Keystone
von CloudVoro
Alternative · Wherefour

Eine Wherefour‑Alternative
In Europa entwickelt, für europäische Produzenten.

Wherefour ist eine leistungsfähige, auf Lebensmittel ausgerichtete Rückverfolgbarkeitsplattform, konzeptionell näher an Keystone als an MRPeasy oder einem allgemeinen ERP. Die wesentlichen Unterschiede liegen in Geografie, Compliance‑Ausrichtung und Preismodell. Wherefour ist ein US‑zentrisches Produkt, FSMA‑orientiert (FDA), in US‑Rechenzentren gehostet, in USD bepreist und seine Händler‑Vorlagen zielen auf Whole Foods / den US‑Lebensmitteleinzelhandel. Für britische und irische Lebensmittelhersteller bedeutet das: ein Produkt, das rund 80 % Ihrer Anforderungen abdeckt, aber kundenspezifische Konfigurationen für FSAI, BRCGS §3.9, SFPA, Nachweisdokumentation gemäß EU‑Lebensmittelsicherheitsvorschriften und die konkreten Händlerformate, in die Sie tatsächlich liefern (Tesco, SuperValu, Musgrave, M&S, Aldi, Lidl), erfordert. Keystone ist in der EU gehostet (AWS Ireland), GDPR‑native, in EUR bepreist und gemeinsam mit einer arbeitenden irischen Molkerei als Gründungspartner entwickelt worden.

  • AWS Ireland (eu-west-1, Dublin), Daten verlassen niemals die EU
  • FSAI + SFPA + BRCGS: ab Werk konform
  • Vorlagen für irische & britische Einzelhändler: Tesco, SuperValu, Musgrave, M&S, Aldi, Lidl, Ocado
  • GDPR‑native (benannte/r DPO, DPIA‑bereit, integrierte Werkzeuge für Auskunftsersuchen von Betroffenen)
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Die Standortfrage

Warum „EU‑gehostet, GDPR‑native“ heute wichtiger ist als früher.

Für einen britischen oder irischen Lebensmittelhersteller, der an britische/EU‑Einzelhändler liefert, stehen Datenresidenz und GDPR‑Handhabung zunehmend auf den Audit‑Checklisten der Händler – nicht nur als rechtliche Pflichten. Eine in den USA gehostete Plattform erzeugt unnötige Bürokratie: Standardvertragsklauseln, Datenübertragungs‑Folgenabschätzungen und bei jedem neuen Händler ein rechtliches Prüfgespräch. Keystone läuft vollständig in AWS Ireland (Dublin), unterliegt irischem Recht, hat eine benannte Ansprechperson für Datenschutz (Data Protection Lead) und vermeidet jegliche Notwendigkeit für Datenübertragungen außerhalb der EU. Das ist kein Marketingargument, sondern reduziert spürbar Reibung beim Händler‑Onboarding.

Unterschiede in der Compliance‑Ausrichtung

FSMA vs. FSAI / BRCGS.

Wherefour ist FSMA‑orientiert
Modell für Rückverfolgbarkeit, Aufbau des Audit‑Logs und Reporting sind am FSMA (Food Safety Modernization Act der FDA) ausgerichtet. Hervorragend für US‑Produzenten, für EU/UK‑Produzenten jedoch mit einem kleinen, aber realen Anpassungsaufwand verbunden.
Keystone ist vorrangig auf FSAI und BRCGS ausgerichtet
Alles — vom Format des Audit‑Logs über die Massenbilanzprüfung bis zur Übung für einen simulierten Rückruf — ist nach den BRCGS‑Rückverfolgbarkeitsstandards (§3.11, §4.7 und §5.4) sowie nach dem Inspektionsleitfaden der irischen FSAI und SFPA konzipiert.
Vorlagen für Einzelhändler
Wherefour liefert Vorlagen für US‑Einzelhändler (Whole Foods, KeHE, UNFI). Keystone liefert Vorlagen für britische/irische Einzelhändler (Tesco Ireland, Tesco UK, SuperValu, Musgrave, M&S, Aldi, Lidl, Ocado, Dunnes).
Sprache & Preisgestaltung
Wherefour wird in USD gelistet ($/user/mo); der britische bzw. irische Einkäufer rechnet in EUR/GBP. Keystone kostet €790/month pauschal und ist auf der Preisübersichtsseite veröffentlicht.
Direkter Vergleich

Wobei jedes Produkt seine Stärken hat.

Wann Wherefour dennoch die richtige Wahl ist

Wenn Ihr Absatzmarkt überwiegend die USA ist.

