Keystone
od CloudVoro
Porównanie · FoodDocs

FoodDocs tworzy plan.
Keystone prowadzi produkcję, która musi realizować ten plan.

FoodDocs to silna platforma dokumentacyjna w zakresie bezpieczeństwa żywności, plany HACCP, szablony monitoringu, materiały dotyczące zgodności, moduły szkoleniowe. Została zbudowana wokół cyklu życia dokumentacji. Keystone jest zbudowany wokół cyklu życia produkcji, zamówienia, partie, QC, wysyłki, COAs, etykiety paletowe, identyfikowalność. To różne zadania i na poważnym zakładzie spożywczym prawdopodobnie będziesz potrzebować obu.

  • FoodDocs: dokumentacja HACCP, formularze monitoringu, materiały dotyczące zgodności
  • Keystone: zamówienia, partie, wykonanie QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety paletowe, identyfikowalność
  • Oba mogą współistnieć, Keystone odwołuje się do planu HACCP w FoodDocs
  • Wdrożone w Cashel Farmhouse Cheesemakers, dystrybucja międzynarodowa
Uczciwy podział

Dokumentacja to jedno. Wykonanie to co innego.

Plan HACCP to dokument. Wdrażanie planu HACCP na hali produkcyjnej, rejestrowanie każdego odczytu CCP, każdej niezgodności i każdej akcji korygującej względem właściwej partii, podpisanych przez odpowiednią osobę we właściwym momencie, to praca operacyjna. FoodDocs doskonale radzi sobie z pierwszym zadaniem. Keystone doskonale z drugim. Na rzeczywistym zakładzie potrzebujesz obu; powinny się one do siebie odwoływać, a nie dublować.

Kiedy sam FoodDocs wystarczy

Mniejsze zakłady prowadzące HACCP na formularzach papierowych.

Jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem spożywczym o stosunkowo prostej produkcji, bez wysyłek wielopaletowych do detalistów i bez obowiązku COA dla każdej partii, sam FoodDocs może pokryć Twoje potrzeby w zakresie zarządzania bezpieczeństwem. Nie otrzymujesz śledzenia partii, dokumentacji wysyłek ani automatyzacji etykiet palet, ale być może ich nie potrzebujesz.

Kiedy potrzebujesz Keystone

Rzeczywiste partie, rzeczywiste wysyłki, rzeczywiści detaliści.

Śledzalność partii możliwa do zweryfikowania przez audytora.
Śledzenie w przód i wstecz w 30 sekund, niezmienny rejestr audytu, eksport podpisanego PDF.
Dokumenty wysyłkowe w formacie wymaganym przez detalistę.
Tesco, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave, każdy w formacie, którego oczekują.
Etykiety palet dostosowane do wymagań detalisty.
Narzędzie do projektowania wariantów etykiet: na paletę, na opakowanie, na klienta. Ścieżka audytowa dla każdej wydrukowanej etykiety.
COA dla każdej partii i każdej wysyłki.
Automatycznie wstępnie wypełniane z QC. Szablony z marką klienta. Jednoklikowe wysłanie e-maila ze ścieżką audytową.
Mapowanie SKU klienta
Tłumaczenie dwukierunkowe między Twoim kodem a kodem marki własnej detalisty.
Gdzie znajduje zastosowanie Keystone HACCP

Uzupełnienie dla FoodDocs, a nie jego zamiennik.

Moduł HACCP w Keystone skupia się na wykonaniu, rejestruje pomiary CCP w stosunku do aktywnej partii, blokuje partię w przypadku odchylenia i zakłada rekord działań korygujących. Sam plan HACCP może być przechowywany w FoodDocs (lub w dowolnym materiale od doradcy HACCP) i referencjonowany z Keystone. Dzięki temu dokumentacja jest w odpowiednim miejscu, a wykonanie w odpowiednim miejscu.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy mogę używać jednocześnie FoodDocs i Keystone?
Tak, wiele zakładów robi dokładnie to. FoodDocs przechowuje plan i szkolenia; Keystone realizuje monitorowanie i śledzalność. Oba systemy się wzajemnie referencjonują.
Czy Keystone udostępnia szablony planów HACCP?
Nie, nie zajmujemy się tworzeniem treści HACCP. Twój doradca HACCP lub FoodDocs dostarcza plan; Keystone zapewnia warstwę wykonawczą.
Dlaczego nie używać FoodDocs do wszystkiego?
FoodDocs nie jest zaprojektowany do notatek wysyłkowych w formacie detalisty, etykiet wielopaletowych, mapowania SKU klienta, generowania COA ani operacyjnej śledzalności partii. Inny zakres.
Czy Keystone obsłuży cały zestaw zapisów dotyczących bezpieczeństwa żywności?
Zapisy operacyjne, tak: monitorowanie CCP, odchylenia, działania korygujące, podpisy, dziennik audytów. Dokumenty planów najlepiej przechowywać w narzędziu dokumentacyjnym.
Czy audytor będzie zdezorientowany przez korzystanie z dwóch systemów?
Nie, audytorzy są przyzwyczajeni do rozdzielenia planów i wykonania między systemami. Kluczowe jest, aby oba były podpisane, opatrzone znacznikiem czasu i możliwe do zweryfikowania, dokładnie to zapewnia FoodDocs + Keystone.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20-minute discovery call. No sales pitch. Written scope within 48 hours if we fit, referral to someone better if we don't.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and immutable audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hosted in EU / Ireland, or on-premise
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Security controls mapped to the ISO/IEC 27001:2022 Annex A framework, access management, encryption, logging, incident response.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Izolacja tenantów, MFA i niezmienne ścieżki audytu dostarczają klientom objętym zakresem NIS2 bezpośrednie dowody potwierdzające spełnienie obowiązków.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.