Keystone
von CloudVoro
Alternative · SoftTrace

Eine SoftTrace-Alternative
für Produzenten, die keine Enterprise‑Ausstattung brauchen.

SoftTrace has 20+ years serving large dairies, that pedigree is real, and if you're a €50M+ processor with plant automation and an in-house IT team, you should probably stay. But if you're an artisan or mid-market food producer being quoted a six-figure implementation, a nine-month timeline and a per-user licence that grows every year, there is a lighter alternative. Keystone was built with a working artisan creamery (Cashel Farmhouse Cheesemakers) on real Tuesdays, not designed in a boardroom for a persona document. Pilots go live in 30 days, the team that builds Keystone implements your tenant, and pricing is one flat per-site licence with all modules unlocked, quoted in writing.

  • 30-Tage-Pilot mit echten Produktionsdaten, nicht nur einer Demo‑Sandbox
  • Senior-led implementation for the first 12 months
  • One flat per-site licence, no per-user creep
  • Datenexport als PostgreSQL + CSV innerhalb von 48 Stunden bei Vertragsende, kein Lock‑in
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Warum Lebensmittelhersteller eine Alternative zu SoftTrace suchen

Die drei häufigsten Gründe, die wir hören.

Im Enterprise‑Format für eine handwerkliche Produktion
Das Produkt wurde für große Verarbeiter entwickelt. Es für einen handwerklichen Käsehersteller mit 8 SKUs und 12 Einzelhändlern zu konfigurieren bedeutet, für Kapazität zu zahlen, die Sie nie nutzen werden.
Implementierungsdauer & Kosten
Mehrere Quartale dauernde Implementierungen ab €40k+ funktionieren nicht, wenn Sie ein Hersteller mit €2–5M Umsatz und drei Mitarbeitern im operativen Bereich sind. Sie müssen dieses Quartal live gehen, nicht erst nächstes Jahr.
Pro‑Nutzer‑Lizenzierung
Abrechnung pro Nutzer bedeutet entweder, den Zugang einzuschränken – was dem Zweck eines geteilten Produktionssystems zuwiderläuft – oder zuzusehen, wie die Rechnung mit jeder Neueinstellung wächst.
Wie Keystone im Vergleich abschneidet

Direkter Vergleich anhand der wichtigsten Kennzahlen.

Migrationspfad

So sieht der Umstieg von SoftTrace aus.

Historische Chargen-, Kunden- und Versanddaten werden über unsere Standard‑Migrationswerkzeuge importiert; 12 Monate historischer Daten sind in der Implementierungsgebühr enthalten. Kundencodes und Händler‑SKU‑Zuordnungen werden sauber übernommen. Ihre Produktionsmitarbeiter lernen Keystone in einer eintägigen Schulung, weil die Benutzeroberfläche für Tablets im Nassbereich einer Linie und nicht für Desktop‑Analysten konzipiert ist. Wir bleiben an den ersten drei Produktionstagen nach dem Livegang vor Ort. Wenn Sie sich 60 Tage später entscheiden, dass SoftTrace doch besser zu Ihrer Größe passt, exportieren Sie Ihre Daten als CSV + PostgreSQL und steigen aus — keine Strafklauseln, keine Gebühren für Datenabzug.

Wer sollte bei SoftTrace bleiben

Die ehrliche Empfehlung.

Wenn Sie ein großer, standortübergreifender Molkereibetrieb sind, Massenmilch verarbeiten, Anlagenautomatisierungsintegrationen benötigen, über eine interne Milch‑IT‑Funktion verfügen und Ihr Compliance‑Aufwand Meldewege an nationale Behörden umfasst, dann ist SoftTrace eine ernsthafte Enterprise‑Lösung und Sie sollten wahrscheinlich dabei bleiben. Diese Alternative richtet sich an Hersteller, die nicht in dieses Profil passen — diejenigen, die das Gefühl haben, für ein Werkzeug zu bezahlen, das nie für ihre tatsächliche Betriebsgröße entwickelt wurde.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Wie viel kostet Keystone im Vergleich zu SoftTrace?
Keystone is one flat per-site licence (all modules unlocked, reasonable-use users), quoted to the size of your operation. SoftTrace is quoted per engagement, typical mid-market quotes we see land in the €15–35k/year range once user licensing, modules and support are stacked. Implementation for Keystone is a fixed fee quoted in writing vs €25k–€80k typical for SoftTrace.
Werden meine SoftTrace‑Daten sauber importiert?
Ja — historische Chargen, Kundencodes, Händler‑SKU‑Zuordnungen und Versandhistorie werden alle über unsere Standard‑Migrationswerkzeuge importiert. 12 Monate historischer Daten sind ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Wie lange dauert der Wechsel?
Discovery + Datenmigration + Vorlagenkonfiguration + Schulung + Cut‑over dauern bei einem Standardbetrieb 4–6 Wochen. Komplexe EDI‑Anbindungen an Händler verlängern den Zeitraum auf 6–10 Wochen. Wir verpflichten uns schriftlich zu einem Zeitplan, bevor Sie unterschreiben.
Kann ich vor der Entscheidung einen Pilot durchführen?
Yes. A 30-day pilot on your real production data (not a demo sandbox) is a fixed fee agreed up front, 50% refundable if you decide to stay with SoftTrace. Every dispatch during the pilot period goes through Keystone alongside your existing system.
Ist Keystone BRCGS / SALSA / FSAI‑konform?
Keystone ist nach den BRCGS‑Rückverfolgbarkeitsstandards, §3.11, §4.7 und §5.4, sowie nach den Rückverfolgbarkeitsanforderungen der EU‑Lebensmittelsicherheitsvorschriften konzipiert. Wir führen Ihren Auditor bei einem Discovery‑Call durch das System.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

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Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.