Wenn Ihr Kundenstamm überwiegend aus US-Handelsketten besteht (Whole Foods, KeHE, UNFI, US Foodservice), hat Wherefour die passenden Händler‑Vorlagen, die FDA‑Ausrichtung und ein lokales Support‑Team, von dem Sie profitieren würden. Diese Alternative richtet sich speziell an Produzenten, deren Kundenliste von britischen und irischen Einzelhändlern dominiert wird: Tesco, SuperValu, Musgrave, M&S, Aldi, Lidl, Ocado, Dunnes, Centra, SPAR. Wenn das auf Sie zutrifft, passt ein in der EU gehostetes Produkt mit Vorlagen für UK-/irische Einzelhändler und einem Audit‑Log‑Design, das an BRCGS §3.9 ausgerichtet ist, besser und ist günstiger.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Wie verhält sich die Keystone‑Preisgestaltung im Vergleich zu Wherefour?
Wherefour veröffentlicht nur begrenzte Preisangaben; typische Angebote, die wir für einen Lebensmittelbetrieb mit 10 Benutzern sehen, liegen je nach Modulen im Bereich von $600–1.200/Monat. Keystone kostet pauschal €790/Monat mit allen Modulen und unbegrenzten Nutzern bei angemessener Nutzung.
Kann ich Wherefour‑Daten in Keystone importieren?
Ja. Wherefour unterstützt den CSV‑Export von Artikeln, Chargen, Kunden, Aufträgen und Wareneingangsdaten. Der Import erfolgt über unseren standardisierten Datenmigrations‑Workflow. 12 Monate historische Daten sind in der Implementierung enthalten.
Wird Keystone in der EU gehostet?
Ja — AWS Ireland (eu-west-1, Region Dublin). Jeder Mandant läuft auf einem eigenen dedizierten Server mit eigener Datenbank. Die Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt, TLS 1.3 schützt die Übertragung, und es gibt tägliche verschlüsselte Backups. Alternativ können wir in Ihrem eigenen AWS‑Konto mit unseren IaC‑Templates bereitstellen.
Decken Sie FSAI- und BRCGS‑Audits ab, wie Wherefour FSMA abdeckt?
Ja. Keystone ist nach BRCGS konzipiert (insbesondere §3.9 Rückverfolgbarkeit, §3.11 Rückruf, §4.7 Umweltüberwachung, §5.4 Produktkontrolle) und beinhaltet zudem FSAI‑Massenbilanz‑ und Rückrufübungs‑Workflows sowie die EU‑Lebensmittelsicherheitsvorschriften (Article 18). Eine vollständige Compliance‑Durchsprache ist im Discovery‑Call möglich.
Können wir während der Migration beide parallel betreiben?
Ja — im 30‑tägigen Pilotversuch können Sie Keystone parallel zu Wherefour betreiben und Ihre echten Produktionsdaten direkt vergleichen. Pilotgebühr €2.500; 50 % werden zurückerstattet, falls Sie sich entscheiden, bei Wherefour zu bleiben.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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Compliance & Vertrauen

Wie wir Ihre
Daten und Audits schützen.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Liste der Unterauftragsverarbeiter unter /legal/sub-processors. Vollständige Sicherheitsübersicht unter /site/security.

Live
Gehostet in der EU/Irland oder On‑Premise
Kundendaten liegen auf AWS Ireland (eu-west-1) und verlassen die EU niemals. Lokale On‑Premise‑Bereitstellung möglich, wenn es die Richtlinie erfordert.
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GDPR · Datenschutz-Ansprechpartner benannt
Der interne Datenschutzverantwortliche bearbeitet Betroffenenanfragen. Die verantwortliche Person ist Mitglied von ADPO Ireland.
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MFA für jeden Nutzer
TOTP‑basierte Multi‑Faktor‑Authentifizierung für alle Rollen, mit Begrenzung der Anfragen, Sperre bei Brute‑Force‑Versuchen und reCAPTCHA‑Schutz für öffentliche Formulare.
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ISO 27001 · abgestimmte Kontrollen
Sicherheitskontrollen, abgestimmt auf ISO/IEC 27001:2022 (Anhang A): Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung, Protokollierung, Vorfallreaktion.
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NIS2 · unterstützende Nachweise
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
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Verschlüsselung · ruhende und übertragene Daten
TLS 1.3 während der Übertragung, industrieweite symmetrische Chiffren für ruhende Daten, KMS‑verwaltete Schlüssel.