Keystone
von CloudVoro
Vergleich · SoftTrace

SoftTrace ist das Schwergewicht im Molkereiwesen.
Keystone ist die leichtere, schnellere Alternative.

SoftTrace betreut Molkereien seit über 20 Jahren in Irland, Großbritannien, Europa und Nordamerika — diese Historie ist relevant, und Keystone will das nicht verschweigen. Die ehrliche Frage ist, welches System zu wem passt. Wenn Sie eine große Mehranlagen‑Molkerei mit umfangreicher regulatorischer Berichterstattung und einem eigenen Dairy‑IT‑Team betreiben, ist SoftTrace eine ernsthafte Option. Wenn Sie dagegen ein handwerklicher oder mittelständischer Produzent sind, der Rückverfolgbarkeit, Versand und Händlerdokumentation ohne schwerfälliges ERP‑Projekt sucht, ist Keystone die leichtere, schnellere Wahl.

  • Piloten mit Ziel, in 30 Tagen live zu gehen gegenüber üblichen Molkerei‑ERP‑Projekten von 4–9 Monaten
  • Senior-led implementation, no sales funnel, no ticket queue
  • Standardlizenz für €790/month, transparent — alle Module freigeschaltet.
  • Gemeinsam mit Cashel Farmhouse Cheesemakers an einem ganz normalen Dienstag entwickelt.
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Worin SoftTrace wirklich stark ist

Glaubwürdigkeit in der Molkereibranche, Größe und Tradition.

SoftTrace verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Molkereiwesen. Sie haben bei großen Molkereien implementiert, kennen Hochvolumen‑Bulk‑Milch‑Betriebe und haben eine Marke, die Türen bei großen Abnehmern in der Molkereiindustrie öffnet. Für einen großen Verarbeiter mit einem Umsatz von €50M+, Anforderungen an Anlagenautomatisierung und einer internen IT‑Funktion für Milchverarbeitung ist diese Erfolgsbilanz den Preis wert.

Worin Keystone überzeugt

Geschwindigkeit, Kosten, Einfachheit und Passgenauigkeit.

Schneller einsatzbereit
Piloten mit Ziel, in 30 Tagen auf echten Produktionsdaten live zu gehen. Standardimplementierung €4,950–€16,500. Vergleichen Sie das mit SoftTrace‑Molkerei‑Projekten, die über mehrere Quartale laufen.
Build team in the room
The team that builds Keystone implements your tenant directly for the first 12 months. No sales funnel, no offshore, no ticket queue.
Besser für Handwerk und Mittelstand
Funktionen für variable Gewichte (Catch‑Weight), Zuordnung von Private‑Label‑SKUs zu Händlern, Versandvorlagen pro Kunde — Gründungspartner ist eine handwerkliche Käserei, keine bloße Hypothese.
Moderne Benutzeroberfläche
Auf React aufgebaut und für die Nutzung auf Tablets in der Produktion konzipiert. Sieht aus und fühlt sich an wie die SaaS, die Ihr Team bereits nutzt.
Läuft neben Ihrer Buchhaltungssoftware
Behalten Sie AccountsIQ, Sage, Xero oder QuickBooks. Keystone bildet die Produktionsebene ab, ist kein Ersatz für ein ERP.
Transparente Preise
€790/Monat Standard, €1,290/Monat Mehrstandort. Keine Spielchen bei Angeboten, keine Überraschungen pro Nutzer.
Ehrlich entscheiden

Wann Sie SoftTrace wählen sollten. Wann Sie Keystone wählen sollten.

Wählen Sie SoftTrace, wenn Sie eine große Molkerei mit mehreren Standorten und Bulk‑Milchbetrieb sind, Bedarf an Anlagenautomation haben und ein internes Molkerei‑IT‑Team besitzen. Entscheiden Sie sich für Keystone, wenn Sie ein handwerklicher, familiengeführter oder mittelständischer Hersteller sind (typischerweise 5–60 Mitarbeitende), der produktionsreife Rückverfolgbarkeit, Versand und Händlerdokumentation benötigt, die Finanzbuchhaltung im bereits genutzten Accounting‑Paket verbleiben soll und Sie in 30 Tagen live gehen möchten, nicht in 9 Monaten.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Hat Keystone SoftTrace bereits ersetzt?
Noch nicht – Keystone ist ein neues Produkt und das sagen wir offen. Unser Gründungspartner ist von Tabellenkalkulationen gekommen, nicht von SoftTrace. Wir lassen uns gern mit jedem SoftTrace‑Angebot vergleichen, das Sie erhalten haben.
Lassen sich SoftTrace‑Daten in Keystone importieren?
Ja – historische Daten zu Chargen, Kunden und Sendungen lassen sich mit unseren Standard‑Tools zur Datenmigration importieren. 12 Monate historische Daten sind in der Standardimplementierung enthalten.
Warum ist Keystone so viel günstiger?
Geringere Gemeinkosten (kein Enterprise‑Vertriebsteam, kein Offshore‑Implementierungsteam), moderner Technologie‑Stack und die bewusste Entscheidung, die leichtere Option für Hersteller zu sein, die nicht die Skalierung von SoftTrace benötigen.
Wie ist die HACCP / BRCGS‑Abdeckung?
Keystone ist nach den BRCGS‑Rückverfolgbarkeitsstandards entwickelt, §3.11, §4.7 und §5.4. Wir führen einen Auditor gern während eines Discovery‑Calls durch das System.
Ist ein direkter Pilotvergleich möglich?
Ja. €2,500 für einen 30‑tägigen Pilotversuch mit Ihren echten Produktionsdaten, 50 % rückerstattbar, wenn Sie sich für SoftTrace als bessere Lösung entscheiden.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Wie wir Ihre
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Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.