Keystone
od CloudVoro
Porównanie · FoodDocs

FoodDocs tworzy plan.
Keystone prowadzi produkcję, która musi realizować ten plan.

FoodDocs to mocna platforma dokumentacyjna dla bezpieczeństwa żywności — plany HACCP, szablony monitoringu, materiały zgodnościowe, moduły szkoleniowe. Skoncentrowana na cyklu życia dokumentów. Keystone z kolei jest zbudowane wokół cyklu produkcyjnego: zamówienia, partie, QC, wysyłki, COA, etykiety palet, śledowalność. To różne zadania i na poważnym zakładzie prawdopodobnie chcesz obu rozwiązań.

  • FoodDocs: dokumentacja HACCP, formularze monitoringu, materiały dotyczące zgodności
  • Keystone: zamówienia, partie, wykonanie QC, noty wysyłkowe, COAs, etykiety paletowe, identyfikowalność
  • Obie mogą współistnieć — Keystone odwołuje się do planu HACCP w FoodDocs.
  • W użyciu u Cashel Farmhouse Cheesemakers — dystrybucja międzynarodowa
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Uczciwy podział

Dokumentacja to jedno. Wykonanie to co innego.

Plan HACCP to dokument. Wykonanie planu HACCP na hali produkcyjnej — rejestrowanie każdego pomiaru CCP, każdej niezgodności, każdej akcji korygującej przypisanej do właściwej partii, podpisanej przez właściwą osobę we właściwym momencie — to praca operacyjna. FoodDocs świetnie sprawdza się w pierwszym zadaniu. Keystone w drugim. Na realnym zakładzie potrzebujesz obu, które powinny się uzupełniać, odwołując się do siebie zamiast się dublować.

Kiedy sam FoodDocs wystarczy

Mniejsze zakłady prowadzące HACCP na formularzach papierowych.

Jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem spożywczym o stosunkowo prostej produkcji, bez wysyłek wielopaletowych do detalisty i bez obowiązku COA dla każdej partii, FoodDocs może wystarczyć do zarządzania bezpieczeństwem. Nie otrzymasz jednak śledowalności partii, dokumentacji wysyłek ani automatyzacji etykiet palet — ale być może ich nie potrzebujesz.

Kiedy potrzebujesz Keystone

Rzeczywiste partie, rzeczywiste wysyłki, rzeczywiści detaliści.

Śledzalność partii możliwa do zweryfikowania przez audytora.
Forward + backward chain in 30 seconds, tamper-evident audit log, signed PDF export.
Dokumenty wysyłkowe w formacie wymaganym przez detalistę.
Tesco, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave — każdy w formacie, którego oczekują.
Etykiety palet dostosowane do wymagań detalisty.
Narzędzie do projektowania wariantów etykiet: na paletę, na opakowanie, na klienta. Ścieżka audytowa dla każdej wydrukowanej etykiety.
COA dla każdej partii i każdej wysyłki.
Automatycznie wstępnie wypełniane z QC. Szablony z marką klienta. Jednoklikowe wysłanie e-maila ze ścieżką audytową.
Mapowanie SKU klienta
Tłumaczenie dwukierunkowe między Twoim kodem a kodem marki własnej detalisty.
Gdzie znajduje zastosowanie Keystone HACCP

Uzupełnienie dla FoodDocs, a nie jego zamiennik.

Moduł HACCP Keystone jest zorientowany na wykonanie: rejestruje pomiary CCP dla aktywnej partii, blokuje partię w przypadku odchylenia i tworzy zapis działań korygujących. Państwa plan HACCP może być przechowywany w FoodDocs (lub w dowolnym dokumencie od doradcy HACCP) i odwoływany z Keystone. Dzięki temu dokumentacja i wykonanie są w właściwych miejscach.

Czytaj dalej

Related pages on this stack.

FAQ

Pytania, które rzeczywiście zadają kupujący.

Czy mogę używać jednocześnie FoodDocs i Keystone?
Tak — wiele zakładów robi dokładnie tak. FoodDocs przechowuje plan i szkolenia; Keystone realizuje monitorowanie i śledowalność. Systemy odwołują się do siebie nawzajem.
Czy Keystone udostępnia szablony planów HACCP?
Nie zajmujemy się tworzeniem treści HACCP. Państwa doradca HACCP lub FoodDocs dostarczy plan; Keystone zapewnia warstwę wykonawczą.
Dlaczego nie używać FoodDocs do wszystkiego?
FoodDocs nie jest zaprojektowany do notatek wysyłkowych w formacie detalisty, etykiet wielopaletowych, mapowania SKU klienta, generowania COA ani operacyjnej śledzalności partii. Inny zakres.
Czy Keystone obsłuży cały zestaw zapisów dotyczących bezpieczeństwa żywności?
Tak — zapisy operacyjne: monitorowanie CCP, odchylenia, działania korygujące, podpisy, dziennik audytu. Dokumenty planu najlepiej przechowywać w narzędziu do dokumentacji.
Czy audytor będzie zdezorientowany przez korzystanie z dwóch systemów?
Nie — audytorzy są przyzwyczajeni do rozdzielenia planu i wykonania między systemami. Kluczowe jest, aby oba były podpisane, opatrzone znacznikiem czasu i możliwe do zweryfikowania — dokładnie to zapewnia połączenie FoodDocs + Keystone.

Chcesz sprawdzić, czy Keystone sprawdzi się w Twoim zakładzie produkcyjnym?

20‑minutowa rozmowa wstępna. Bez prób sprzedaży. Pisemny zakres w ciągu 48 godzin, jeśli się dopasujemy; jeśli nie — skierujemy do bardziej odpowiedniego partnera.

Skontaktuj się z nami
Zgodność i zaufanie

Jak zabezpieczamy Twoje
dane i audyty.

Enterprise-grade controls as standard, encryption, MFA for every user, tenant isolation and tamper-evident audit trails, on EU cloud or your own servers. Privacy queries go to privacy@cloudvoro.com. Lista podprocesorów dostępna pod /legal/sub-processors. Pełna dokumentacja bezpieczeństwa dostępna pod /site/security.

Aktywny
Hostowane w UE/Irlandii lub lokalnie (on-premise)
Dane klientów przechowywane są w AWS Ireland (eu-west-1) i nigdy nie opuszczają UE. Lokalna instalacja (on‑premise) dostępna tam, gdzie wymaga tego polityka.
Aktywny
GDPR · wyznaczono kontakt ds. prywatności
Kierownik ds. ochrony danych wewnętrznie obsługuje wnioski o dostęp do danych. Właściciel jest członkiem ADPO Ireland.
Aktywny
MFA dla wszystkich użytkowników
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na TOTP dla wszystkich ról, z ograniczeniem liczby prób, blokadą przy atakach brute‑force oraz ochroną reCAPTCHA w formularzach publicznych.
Aktywny
ISO 27001 · kontrole zgodne ze standardem
Kontrole bezpieczeństwa odwzorowane według załącznika A normy ISO/IEC 27001:2022: zarządzanie dostępem, szyfrowanie, logowanie, reagowanie na incydenty.
Aktywny
NIS2 · dowody potwierdzające
Tenant isolation, MFA and tamper-evident audit trails give customers in NIS2 scope direct supporting evidence for their obligations.
Aktywny
Szyfrowanie · w spoczynku i w tranzycie
TLS 1.3 podczas przesyłu, standardowe w branży symetryczne szyfry dla danych w spoczynku, klucze zarządzane przez KMS.