recipes, and audit-log evidence for BRCGS §3.9 and §5.4. What food producers end up doing is buying MRPeasy for €49–149/user/month, then rebuilding traceability in Excel around it. Keystone is what happens when you build the whole system food-first from day one.

Purpose-built for food, batch traceability, COAs, GS1-128 SSCC pallet labels
Versanddokumente im Format der Einzelhändler (Tesco, Aldi, Lidl, SuperValu, M&S, Ocado)
Flat €790/mo, not €49/user/month that scales to €500+ as you grow
Gründergeführte Implementierung mit einer aktiven irischen Molkerei als Gründungspartner

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Die MRPeasy-Lücke für Lebensmittel

Was MRPeasy Ihnen zur Lösung überlässt.

Chargenrückverfolgbarkeit

MRPeasy erfasst Lose, bildet aber nicht die für einen Lebensmittelprüfer erforderliche Kette ab: Vorwärts- und Rückverfolgung über eine Charge mit variablem Gewicht, Teillieferungen aus einer Charge, Massenbilanz in unter vier Stunden. Am Ende erledigen Sie das in Excel.

Einzelhändler-Versandvorlagen

MRPeasy druckt generische Packzettel. Tesco Ireland, SuperValu, M&S UK, Aldi und Lidl verlangen jeweils ihr eigenes Format, Palettenkennzeichnung und Lieferavis. Keystone liefert diese als Vorlagen.

COAs pro Charge

Für jede Charge muss ein Certificate of Analysis automatisch erzeugt, digital unterschrieben, als PDF gestempelt und archiviert werden. MRPeasy kennt kein COA‑Konzept. Keystone erzeugt sie in 6 Sekunden.

Nachweise für BRCGS / FSAI

Auditoren verlangen ein signiertes Audit‑Protokoll – unveränderlich und exportierbar. MRPeasy verfügt über Aktivitätsprotokolle, die jedoch nicht für eine §3.9‑Begehung ausgelegt sind.

Direkter Vergleich

MRPeasy vs Keystone in Bezug auf lebensmittelspezifische Anforderungen.

Wann MRPeasy trotzdem die richtige Wahl ist

Die ehrliche Empfehlung.

If you're a general-purpose manufacturer, hardware, electronics, textiles, cosmetics assembly, MRPeasy is a good, sensible choice at its price point. If your product needs BOMs and stock without regulator-driven traceability, don't over-buy. This alternative is specifically for food producers: dairies, bakeries, meat processors, ready-meals and prepared foods, seafood, artisan food. If your customer list includes UK / Irish supermarkets, food service or export retailers, MRPeasy's food-generic model will cost you more in Excel-workarounds than the licence saves.

FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Warum kostet Keystone pro Lizenz mehr als MRPeasy?

It doesn't, at scale. MRPeasy is €49/user/month on the entry tier, for a 10-person food operation that's €490/month and you still don't have COAs, retailer templates or SSCC labels. Keystone is €790/month flat for unlimited reasonable-use users with all food-specific modules included. Break-even is around 15 users.

Kann ich meine MRPeasy‑Bestands- und Stücklisten‑Daten (BOM) importieren?

Yes, MRPeasy exports CSVs of items, BOMs, customers and orders. These import into Keystone through our standard data migration workflow.

Übernimmt Keystone die MRP‑Planung, die MRPeasy bietet?

Keystone verfügt über einen wöchentlichen Produktionsplaner, der für chargenbasierte Lebensmittel konzipiert ist (Herstellungstage, Zielmengen, Ressourcenplanung). Es ersetzt keine vollständige MRP‑II‑Bedarfsprognose‑Lösung. Wenn Sie mehrstufige MRP‑Prognosen benötigen, integrieren wir Keystone in Ihre Buchhaltungssoftware, um Nachfragesignale zu nutzen, anstatt diese zu ersetzen.

Muss ich MRPeasy aufgeben oder kann ich beide Systeme parallel betreiben?

Most producers switch fully, running two systems creates reconciliation cost. But for the first 30-day pilot we run Keystone alongside MRPeasy so you can compare direct results before committing.

Wie sieht es mit der Buchhaltungsintegration aus?

Keystone integriert sich mit Sage 50/200, SurfAccounts, QuickBooks und Xero. Wenn Ihre Buchhaltung in einem dieser Systeme verbleibt, synchronisieren wir Kunden, Rechnungen und Gutschriften automatisch.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

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Weiterführende Lektüre

Eine MRPeasy-Alternativedie wirklich Lebensmittel versteht.